記賬憑證的更正

　　在電算化會計核算中,記賬憑證查詢與列印是不可缺少的一個環節。本文通過建立憑證框架,設定查詢公式,引入VBA程式碼操作來實現會計記賬憑證的查詢以及批量列印工作。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　1.劃線更正法

　　在結賬前若發生賬簿記錄有誤，但其據以入賬的記賬憑證並無錯誤，純屬日記賬記錄時出現的文字或數字筆誤時，可採用劃線更正法子以更正。

　　更正方法：先在錯誤的數或文字上劃一條紅色橫線，表示予以登出;然後，將正確的文字或數字用藍字寫在被登出的文字或數字的上方，並由記賬人員在更正處蓋章。應當注意的是，更正時必須將錯誤數字全部劃掉，而不能只更正其中個別數碼，並應保持原有字跡仍可辨認，以備查考。

　　例如，出納員在按記賬憑證登記現金日記賬時，將支付電話費530. 00元錯誤記為503.00元，更正時應將錯誤數字全部用紅線劃掉登出，並在上方寫上正確的數字，同時更正有關的賬戶合計數及餘額。

　　530.00***出納員印鑑***

　　503.00***紅線***

　　2.紅字更正法

　　記賬後，發現記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證中實填金額大於應填金額時，採用紅字更正法進行更正。具體可分為以下兩種情況：

　　***1***記賬以後，發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目有錯誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額並未填錯，可採用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內註明“沖銷某月某日第××號憑證的錯誤”，並據以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯誤記錄;然後用藍字填制一張正確的記賬憑證，並在摘要欄中寫明“補記某月某日憑證，原錯誤憑證××號”，並據以登記入賬。

　　採用紅字更正法應注意的問題是：在複式記賬的前提下，若一個科目運用發生錯誤，必須根據複式記賬的原理，將原有錯誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內容，不能只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證。

　出納人員收到某單位交來預付購貨款3 000元，銀行收訖、填制記賬憑證時，誤編為如下會計分錄，同時據以登記入賬。

　　借：銀行存款 3 000

　　貸：其他應付款——××單位 3 000

　　發現錯誤後，先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內容完全一致的記賬憑證，井據以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄***注：以下用“口”代表紅字***，摘要註明“沖銷××月××日第××號憑證”。

　　借：銀行存款 3 000

　　貸：其他應付款——××單位 3 000

　　然後，再用藍字編制一張正確的記賬憑證，同時登記入賬，摘要註明“補記××月××日憑證，原錯誤憑證為××號”。

　　借：銀行存款 3000

　　貸：預收賬款 3 000

　　***2***如果記賬以後，發現記賬憑證和賬薄中所記金額大於實際應記金額而應借、應貸的會計科目並無錯誤，那麼應採用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數字與錯誤的數字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內寫明“沖銷某月某日××號憑證多記金額”，並據以登記入賬，以沖銷多記的金額。

　　出納員從銀行提取備用金1 000元;填制憑證時誤記為10000元，則錯誤的會計分錄為：

　　借：庫存現金 10 000

　　貸：銀行存款 10 000

　　發現後，對記賬憑證進行更正，則會計分錄如下：

　　借：庫存現金 9 000

　　貸：銀行存款 9 000

　　3.補充登記法

　　補充登記法適用於記賬後發現記賬憑證中應借、應貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小於應記金額的錯誤更正。更正的方法是：將正確的數字與錯誤數字之間的差額，用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日第××號憑證少記金額”，並據以登記入賬，予以補充。

　　出納員用現金支付倉庫租金4 200元，在編制記賬憑證時，誤將金額寫為2 400元，並據此登記入賬。

　　借：銷售費用 2 400

　　貸：庫存現金 2 400

　　發現錯誤後予以更正，用藍字填制樸充的記賬憑證，則會計分錄如下：

　　借：銷售費用 1 800

　　貸：庫存現金 1 800

　　記賬憑證填制的基本要求

　　1***記賬憑證各項內容必須完整。

　　2***記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號。

　　3***記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

　　4***記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　5***除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　注意：

　　***1***所附原始憑證張數的計算，一般以所附原始憑證自然張數為準。

　　***2***一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

　　***3***一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

　　6***填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣，同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　7***記賬憑證填制完成經濟業務事項後，如有空行，應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。