記賬憑證憑證號數怎麼填有什麼要求
會計核算在企業日常管理中起著不可代替的作用,填制記賬憑證是會計核算的基礎,而記賬憑證摘要又是填制記賬憑證的重要組成部分。那麼記賬憑證的號數要如何填寫呢?小編整理了一些記賬憑證憑證號數填寫方法,有興趣的親可以來閱讀一下!
記賬憑證憑證號數填寫方法
都是每月“記-001”開始,然後下個月也是“記-001”開始。
然後,我手工做賬時,記賬憑證我從1月到4月的,10幾筆業務,都“記1”-“記14”這樣記了。
後來,登賬時才發現,看電腦和手工賬,兩個憑證號數,不一樣。
記賬憑證的編號方法
財務人員給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,並且方便日後查詢。我總結了以下記賬憑證編號的方法以及注意點供大家學習。
記賬憑證編號的方法有多種,一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第××號;一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號;還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。
當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續編號。通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號、重號。
業務量大的單位,可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法,事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個,由制證人登出,在裝訂憑證時將編號單附上,使記賬憑證的編號和張數一目瞭然,方便查考。
複雜的會計事項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼後面用分數的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8***1/2***,第二張編號為8***2/2***。
記賬憑證的主要特點
記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的資料來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有:
1.資料直接來源於記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示於現金流量表,應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額資料和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。
2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括:①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券***現金等價物***。非現金類科目,指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。
3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。
4.應用記賬憑證法的基本原則。
***1***雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。
***2***單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示於現金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目,貸記非現金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現金流出。
***3***列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應採用客觀內容優先制,即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。
以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。