記賬憑證怎麼分數編號填寫

　　在資訊化環境下,被審計單位的記賬憑證中的摘要說明不完整、不清晰、不具體,直接影響到了線上審計監督的質量。下面小編就為大家解開記賬憑證分數編號的方法，希望能幫到你。

　　記賬憑證分數編號的方法

　　在記賬憑證的填制中,若一筆經濟業務涉及的會計科目較多,需填置多張會計憑證的,可採用“分數編號法”,也可以採用“連續編號法”。一筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時，採用“分數編號法”，如某項經濟業務需要編制三張轉賬憑證，而該憑證的順序號為 7 時，編號為 7 1 / 3 ， 7 2 / 3 ， 7 3 / 3 。***七又三分之一,七又三分之二,七又三分之三***

　　給記賬憑證編號,是為了分清記賬憑證處理的先後順序,便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對,防止會計憑證的丟失,並且方便日後查詢. 記賬憑證編號的方法有多種,一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號,編為記字第××號;一種是分別按現金和銀行存款收入,現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,分別編為收字第××號,付字第××號,轉字第××號;還有一種是按現金收入,現金付出,銀行存款收入,銀行存款討出和轉賬五類進行編號,分別編為現收字第××號,現付字第××號,銀收字第××號,銀付字第××號,轉字第××號. 當月記賬憑證的編號,可以在填寫記賬憑證的當日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時填寫. 記賬憑證無論是統一編號還是分類編號,均應分月份按自然數字順序連續編號. 通常,一張記賬憑證編一個號,不得跳號,重號.

　　業務量大的単位,可使用“記賬憑證編號単”,按照本単位記賬憑證編號的方法,亊先在編號単上印滿順序號,編號時用一個銷一個,由制證人登出,在裝訂憑證時將編號単附上,使記賬憑證的編號和張數一目瞭然,方便查考.

　　複雜的會計亊項,需要填制二張或二張以上的記賬憑證時,應編寫分號,即在原編記賬憑證號碼後面用分數的形式表示,如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號為8***1/2***,第二張編號為8***2/2***.

　　記賬憑證列印的方法

　　1、開啟軟體進入帳套後，點選帳務系統-->憑證稽核;

　　2、在開啟的視窗中選擇要列印***稽核***的憑證號、所在的會計期間及憑證字等，點選確定;

　　3、在憑證稽核視窗中，在右下角列印區，選擇下拉選單，選中“全部列印”，點選列印下拉選單中的列印即可;

　　以上為連續列印的系統預設的樣式，預設為A4紙中每頁的列印憑證數為3張憑證，如需修改，在第三步中，右下角列印區，選擇下拉選單，選中“設計列印樣式......”，在彈出的視窗中選中“全部列印”，點選修改，確定，在彈出的報表設計器中，點選檔案-->報表屬性設定，在其中說的非常詳細***需注意：在此之前，你需將滑鼠點一下當中的一個單元格才行--軟體的BUG***

　　記賬憑證的記賬要求

　　記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面，並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：

　　1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

　　2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

　　3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

　　4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。