商貿公司庫房管理制度範文

　　庫房是公司的重要部門，所涉及的都是公司的財物，所以關係重大，庫房的規範和管理至關重要。小編今天為你整理了。

　　一

　　為了更好地發揮倉庫對商品的調配功能，規範公司倉庫的商品管理程式，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，特制定本管理制度。

　　一、建帳

　　所有商品應按每一品種規格設定商品明細賬，所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

　　二、入庫

　　商品進庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，根據實物填寫入庫單，入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人，並根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門二份***一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務***。

　　三、出庫

　　根據開具的各賣場送貨單發放商品，出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管，根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時交回，應追究相關人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份***一份賣場存根、一份結賬時與財務核對***，一份交財務。

　　四、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保商品進出及結存資料的正確無誤。每日工作結束，應將當日發生的入庫單、領料單交財務部門

　　五、原則上按先進先出法發放商品。

　　六、盤存

　　每月中旬定期盤點***總庫和賣場***。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的，應及時的用書面的形式向有關部門彙報，必須按審批程式經領導稽核批准後才可處理，否則一律不準自行調整。

　　七、倉管員工作職責

　　1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

　　2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

　　3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

　　4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

　　5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。

　　6、認真做好倉庫安全防範***做到防火、防盜、防潮***及衛生工作。

　　7、認真做好倉庫發貨工作，堅持發貨原則：先進倉的貨先發。

　　8、認真做好退貨工作。退貨原則：確認報廢、過期的商品要求及時通知採購員退回供貨商並報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

　　9、認真做好各賣場的銷售監控工作，避免商品丟失。

　　10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

　　11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發及調貨工作。

　　二

　　食品商貿公司的庫房管理在行業發展中一直沒有作為一個系統工程去研究，而他的重要性在整個商貿生意中卻是最重要又最容易被忽視的，大部分的公司在惡劣的商業環境中艱難地開疆闢土，殊不知庫房管理稍有疏忽，造成的損失卻讓公司在不知不覺中利潤流失，頻頻虧損。

　　我們看一下食品商貿公司庫房管理的外在基礎：

　　第一，食品是有保質期限的，短則幾天，多則6個月、12個月，鮮有部分產品能達到18個月、24個月，如今在一、二線市場做終端，過保質期1/3的產品就會遭到終端拒收，只能通過大幅度的讓利才有消化的可能性，如果過保質期1/2，即使大幅度讓利，有時也不能保證正常收貨。

　　第二，終端的強勢導致經銷商只能接受無條件的退貨。正常的損耗倒並不可怕，可怕的是大部分終端也存在庫存管理的巨大問題，特別是一些大庫配送的系統門店，很多產品在終端或是在大庫中由於管理不當、資訊溝通不及時、人員責任心不強，造成無效存放，導致大面積退貨，且錯過可執行的處理期限。

　　第三，隨著近幾年流通行業的發展變化，超高的終端操作費用導致經銷商形成多品牌多單品的經營特點，大部分食品商貿公司經營的單品在幾百甚至幾千支，品牌多單品多，各品牌各單品的銷售量及銷售頻率差異很大，訂貨週期、安全庫存、促銷備貨、退貨管理都會因為單品數量的加大而增加難度。

　　第四、軟體系統的使用效率有限。由於業務的複雜性，實際操作中涉及入庫、虛擬入庫、出庫、劃單、回單、退貨、殘品轉正品等多項操作，而每項操作的及時性和準確率又難以把控，所以造成軟體系統的資料對實際庫存只能起到相對的參考作用。對於規模食品經銷商來說，手工帳的工作量太大，幾乎不可能，所以對於大部分商貿公司而言，庫存管理只能做到相對的理論上的完善，而達不到實際上的精確。

　　第五、從整個行業看來，庫房管理人員的人力資源非常缺乏，普遍素質不高，缺乏管理理念和專業知識，大部分公司不僅人員配置緊缺，幾乎沒有像樣的管理內容，還處於幾個庫工收貨發貨的狀態。

　　美思美譽從事經銷商研究長達13年，諮詢的經銷商客戶遍佈全國各地，根據目前中國食品經銷商的普遍現狀，我們認為：

　　食品商貿公司要把庫房管理納入到整個公司系統管理的戰略高度，他不是一個部門、幾個人的工作，而是整個公司涉及財務、營銷、運輸、行政等各個部門共同參與的系統管理工作。

　　首先，人力資源要高度配合，人員配置確保到位。從人員結構上來說，需要這麼幾種功能：1、管理協調人員：心中有大局，能從框架上高度把握庫房管理的基本思路，能合理安排及管理團隊成員的日常工作，資料觀念清晰，能與其他部門有效溝通相關資訊並懂得尋求各項幫助。2、庫區管理人員：能將所管轄庫區的各品牌各單品做到碼放整齊、先進先出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致，並對貨品日期進行有效管理。3、優秀的苦工：能吃苦耐勞，在協助庫管做好相關工作的同時，盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。4，殘品庫管理人員：要有清晰的賬務處理能力，退貨入庫、殘轉正賬目清晰，要勤於收撿，耐心細緻，具有主動意識與營銷部門溝通，及時提供資訊以便處理廠家退換貨、臨期品及殘次品。

　　第二、庫區劃分合理。食品庫房至少要有三個區隔明顯的庫區：正品庫區、備貨庫區、殘品庫區。正品庫區根據庫區主管的工作量分塊狀管理，庫區的碼放要根據單品銷量、品牌集中、節省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮;備貨區一定要獨立，非庫?a href='//' target='_blank'>咳嗽被蛑付ㄏ喙厝嗽幣宦裳轄??肟夥浚?富跫俺隹餷宓愎ぷ魅繁Ｔ詒富跚?諭瓿傘２釁房獾畝懶⑿醞??淺Ｖ匾???型嘶趵礪凵舷冉?釁房猓??吻宓閫甌轄?煞⒒蹺鋝凶??笆比胝?房餳翱獯媯?Ｓ嗖豢煞⒉?肪???砑扒褰嗪蠹笆北ㄊ???棵盤崆虢餼齜槳浮９?/3保質期產品無論存放於正品庫或是殘品庫都要重點管理。

　　第三、商貿公司對票據管理要高度重視，管票與管錢同等重要，票據處理的及時性、準確性直接影響公司的財務安全。影響庫存管理的票據處理模組主要有：入庫單錄入、出庫制單、送貨單回覆、退貨單錄入、殘轉正錄入，單據管理的最大漏洞在於不及時、不精確，產生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監管機制配以科學的績效與獎懲才能有效改善票據管理的質量。

　　第四、財務監控要求多方位、多角度。首先是盤庫制度，分月度大盤和臨時抽盤，在票據管理到位的前提下卡定時間節點，理論上盤庫效率還是能保障的，臨時的抽盤可以以點帶面，起到經常性的監督檢查作用。另外，重點單品的手工帳建立非常重要，確保公司80產品的安全是最起碼的底線。

　　第五、營銷部門對公司安全庫存的控制非常重要，市場部的訂貨計劃一定要合理，要考慮單品的正常銷售量、季節性差異、新渠道開闢、促銷安排、現有庫存、公司資金週轉，每個品牌經理都要為所管理的品牌庫存負責，對庫存做到時時有數，事事有備。

　　第六、食品商貿公司最難管理的是殘品庫區，殘品庫區的管理必須幾個部門同時協助：營銷部門努力擴大銷售以降低殘品比率，市場部協調對廠家的退換貨，積極申請各種促銷支援;銷售部門負責落實，儘可能與店方協調;商超補貨客情、單店驚爆特價、滯銷產品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時，最起碼做到一月一清。

　　另外，庫區的攝像監控、庫房的鑰匙管理都非常重要;最重要的還需要一個好的儲運部經理整體管理並協調庫房和運輸部門的各項工作。

　　公司的高度重視，人員的責任心、完善的流程和制度、科學的績效和獎懲、各個部門的積極配合、堅持不懈的完美主義精神理念……缺一不可，庫房裡的一瓶一罐都是公司寶貴的財產，守護公司的財產安全是所有員工的共同責任，也是所有商貿公司穩步發展的第一步。