祕書處納新策劃書

　　學生會祕書處是聯絡各部門的紐帶，為了讓新生更加了解祕書處的工作，應如何策劃祕書處的納新計劃書呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　篇一

　　一、活動背景

　　在大學校園裡，學生組織不僅僅是一條維繫老師與同學們之間的紐帶，它更象徵著理想、青春、拼搏與活力。在大學教育更注重自我管理與自我約束的今天，學生組織也在同學們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設這支團結、友愛的團學幹部隊伍，我們濟南職業學院學生處就從2014年自律會納新活動著手，通過為這個團隊注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液，打造一個真正“嚴謹、求實、奉獻、創新”的學生組織。從而更好的為同學們服務，真正的實現“厚德博學，強能善技”。

　　二、活動目的

　　為了歡迎2014級新生，豐富新同學的校園文化生活，進一步加強學生自我服務隊伍建設，為大學生自律委員會注入一股新鮮血液，為新生創造一個展示自我的舞臺，充分發揮自己的才能，增進新生對大學校園的認識，力求構建和諧校園。

　　三、活動主題

　　展學生風采，秀自主青春，創魅力校園，建自律新風。

　　四、活動時間

　　2014年9月15日--2014年10月10日

　　五、活動地點

　　濟南職業學院餐廳廣場

　　濟南職業學院1--5號教學樓***具體地點待定***

　　六、活動參與人員

　　濟南職業學院2014屆大一新生

　　七、活動主辦單位

　　濟南職業學院學生處

　　大學生自律委員會

　　八、前期準備

　　1、廣場、各系公告欄張貼海報宣傳。

　　2、餐廳廣場LED宣傳。

　　3、軍訓電影放映期間宣傳。

　　4、各部成員走訪宣傳，例如;宿管進宿舍，衛生進教室，生活在餐廳宣傳等。

　　5、活動舉辦加進宣傳力度。

　　6、濟南職業學院網站、貼吧宣傳。

　　7、餐廳廣場報名、以及面試當場報名。***詳情見附錄***

　　8、新生接待宣傳。

　　9、各系部推薦但須考察。

　　九、活動進行流程

　　1、進一步落實好宣傳工作，保證報名到位。

　　2、各部門第一次面試。***詳情見附錄***

　　3、各部門第二次面試加筆試。***詳情見附錄***

　　4、各部門第三次面試暢所欲言。加實踐付諸行動。***詳情見附錄***

　　5、整理各部確定的人員，核對自律會總人數。

　　6、各部人員定好後舉辦個見面會。

　　7、規定自律會考核制度。嚴格考核制度。

　　十、活動後期整理

　　1、協調好各部人員，安排好各人員排程。

　　2、整理各部新納入人員資料。

　　3、自律會日常工作有序進行。

　　十一、活動總結

　　寫納新活動總結，整理納新資料存檔。

　　十二、注意事項

　　1、按計劃納新，要注重效率。

　　2、各部門要確保公平、公正，嚴謹私自靠關係進部現象的發生。

　　3、各系部人員可自由排程，力求人才安排合理化。

　　4、各面試官嚴肅紀律，認證對待。

　　5、納新要納早，因為不是關乎我們新學期工作的有序進行，而且可以彌補新生以往只知道學生會不知道自律會的不足。

　　6、各部門一定要介紹好本部門，使新生對自律會有一

　　個正確的認識。

　　7、各部人員一定要以身作則，做新生的典範，創自律新風。

　　預祝濟南職業學院大學生自律委員會納新圓滿成功!

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　　2014年5月26日附錄：

　　一、餐廳廣場納新報名

　　1、各部做海報宣傳各部門。海報要求至少兩張。

　　2、各部主要任務安排。

　　3、餐廳廣場報名初步報名日期為5日。

　　4、報名的同時回收已經填好的報名表。

　　二、納新要求

　　1、不遲到早退，態度端正。

　　2、有責任心、做事積極上進。

　　3、有特長，多才多藝。

　　4、團隊意識較強，能與他人合作。

　　5、吃苦耐勞，有較強為集體奉獻意識。

　　6、有較好的組織能力。

　　三、面試詳情

　　1、初試;在公一至公五進行，統計好第一次面試的人數，各面試者進行自我介紹，***自我介紹約兩分鐘左右***面試者闡述對自律會的認識以及對以後工作的看法。初試納入人員初步定在40人左右。公佈複試人名單。

　　2、複試;各部擬定一系列題讓面試者應答，考驗面試者的應變能力，以及綜合能力。複試初納20人左右，公佈三試人名單。

　　3、三試;各部依照自己的日常工作予以面試者考驗。***例如祕書處;1、編輯組編輯各種通知，以及初做會議記錄。2、書畫組幾人一組合辦或單辦海報一張。3、計算機組做表格

　　一份。4、外聯組外出為自律會拉贊助，籌集活動物資或錢

　　財。5、最後考驗各面試者的綜合能力。***定好各部要留人員

　　***約8—10人***，公佈納新名單。

　　4、評委打分詳情;精神面貌、反應能力、語言表達、組

　　織能力、多才多藝、綜合能力。***按照評分標準酌情給分，

　　滿分100分***

　　四、各部詳情介紹

　　以祕書處為例;部門介紹;執行主席團的決議，協調自

　　律會內部關係，做好會議的通知、組織和記錄工作以及海報

　　書寫和重大活動的撰稿工作，以及為大型活動拉贊助等。工作職能***編輯組：各種會議通知與記錄，檔案整理，活動

　　考勤與通訊稿。計算機組：簡報及各種表格的製作。書畫組：

　　為活動前期宣傳出海報，並在舉辦活動中進行實時宣傳。外

　　聯組：為舉辦各種活動籌集物品或資金支援。***祕書處人員

　　要求全面發展，在任何一個部都能做的很好，要全方位人才。

　　篇二

　　一、活動背景及目的：

　　在丹桂飄香的新學期裡，xx協會迎來了一年一度的納新活動。在納新活動中，愛好xx的新生們可以加入我們協會，及時獲得各種各樣的化學資訊並可參加由協會主辦的豐富多彩的與xx有關的活動;而希望鍛鍊自己的同學則可以加入各個部門，協助辦好協會的各項活動。同時，化學愛好者協會吸收到了新鮮血液，則可以為廣大同學提供了一個更好的瞭解化學、熱愛化學的平臺。

　　二、活動簡介

　　1、協會簡介

　　我們的宗旨是：

　　本次納新活動分為社聯會員納新和學院部員納新兩部分。所有愛好化學的同學均可在社聯統一納新時間前來報名，成為我們的會員;我院同學還可參加院會的部門納新，成為協會的骨幹人員。

　　2、部門納新簡介

　　化學愛好者協會下設常務部、編輯部、策劃部、宣傳部、網路部五個部門。

　　常務部：主要負責日常事務，進行活動前和活動中的組織工作。

　　部門口號：

　　編輯部：主要負責本學年計劃出版的《化學愛好者》期刊和《化學愛好者簡報》及《化學化工學院院刊》一部分的編輯工作，包括前期蒐集資料、確定內容、校版、出版等工作。

　　部門口號：

　　策劃部：主要負責活動前的策劃和活動後的總結工作。活動前經部員討論後確定活動流程並寫出書面活動策劃書，活動後進行全面的總結。

　　部門口號：

　　宣傳部：主要負責宣傳工作，在活動前出海報，及時準確的宣傳協會的活動。

　　部門口號：

　　三、活動時間及地點

　　1、部員納新

　　時間：

　　地點：

　　2、會員納新

　　時間：

　　地點：

　　四、活動流程

　　***一***部員納新：

　　1、前期宣傳：

　　迎新時，搶佔先機，第一時間向新生分發傳單，內容包括協會及部門簡介並鼓勵大家積極參與。在新生軍訓快結束時，由宣傳部出一期海報張貼於學院07級宿舍的宣傳欄，並以傳單的形式將化愛的簡介再次發放到每一間新生宿舍。同時，發行化愛的最新期刊和簡報。

　　2、納新點佈置：

　　在所分配的納新點牆壁上張貼化愛納新海報，桌前橫掛協會會旗，桌上擺有協會簡介、各部門簡介、協會期刊及簡報、部員報名表、協會簡介、各部門簡介等。

　　3、具體流程

　　***1***有意參加化學愛好者協會部門工作的同學，在納新點報名，報名時需按要求填寫表格***報名表格見後附***。

　　***2***各部門統計報名人數，整理報名表格，由部門的部長和副部組織部員面試。面試的具體時間地點由各部門自行規定並通知報名的同學。每個部門計劃吸收6名部員。如有特殊情況，各部門亦可自行酌情增減，但人數以不超過8人為宜。

　　***3***待所有部門確定部員後，由策劃部統一整理並張貼名單公佈。

　　***二***會員納新

　　1、準備工作：

　　社聯納新時，化學愛好者協會現會員部員面向全校同學分發傳單，內容包括化學愛好者協會基本情況介紹及上一學年的主要活動概述。在社聯指定宣傳場所張貼海報，歡迎全校愛好化學的同學加入協會。

　　2、納新點佈置：

　　在社聯指定帳篷內，辦公桌前方張貼上一學年化學愛好者協會活動剪影。後面懸掛彩噴的協會介紹。在帳篷上方空間拉線掛幾本《化學愛好者》期刊。辦公桌上擺放傳單，以往活動的合集，幾本《化學愛好者》期刊和新出版的第一期《化學愛好者簡報》，供前來詢問的同學閱讀。準備化學愛好者徽章，分發給新加入的會員同學們。

　　3、具體流程：

　　在會員納新時間內指定本協會部員在帳篷中值班，為對本協會感興趣的同學答疑，歡迎新同學的加入。有意加入本協會的同學，按社聯規定交納一定會費，填寫會員表格，即可成為化學愛好者協會會員活動現場將向會員贈送化學愛好者簡報。在納新點工作的同學切勿遲到早退，如有特殊情況，請提前半天聯絡

　　會長，以做應對。

　　五、尾聲

　　1、各部門確定部員、協會確定全體會員後，將名單上報學院及社聯有關部門。

　　2、納新工作完成後，及時召開會員大會，讓會員互相認識、進一步瞭解化愛，同時動員會員積極參與我們所舉辦的活動，為今後一年的工作打好基礎。

　　附：部員納新報名表格

　　社聯納新報名表格

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　　檢舉

　　評價答案是否解決問題***參與評價0次*** 能解決：

　　0次評價成功原創加2!

　　部分解決：

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　　不能解決：

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　　是否原創答案***參與評價0次*** 原創：

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　　非原創：

　　0次評價成功原創加2!

　　-->滿意答案

　　我給你一個基本的模板吧，把自己的想法加上去就可以了，不是多就是好，而是要把你的想法表現出來：***內容自己改一改，要有自己的想法***

　　一、常規工作內容

　　會議方面：

　　1、每兩週召開一次例會。做好例會情況及記錄表***見附1***，對各社團的社長進行考核。

　　2、例會上進行前期工作總結和下期工作安排。

　　二、學生會社團部活動宣傳報道方面：

　　1、近期將張貼海報向全校師生介紹學生會社團部原有3個社團的構成及建設等情況，樹立社團部的對外形象，增加社團部工作的透明度和影響力，儘快開展活動。

　　2、每次活動利用海報、展板、校內網、部內空間***見附2***等方式做好前期宣傳中期宣傳和後期宣傳工作，以吸引更多的同學包括其他院系的同學加入到我們英語系社團部來。

　　3、向準備申請社團的同學發放社團申請表***見附3***

　　三、協助團委、學生會的工作方面：

　　1、全力協助團委、學生會各部門的各項工作。積極配合學校及系內開展的各項活動。

　　2、定期組織社團部的內部調研活動，以此來了解社團部文化建設的效果，瞭解成員的需求，尋找工作中的待改進之處。定期進行座談等形式的互動活動，以加強各部門成員之間的交流，挖掘優秀社團部後備力量。

　　四、原有各小社團的活動及工作概況：

　　舞魅社團：通過同學報名的方式，組織熱愛舞蹈的同學定期學習舞蹈，如爵士、拉丁、街舞等，同時還可以推薦優秀的同學參加學校的各項文藝演出，為廣大舞蹈愛好者提供一個學習和展示自己的平臺。

　　動漫社：組織卡漫愛好者對經典動漫進行欣賞，編寫動漫同人、小說等，參與動漫人物評選等活動***文字部分會在部內空間展出***。

　　鬼社：組織愛好冒險的人們聚集到一起，講鬼故事，看鬼片，討論劇情，編輯鬼故事，讓每一位社員都能體會到驚險和刺激。

　　五、原有社團將積極開展各項活動

　　原有的各個小社團在完成納新工作後，向學生會社團部設提交本學期的社團工作計劃書，並開展各項社團活動。

　　六、接受新的社團承辦方案：

　　計劃在本學期開辦的社團有：

　　模擬導遊社團：預計於本學期向廣大愛好導遊工作的學生開放，學習導遊的基本理念及應付突發事件的能力，培養同學們的應變能力及口才，為以後同學們的就業開闢新道路。

　　公文寫作社團：公文，即公務文書，瞭解和學習公文寫作的方法和要領，能夠更好的適應社會，提高學生的能力。是個很有實戰性的社團。

　　ps社團:應廣大同學的強烈要求，在本學期，我們開展了這個專業性很強的社團，主要以學習製作和運用photoshop為主，通過本社團的學習，讓製作照片和美化照片不再是難事。

　　七、文件整理方面：

　　1、完成各社團文件的歸檔工作及工作計劃、工作總結等***包括文字、照片、磁碟等***;

　　2、建立、更新社團部各社團成員檔案。

　　篇三

　　祕書處工作定位及目標

　　1、編制新學年自律章程及自律規章制度。

　　2、製作無課表，安排好值班表及自律會議時間的通知事宜。

　　3、及時整理自律檔案和電子資料，做到一目瞭然，查詢方便。

　　4、積極配合老師和主席的工作，資訊及時上傳下傳。

　　5、發揮好橋樑紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進行。

　　6、每週五舉行一次例會，一方面總結本週工作，另一方面對下週工作進行計劃和安排，並做好會議記錄。

　　內部建設

　　1、秉承優點。繼續保持自律公平公正、認真負責的做人做事的態度，樹立自律良好形象.

　　2、改革創新。

　　***1***、改進自律監督管理制度。一：可以設立自律公共郵箱，如果學生對自律有任何疑問或是發現任何徇私現象，可以舉報。郵箱直屬於主席和祕書處管理，便於及時發現問題，解決問題，避免上學期的事件再次發生。二：在辦公室設一個意見箱，自律成員有問題可以投放。這樣做能較快而有效得改善自律在學生內心的印象。

　　***2***、檔案整理。祕書處陳舊檔案歸類整理。該摒棄的摒棄，留下一部分精華供後來人參考、學習。多出來的檔案則用於新一屆使用。

　　***3***、電子資料整理。電腦內部資料不僅要分中心，也要分內容整理。不用的及時整理。

　　***4***、製作電子表格模板。把經常用的電子表格的模板製作出來，便於日後使用，提高祕書處工作效率。

　　***5***、自己部門舉辦活動。上學期祕書處沒有自己舉辦過活動，期望這學期有機會祕書處能聯合各中心舉辦一次活動，更好的與各部門溝通交流。

　　3、內強素質。

　　祕書處定時定期開展學習，學習表格製作、會議記錄規範化等等內容，以便成員每個人工作效率的提高。

　　二、新學年具體工作

　　1、迎接新生。

　　迎接新生是每學年度第一學期的一項重點工作。我們自律作為濱州學院的紀律性組織，將協助各系圓滿完成迎新工作，為新生做好榜樣。

　　2、評先選優。

　　首先儘早、準確的瞭解每一位成員的智育情況及日常工作表現，包括上學期成績、平時出勤情況等，並再次基礎上評選出優秀成員等榮譽。

　　3、換屆。