記賬憑證的更正方法是什麼

　　出納人員在編制記賬憑證的過程中，往往會因工作疏忽、業務不熟等原因發生工作失誤，如記反會計賬戶借貸方向、使用會計科目不當、寫錯金額等等。下面小編就為大家解開記賬憑證的更正方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證的更正方法

　　1.劃線更正法

　　在結賬前若發生賬簿記錄有誤，但其據以入賬的記賬憑證並無錯誤，純屬日記賬記錄時出現的文字或數字筆誤時，可採用劃線更正法子以更正。

　　更正方法：先在錯誤的數或文字上劃一條紅色橫線，表示予以登出;然後，將正確的文字或數字用藍字寫在被登出的文字或數字的上方，並由記賬人員在更正處蓋章。應當注意的是，更正時必須將錯誤數字全部劃掉，而不能只更正其中個別數碼，並應保持原有字跡仍可辨認，以備查考。

　　2.紅字更正法

　　記賬後，發現記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證中實填金額大於應填金額時，採用紅字更正法進行更正。具體可分為以下兩種情況：

　　***1***記賬以後，發現記賬憑證中的應借、應貸的會計科目有錯誤造成記賬方向有誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額並未填錯，可採用紅字更正法予以更正。更正的方法：先用紅字填制一張會計分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內註明“沖銷某月某日第××號憑證的錯誤”，並據以用紅字登記入賬，以沖銷原有的錯誤記錄;然後用藍字填制一張正確的記賬憑證，並在摘要欄中寫明“補記某月某日憑證，原錯誤憑證××號”，並據以登記入賬。

　　採用紅字更正法應注意的問題是：在複式記賬的前提下，若一個科目運用發生錯誤，必須根據複式記賬的原理，將原有錯誤的記賬憑證全部沖銷，以反映更正原錯誤憑證的內容，不能只用紅字填制更正單個會計科目的單式記賬憑證。

　　***2***如果記賬以後，發現記賬憑證和賬薄中所記金額大於實際應記金額而應借、應貸的會計科目並無錯誤，那麼應採用紅字更正法予以更正。更正的方法是：按正確數字與錯誤的數字之間的差額，即多出金額，用紅字填一張記賬憑證，在摘要欄內寫明“沖銷某月某日××號憑證多記金額”，並據以登記入賬，以沖銷多記的金額。

　　3.補充登記法

　　補充登記法適用於記賬後發現記賬憑證中應借、應貸賬戶和記賬的方向都正確，只是所記金額小於應記金額的錯誤更正。更正的方法是：將正確的數字與錯誤數字之間的差額，用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證所記載的借貸方向相同的記賬憑證，在摘要欄內寫明“補記某月某日第××號憑證少記金額”，並據以登記入賬，予以補充。

　　記賬憑證稽核的注意事項

　　為了正確登記賬簿和監督經濟業務，除了編制記賬憑證的人員應當認真負責、正確填制、加強自審以外，同時還應建立專人稽核制度。如前所述，記賬憑證是根據稽核後的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的稽核，除了要對原始憑證進行復審外，還應注意以下幾點：

　　1、合規性稽核

　　稽核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內容是否合法，記賬憑證的所記錄的經濟業務與所附原始憑證所反映的經濟業務是否相符。

　　2、技術性稽核

　　稽核記賬憑證的應借、應貸科目是否正確，賬戶對應關係是否清晰，所使用的會計科目及其核算內容是否符合會計制度的規定，金額計算是否準確。摘要是否填寫清楚、專案填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細會計科目、附件張數以及有關人員簽章等。

　　在稽核過程中，如果發現差錯，應查明原因，按規定辦法及時處理和更正。只有經過稽核無誤的記賬憑證，才能據以登記賬簿。

　　對會計憑證進行稽核，是保證會計資訊質量，發揮會計監督的重要手段。這是一項政策性很強的工作，要做好會計憑證的稽核工作、正確發揮會計的監督作用，會計人員應當做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規章制度和計劃、預算的有關規定，又要熟悉和了解本單位的經營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經濟業務是合理、合法的;哪些經濟業務是不合理、不合法的。會計人員應自覺地執行政策，遵守制度，正確處理各種經濟關係。