有效溝通的管理
溝通對於一個企業的管理很重要,下面跟著小編一起來看看是怎樣的。
:溝通必須目的明確、思路清晰、注意表達方式
在資訊交流之前,發訊者應考慮好自己將要表達的意圖,抓住中心思想。在溝通過程中要使用雙方都理解的用語和示意動作,並恰當地運用語氣和表達方式,措詞不僅要清晰、明確,還要注意情感上的細微差別,力求準確,使對方能有效接收所傳遞的資訊。這也就是溝通時要講究說的藝術。發訊者有必要對所傳遞資訊的背景、依據、作出適當的解釋,使對方對資訊有明確、全面的瞭解:假如你要分配一項任務,那麼要對任務進行全面分析,這樣你才能正確地對任務進行說明;假如你面臨的是紀律問題,那麼在批評和處罰之前,應對情況進行全面瞭解,取得了真憑實據,這樣的話就會取得圓滿的效果。
:溝通要以誠相待
發訊者要心懷坦誠,言而可信,向對方傳遞真實、可靠的資訊,並以自己的實際行動維護資訊的說服力。不僅如此,發訊者還要誠懇地爭取對方所反饋資訊,尤其要實心實意聽取不同意見,建立溝通雙方的信任和感情。在以誠相待的同時溝通要體現聽的藝術。溝通要選擇有利的時機,採取適宜的方式。溝通效果不僅取決於資訊的內容,還要受環境條件的制約。影響溝通的環境因素很多,如組織氛圍、溝通雙方的關係、社會風氣和習慣作法等。在不同情況下要採取不同的溝通方式,要抓住最有利的溝通時機。時機不成熟不要倉促行事;貽誤時機,會使某些資訊失去意義;溝通者應對環境和事態變化要非常敏感。
:溝通要增強下級對領導者的信任度
下級對領導者是否信任,程度如何,對於改善溝通有很重要作用。資訊在社會中的傳播是通過獨特的“信任” 不信任” 過濾器”和“的“進行的。一般來說只有受到下級高度信任的領導者發出的資訊,才可能完全為下級所接受。這就要求領導者加強自我修養,具有高尚的品質和事業心,以及豐富的知識和真誠的品格。具備了這些,領導者就會贏得下級的信任,就有了有效溝通的基礎。
隨著人類交往的日益頻繁,溝通無論是對個人還是對於組織來說都是十分重要的,通過有效的溝通,人們可以滿足自己的社會需求,促進自己事業的成功,獲得他人的幫助。通過有效的溝通,組織可以瞭解外部環境的變化及其對組織提出的新的要求,可以將組織內部的活動統一起來,最終保證組織目地完成.