記賬憑證怎麼分數編號填寫

  在資訊化環境下,被審計單位的記賬憑證中的摘要說明不完整、不清晰、不具體,直接影響到了線上審計監督的質量。下面小編就為大家解開記賬憑證分數編號的方法,希望能幫到你。

  記賬憑證分數編號的方法

  在記賬憑證的填制中,若一筆經濟業務涉及的會計科目較多,需填置多張會計憑證的,可採用“分數編號法”,也可以採用“連續編號法”。一筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時,採用“分數編號法”,如某項經濟業務需要編制三張轉賬憑證,而該憑證的順序號為 7 時,編號為 7 1 / 3 , 7 2 / 3 , 7 3 / 3 。***七又三分之一,七又三分之二,七又三分之三***

  給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,並且方便日後查詢. 記賬憑證編號的方法有多種,一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第××號;一種是分別按現金和銀行存款收入,現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第××號,付字第××號,轉字第××號;還有一種是按現金收入,現金付出,銀行存款收入,銀行存款討出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第××號,現付字第××號,銀收字第××號,銀付字第××號,轉字第××號. 當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫. 記賬憑證無論是統一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續編號. 通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號,重號.

  業務量大的単位,可使用“記賬憑證編號単”,按照本単位記賬憑證編號的方法,亊先在編號単上印滿順序號,編號時用一個銷一個,由制證人登出,在裝訂憑證時將編號単附上,使記賬憑證的編號和張數一目瞭然,方便查考.

  複雜的會計亊項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼後面用分數的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8***1/2***,第二張編號為8***2/2***.

  記賬憑證列印的方法

  1、開啟軟體進入帳套後,點選帳務系統-->憑證稽核;

  2、在開啟的視窗中選擇要列印***稽核***的憑證號、所在的會計期間及憑證字等,點選確定;

  3、在憑證稽核視窗中,在右下角列印區,選擇下拉選單,選中“全部列印”,點選列印下拉選單中的列印即可;

  以上為連續列印的系統預設的樣式,預設為A4紙中每頁的列印憑證數為3張憑證,如需修改,在第三步中,右下角列印區,選擇下拉選單,選中“設計列印樣式......”,在彈出的視窗中選中“全部列印”,點選修改,確定,在彈出的報表設計器中,點選檔案-->報表屬性設定,在其中說的非常詳細***需注意:在此之前,你需將滑鼠點一下當中的一個單元格才行--軟體的BUG***

  記賬憑證的記賬要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:

  1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

  2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

  3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

  4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。