辦公環境管理辦法

  辦公室環境會影響員工工作心情。辦公室是為了營造整潔、舒適的辦公環境、塑造良好的企業形象,規範辦公環境衛生管理流程,對辦公環境制定了規定。下面是辦公室環境管理辦法,僅供參考!

  篇一

  第一條 總則

  為創造優良辦公環境,營造良好工作氛圍,加強辦公環境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。

  第二條 辦公環境規範

  一、 辦公區域:

  1、辦公桌:所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔,檔案必須儘快歸檔。

  辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具***必須放置於筆筒內***、檔案筐、相框***不超過1個***、名片盒、裝飾品***兩個以內***、小型植物***一盆***外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應於離開前將桌面收拾乾淨。

  辦公桌面檔案筐必須經常整理,將過期或無效檔案送檔案室存放,檔案筐內不允許放置個人雜物或食物等。

  垃圾簍應罩塑料袋,置寫字檯下。保持辦公裝置清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風口無汙垢,主機上不放置書籍、雜誌、紙張等物品。

  2、個人物品:個人的參考資料***資料夾、書籍、手冊等***、檔案卷宗***各種資訊、草擬的檔案材料等***、空白稿紙等文具必須收到個人儲物櫃中;

  私人物品如提包、揹包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜,不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;

  3、牆上不能隨意張貼圖片,更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、塗畫,以免損壞。

  4、下班前或加班後,員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公檯下或排列整齊。最後離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。

  5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結束關閉電器裝置電源和照明燈、空調。

  6、員工公共使用的辦公區域,例如:門口區域、交流室、接待區等區域,必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品,使用之後將區域內物品及裝置擺放整 齊,

  二、員工環境衛生行為準則:

  1.員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐後桌面不允許堆放剩餘食物,需保持用餐桌面乾淨整潔。休閒及用餐完畢後,應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘餘等垃圾放置於指定食物垃圾桶裡,不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。

  2、工作場所內,嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁菸,嚴禁在室內吸菸。如客戶要在室內吸菸,應禮貌制止,並說明公司規章制度;吸菸請到公司外走廊區域。違者一經發現,處以100元/次***。

  3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘餘剩飯剩菜,違者一經發現,處以100元/次***。

  4、節約是公司提倡的美德,每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。

  5、各部門下班後必須將區域/部門內電腦、空調、印表機、飲水機等電器裝置關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。

  6、每週末對所轄區域的物品、裝置、空間做整理及盤點,按照本辦法規定進行整頓,將不允許放置或不經常使用的物品、裝置等進行處理。

  第三條 檢查、評比與獎懲

  1.人事行政部每週不定期對辦公環境進行抽查。

  第四條 本制度由人事行政部負責解釋。

  第五條 本辦法經總經理簽署後施行。

  篇二

  一、個人辦公區域的維護

  1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。

  2、辦公室內擺放的檔案櫃、辦公桌、電腦等辦公設施,應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。

  3、使用檔案櫃的員工,應保持檔案櫃外觀乾淨,內部檔案資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊檔案、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦裝置時,應關閉電腦,顯視屏不允許使用節能模式,以保證電腦的使用年限及節約能源。

  二、公共辦公區域的維護

  1、員工按照值班表輪流將所有辦公區域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的門窗、電器等進行一次清潔。

  2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。

  三、部門負責人責任

  1、帶頭執行公司環境衛生管理制度。

  2、監督提醒部門員工做好環境衛生。

  3、部門員工違反公司環境衛生制度三次,部門負責人負連帶責任。

  四、監督及獎懲

  1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題:第一次,勸導責任人進行及時整改;第二次,責令責任人立刻整改,在公司群裡通報批評,並罰做辦公室清潔一週;第三次,責令責任人立刻整改,罰做一個月辦公室環境衛生,***100.00元。同時,對部門負責人處以200.00元***,因為部門負責人監管不力,沒有進到督導責任。

  2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監督,為自己營造一個舒適,乾淨,整潔的辦公環境。

  3,在公司不定期抽查期間,環境衛生達到優良的部門,公司將發放部門環境衛生獎金。

  篇三

  一、 實施目的

  為規範辦公區域的工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境,提高員工個人辦公素養,特制定本規定。

  二、 適用範圍

  本規定的實施範圍公司的所有辦公區域及全體員工。

  三、 具體要求

  ***一*** 公共區域環境:

  1. 工作區內應保持安靜,嚴禁聚眾聊天、高聲喧譁。

  2. 保持公共區域乾淨清潔、無雜物、紙屑、垃圾;

  3. 垃圾簍及時清理,無溢滿現象。

  4. 行政前臺監督保潔人員對辦公環境的衛生清潔情況,保持辦公環境的整潔乾淨。

  5. 辦公區域內禁止抽菸。

  6. 辦公區域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態。

  7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內。

  ***二***個人辦公區域:

  1. 辦公桌:保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用檔案、電腦、口杯、電話、筆筒、檔案盤***櫃***外,不允許放其他物品;一般常用辦公用品:訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌抽屜的一定區域內;

  2. 辦公室內電腦線、網線、電話線等電氣及辦公裝置路線紮帶束好,有序放置,整齊不凌亂。

  3. 辦公檔案分別整理分類標示,整齊放入檔案櫃。

  4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放於桌面一側或抽屜中。

  5. 電腦主機、打***復***印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和汙漬,

  6. 辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。

  7. 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置於辦公桌面或卡位上。

  8. 個人辦公區域地面清潔,無紙屑,雜物。

  9. 垃圾桶統一放置於卡座內側或中間。

  ***三***個人儀容及行為:

  1. 遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進入辦公區應將工牌端正佩帶胸前。

  2. 工作期間應保持良好精神面貌,坐姿端正。

  3. 工作時間辦公電話不得私用、閒聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。

  4. 人員離開座位時,應隨手將椅子擺正歸位。

  5. 下班後要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。

  6. 下班時應確認各自辦公區域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉後方可離開;

  7. 洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將菸頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區綠色植物盆內;

  8. 上班時間不得在辦公區內用餐,不得在辦公區吃零食;

  9. 在用餐區用餐後須保持桌面衛生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內,嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍牆邊的乾淨整潔。

  10. 用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區無人情況下應隨手關閉大門。

  本制度自發布之日起施行,由公司行政部負責解釋。

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