記賬憑證的會計分錄錯了如何訂正

　　會計記賬憑證摘要,是對經濟業務的簡明額要的概述,是人們瞭解經濟業務內容的快捷途徑。如何優化、規範記賬憑證摘要,是提升會計工作質量。下面小編就為大家解開記賬憑證的會計分錄錯了訂正的方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證的會計分錄錯了訂正的方法

　　填制會計憑證或登記賬簿發生的差錯，一經查找出就應立即更正。由於差錯性質不同，發現的時間有先有後，所以採用的更正方法也有所不同。現將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下：

　　***1***劃線更正法

　　在填制憑證、登記賬簿過程中，如發現文字或數字記錯時，可採用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線，然後在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時，如果是文字錯誤，可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤，應將全部數字劃銷，不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正後，經辦人應在劃線的一端蓋章，以示負責。

　　***2***紅字更正法

　　在記賬以後，如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，註明“訂正×年×月×號憑證”，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更出現金支票支付。記賬時本應貸記“銀行存款”科目，而卻誤記“現金”科目，並已登記入賬。其更正方法如下：

　　①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證，

　　分錄如下：

　　借：其他應收款——李明　5000

　　貸：現金　5000

　　②用藍字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

　　借：其他應收款——李明　5000

　　貸：銀行存款　5000

　　有時，根據記賬憑證分別記入有關科目並無錯誤，但所填的金額大於應填的金額時，也可按照正確數字與錯誤數字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據以登記入賬，以沖銷多記部分，並在賬簿摘要欄註明“登出×年×月×號憑證多記金額”。

　　例如，採用商業匯票結算方式，收到購貨方開出並承兌的商業匯票10000元，作為銷售實現。在填制記賬憑證時，將金額10000元誤記100000元，多記了90000元，並已入賬。

　　其誤記會計分錄為：

　　借：應收票據　100000

　　貸：商品銷售收入　100000

　　為了更正有關賬戶多記的900O0元，就應用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

　　借：應收票據　90000

　　貸：商品銷售收入　90000

　　根據此記賬憑證登記入賬後，使“應收票據”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正。

　　***3***補充登記法

　　在記賬以後，發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額時，可採用補充登記法進行更正。更正時，可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬，並在摘要欄註明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。

　　例：通過開戶銀行收到某購貨單位償還的前欠貨款6500元，在填制記賬憑證時，將金額誤記為5600元，少記了900元，並已登記入賬。

　　更正時，應將少記的900元用藍字填制一張記賬憑證，並登記入賬。其補充更正分錄是：

　　借：銀行存款　900

　　貸：應收賬款　900

　　根據此記賬憑證登記入賬後，使“銀行存款”和“應收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯，只是登記入賬時發生誤記，這種非因記賬憑證誤記的差錯，無論何時發現***在實際工作中，由於定期核對賬目，不可能經過很長時間才被發現***都不能用這兩種方法更正，而應用劃線法進行更正。因為記賬必須以憑證為根據，一張記賬憑證不僅是登記明細賬的根據，也是彙總登記總賬的根據。

　　在同一記賬根據的基礎上，不一定兩種賬同時都記錯，假如總賬未記錯，只是某一明細科目記錯了數字，如果為訂正這一明細科目差錯，而採用了紅字更正法或補充登記法，勢必影響總賬發生變動，即將原來的正確數訂正為錯誤數。所以，非因記賬憑證誤記的差錯只能用劃線更正法進行更正。以上只是對當年內發現填寫記賬憑證或登記賬簿錯誤而採用的方法，如果發現以前年度記賬憑證中有錯誤***指科目和金額***並導致賬簿登記錯誤的，有一張管理費用支出憑證的金額本應是5600元，記賬時誤記6500元，則導致利潤減少900元。

　　記賬憑證填制的基本要求

　　1.稽核無誤。即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部牽制制度的一個重要環節。

　　2.內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應有的內容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。

　　3.分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同型別的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

　　4.連續編號。即記賬憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。