學生會祕書處招新計劃

　　每一年我們學生會都會要招新，充實部門人員，讓學生會充滿活力。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　一、活動名稱：

　　機電系團委學生會祕書部招新

　　二、活動背景：

　　我們在系團委老師和領導的指導下，學生會的師兄師姐的帶領下我們度過了一個充實的學年，並且得到了從分的鍛鍊。現在由於師兄師姐的離去，學生會將面臨人手短缺的現象。所以我們將組織這次活動來填充學生會的血液。

　　三、活動目的：

　　為了保證學生會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質的後備力量，能更有效地開展學生會工作，實現學生會幹部的新老交替，培養和壯大學生會幹部隊伍，保證學生會工作的連續性，充分發揮學生的主體作用。

　　四、招新細則：

　　一招新物件

　　2014屆新生，2013屆學生

　　二招新要求

　　1、遵守學生會章程，自覺遵守學生會各項規章制度。

　　2、思想品德好，工作積極主動，耐心細心，責任心強，肯吃苦耐勞。

　　3、有一定的自我鍛鍊，自我管理意識，有組織能力，學習成績良好。

　　4、具有團隊合作精神，能夠積極主動向組織靠攏。

　　三招新人數8到10人

　　四招新形式

　　在招新前兩天，到系各班宣傳並接受報名，告知面試地點。三輪面試後，篩選適量的優秀人才，經過一段時間考查，合格者進入學生會工作。

　　五招新時間及地點

　　時間：不詳軍訓結束後三至四天

　　地點：不詳

　　五、招新流程

　　一前期宣傳，報名

　　1、在宿舍區門口貼出宣傳海報，宣傳單

　　2、軍訓後一至兩天到系各班進行宣傳，介紹，留意合適人員，發放報名表，個人資訊表，告知指定收取時間等工作將祕書處性質詮釋，勿讓新生被名稱誤導

　　3、在指定時間到各班收取表格，告知面試時間

　　二面試階段

　　1、開始第一輪面試，現場由部門主要負責人對面試同學提問，選出優秀同學，佔所報人數的百分之三十無部門分類

　　2、國慶後兩至三天開始第二輪面試，題目由部門各人員提出。分部門

　　3、適應及考查階段三週

　　三稽核確定人員名單

　　部門相關人員，根據面試結果以及招收人數等資訊和要求，初步確定部門人選名單。

　　四召開新一屆學生會祕書部成立小會

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　　為選拔出高效、認真負責的祕書部成員，更好的完成學生會工作，祕書部決定在出國留學網中挑選出__至___位優秀的學生成為新一屆祕書部成員。招新計劃如下：

　　一、負責人

　　招新負責人：部長

　　指導老師：

　　二、時間及地點

　　報名時間:

　　面試時間:

　　地點:

　　三、主要面對人群

　　四、預計新成員人數

　　五、新成員入選條件及評分標準

　　1. 熟悉對電子檔案的處理包括word、excel、ppt30分

　　2. 溝通與組織能力20分

　　3. 性格正直、開朗、謙虛，有親和力20分

　　4. 有很強的學習能力，以及自我約束力，能認真、高效的完成工作，並對自己的工作負責30分

　　總分100分

　　五、招新形式

　　一對一面試。

　　面試時將通過考察以下內容給予評分：

　　1.過往經驗

　　2.對電子文件類軟體的運用

　　3.書寫

　　4.精神面貌、談吐舉止等

　　5.過往學習成績

　　6.對學生會的看法及設想

　　六、招新結束

　　將新成員名單交至主席和指導老師處稽核。稽核後將新成員名單張貼在公告欄，並通知新成員面試成功。此後將會對新成員開設一到兩節課的培訓，課程的主要內容為祕書部的專業技能及現有通訊資源分享，培訓具體時間地點未定。

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　　一、招新目的

　　通過這一次的納新招賢， 我衷心地希望可以早日將我們部門建設成為學院的 “有力助手”和“堅強後盾”，同時為了更好地完成下一年的工作計劃及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。祕書處的工作相當重要，而這次就是希望通過招新能夠挑選出許多優秀的學生為我係服務。

　　二、招新要求

　　招新人數：10 人左右現祕書處處長及副處長共5人，其中計劃女生佔總人數的 1/3，男生2/3。

　　特質分類：領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等 對於新部員的要求如下：

　　1、工作認真負責，具有良好的團隊精神和奉獻精神，甘於為他人服務，樂於與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準備，因為我們祕書處的 工作其實是比較繁雜的，需要要耐心，恆心和細心的人來運作。

　　2、熟悉策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強的語言及文字表達能力，能按要求將各項工作內容記錄下來，條理清晰，簡明扼要。祕書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關會議筆錄，總結相關活動等，文字駕馭 能力要求比較高。

　　3、掌握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧，能準確、高效地將大量 的文字、數字等資訊進行篩選、分類和整合。祕書處有相當多的檔案和表格需要製作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

　　4、態度良好、注意細節、能夠細心的分析事件，並且總結經驗，能夠有信 心從一而終，不會中途放棄 。

　　5、具有良好的溝通表達能力，能夠很好地與各位老師及部長相處，不卑不亢。

　　三、招新原則

　　考核期：1 個月，根據新部員各自的工作表現，以成員自願為主的前提下對祕書處信任員安排做適當的調整，使得每個人都到崗、適崗。

　　四、招新宣傳及細節時間

　　1、寢室宣傳

　　抓住學生會第二次寢室宣傳的機會，結合本部門特點， 積極向新生宣傳本部門及學生會。宣傳時要熱心細緻，可以從關心新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題，拉近與新生的距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。

　　2、解答疑問

　　對於宣傳過程中提出的一些問題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會提出關於院學生會和校學生會的區別、學生會工作會不會佔用太多的學習時間的問題時，宣傳人員就要結合實際給新生滿意回答， 不能含糊其詞。

　　3、製作宣傳單

　　宣傳手冊上簡要介紹學生會各部門的職能，給新生一個對學生會的瞭解，以便在新生更好的參加學生會面試。新生有不明白的地方時，宣傳人員要細緻給新生講解。

　　4、時間跟隨團委學生會統一安排。

　　五、招新流程

　　1、回收等級表，統計申報我部門的名單和人數，及時通知他們面試的時間和地點.

　　2、面試：

　　1 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自願性才藝表演，評委對每一個面試的同學給出第一印象。

　　2評委就面試者自身和祕書處相關工作兩個方面對面試者提問，並不定時地設定刁難性問題問題最多不超過三個，從他們的回答中剖析他們的性格特徵及工作態度。

　　3面試的新生在現場全部領取筆試的試題。並規定筆試試題回交時間。

　　3、筆試：

　　4、 評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現，結合部門其他評委的意見，擇優錄取，最終確定10人左右的錄取名單，並及時以簡訊告知面試新生。

　　六、考察要求

　　1個人在團隊中所扮演的角色，側重於傾聽型還是領導型;

　　2 面試新生在團隊中的協作適應能力;

　　3 面試新生的創新能力，是否能想出切實可行且新穎的點子;

　　4面試新生的邏輯思維嚴謹性和組織策劃預見性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。