最新物業公司庫房管理制度範本

　　對於物業公司庫房的作業，要合理化，避免浪費,降低成本，減少庫存資金佔用,就需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你帶來了物業公司庫房管理制度範本。

　　物業公司庫房管理制度範本篇一

　　1.總則

　　1.1目的

　　為保障公司正常經營的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金佔用,結合公司實際情況特制定本制度。

　　1.2適用範圍

　　制度適用於xx物業管理有限公司正常經營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規定。

　　2.管理原則

　　2.1倉庫管理應保證滿足公司正常經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。

　　3.辦理領料時間:

　　3.1根據公司經營時間特點以及倉庫人員工作安排,制定倉庫領料工作時間為:除星期一***倉庫人員休息日***每天下午14:00-18:00。***特殊情況除外***

　　4.入庫

　　4.1物資入庫,倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續,按照申購單核對清點物資名稱、規格型號、數量、單價,按要求在送貨單上簽字,

　　應當認識到簽收是經濟責任的轉移。

　　4.2物資入庫時應先檢驗,未經檢驗合格的,禁止放入倉庫,更不能投入使用。

　　4.3驗收合格後,根據發票***送貨單***上的名稱、規格型號、數量開具相應的入庫單,交財務記帳。

　　4.4驗收不合格,或者發現問題應當及時通知相關經辦人員處理。

　　4.5一切物料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。5.物資儲存保管

　　5.1物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設定倉庫,並根據倉庫條件考慮分割槽保管。

　　5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,整齊美觀

　　6.出庫

　　6.1物資出庫堅持"先進先出,按規定供應,節約用料"的原則發料。

　　6.2各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

　　6.3常備用料,凡屬可分割折零的,本著節約的原則,都應折零領用,不準一次性領用。

　　***辦公用品領料程式:使用人填寫領料單***物品名稱、規格型號、數量***→部門主管審批簽字→倉庫發料。

　　物業公司庫房管理制度範本篇二

　　***一***公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、後使用制度。

　　***二***購置部門採購物資應及時與倉庫員聯絡，通知到貨時間、數量、貨物品種，並協助做好搬運工作。

　　***三***倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

　　***四***經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應及時開出“倉庫收料單”，倉庫據以記賬並送經辦人一份，用以辦理付款手續。

　　***五***各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”，經部門經理簽名，方能領料。公司貴重物品的領用，由部門書面申請，公司領導簽字批准後，方可辦理領料手續。

　　***六***為提高各部門領料工作的計劃性及有利於加強倉庫物資的管理，採用隔月發料辦法，定為每月辦理領料事宜，特殊情況除外。

　　***七***各部門下月領用物料的計劃，應在上月終5天前***即每月的二十五日***報公司審批。臨時補給物資必須提前三天報公司審批。

　　***八***物業出倉，必須辦理出庫手續，填制“倉庫領料單”，並驗明物業的規格、數量、經公司負責人簽字後，方能領用，倉管員應及時記賬。

　　***九***倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程式發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

　　***十***倉管應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

　　***十一***倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經公司領導批准，據以列賬，並報財務部一份、總務部一份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閱示。

　　***十二***為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好採購計劃，以節約使用資金，倉管員應每月編制“庫存物資餘額表”，送交財務部及有關部門各一份。

　　物業公司庫房管理制度範本篇三

　　1、庫存管理的基本任務和原則

　　***1***基本任務：採用科學的方法，不斷提高管理水平，做到保管好，損耗少，節約費用，保證安全，提高效益。

　　***2***庫房管理的原則是：適量、及時、準確、經濟、安全。

　　2、原材料、物資的保管和記錄

　　***1***庫房物資按原材料類別分別管理。

　　***2***庫管員職責：保管所管原材料、物資，記原材料、物資明細帳，驗收進庫原材料、物資和出庫原材料、物資的發貨。

　　***3***庫存原材料、物資要貫徹執行“先進先出，定期每季翻堆”的庫房管理規定。

　　***4***要節約庫容、合理使用庫容。過載物資與輕拋物資不得混堆，有揮發性的物資不得與易吸潮物資混堆。

　　***5***庫房對進庫儲存的物資，必須按固定堆位儲存，並編列堆號，在每個堆位存放物資的貨位上設立“進、出、存貨卡”，凡出入庫物資應於當天在貨卡登記，並結出存貨數，以便與物資明細帳對口。

　　***6***庫存物資必須做到“三對口”，即庫存物資與貨卡相符，貨卡結存數與物資明細帳餘額相符。每月末庫管員應根據物資明細帳記錄的收、付發生額和餘額數字，編制“進、銷、調、存月報表”。

　　***7***庫管員對所保管的物資，應經常檢查，對滯存在庫房時間較長的物資，要主動向業務部門反映滯存情況;對存庫物資，發現黴變，破損或超保管期限，應及時提出處理意見，並送交業務部門和財務部各一份，以便有關部門會同財務部及時研究作出處理意見。

　　***8***對於賬外物資需要存放在庫房內的，庫管人員要單獨登記明細賬***資訊同庫存物資***，單獨編寫物資編碼，並放置獨立區域，要求存放人辦理出、入庫手續，出入庫單需物品所屬人、所屬部門負責人、庫管員簽字確認，對於貴重物品，要進行拍照登記;賬外物資月末盤點時一併進行核對。

　　***9***物資保管與保養

　　a、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分割槽;保管要做到“三清”，“二齊”，

　　“四號定位”擺放。

　　三清：材料清、數量清、規格清二齊：擺放整齊、庫容整齊

　　四號定位：按區、按排、按架、按位定位

　　b、保管物資應做到“十不”，即不鏽、不潮、不凍、不黴、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求，適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝，存放不當應及時改進。

　　C、要嚴格注意防火，防盜，防蟲鼠害。

　　物業公司庫房管理制度範本篇四

　　為規範物業公司和專案***檔案管理工作，特制定本制度。

　　第一條適用於南京香溢物業管理有限公司和專案***的檔案管理工作。

　　第二條公司總經理負責檔案管理體系及作業指導書和管理制度的審批工作。

　　第三條辦公室主任負責按照檔案管理體系及作業指導書和管理制度規範，做好南京香溢物業管理有限公司檔案管理工作。

　　第四條專案***綜合部經理負責按照檔案管理體系及作業指導書和管理制度規範，做好專案***的檔案管理工作。

　　第五條檔案管理員負責專案***檔案的具體管理、整理工作。

　　第六條檔案管理體系規範如下：

　　綜合部經理辦公室

　　主任

　　第七條檔案全宗號規範：公司檔案全宗號為：A 。專案檔案全宗號為：01、02、03、0X 。

　　第八條檔案類別代號分配規範：公司檔案類別代號分配為A-1-X至A-X-X，公司檔案負責整理人為辦公室負責人、行政助理、綜合部經理;專案檔案類別代號分配為專案一，01-1-X至01-X-X。專案二，02-1-X至02-X-X。專案三，03-1-X至03-X-X。以此類推…………。專案檔案負責整理人為綜合部經理、經理助理、檔案管理員、前臺。

　　第九條檔案整理歸檔規範：按照“第八條”規定分類分項歸檔。具體，公司檔案A-1-X至A-X-X，辦公室負責組織整理，每月末做一次歸檔，檔案櫃鑰匙歸辦公室主任保管;專案檔案01-1-X至01-X-X或02-1-X至02-X-X或03-1-X至03-X-X，專案***綜合部負責組織整理，每月末做一次歸檔，檔案櫃鑰匙歸綜合部檔案管理員保管。

　　第十條檔案管理規定

　　***一***公司檔案查/調閱

　　查閱檔案：向辦公室申請填寫《檔案查閱登記表》經辦公室主任批准方可查閱，所查閱檔案不能帶出檔案室。

　　調閱檔案：向辦公室申請填寫《檔案調閱登記表》經辦公室主任批准方可調閱，所調閱檔案可以帶出檔案室，規定期限內完整歸還，不得影印。

　　***二***專案檔案查/調閱

　　查閱檔案：向檔案管理員申請填寫《檔案查閱登記表》經綜合部經理批准方可查閱，所查閱檔案不能帶出檔案室。

　　調閱檔案：向檔案管理員申請填寫《檔案調閱登記表》經綜合部經理批准方可調閱，所調閱檔案可以帶出檔案室，規定期限內完整歸還，不得影印。

　　***三***密件檔案查/調閱

　　密件檔案查、調閱、摘抄、影印須經公司總經理批准，並有辦公室主任陪同。非物業公司內部工作人員檢視業主檔案時，須有檔案管理員在場，並不得把業主檔案帶出檔案室外。

　　除政府部門執行公務外，其他外?a href='//' target='_blank'>咳嗽幣?榭匆抵韉蛋缸柿希?刖?抵鞅救送?狻?密件檔案查/調閱、摘抄/影印手續辦理參照“公司檔案查/調閱”辦理。第十一條檔案室內嚴禁吸菸。

　　第十二條做好防火、防蟲、防潮、防盜工作，發現問題要及時處理，及時向辦公室主任或部門經理彙報。

　　第十三條未經許可，檔案室任何人不準入內。