採購訂單稽核流程
採購如何進行訂單稽核? 以下是小編為您整理的採購訂單審批流程，希望對您有幫助。
如下
一.說明
當用ME21N建立或用ME22N修改採購訂單***PO***，儲存成功後，如果訂單滿足某個審批策略***Release Strategy***的組合條件，則進入審批流程，訂單的抬頭明細會多出一個“審批策略”標籤頁，此時，如果不完成審批過程，則訂單無法進行下步操作。
進行審批的T-CODE有兩個，ME29N和ME28。ME29N是對單個訂單審批;而ME28則可以通過條件搜尋進行批量審批，但顯示的資訊量很少。兩個事物碼除可以進行正向審批外，也可以進行撤銷操作。
訂單審批涉及多個部門不同的職位，為此需要許可權管理加以區分，不同角色***Role***利用維護許可權物件M_EINK_FRG中的審批組、審批程式碼加以實現。
關於審批策略的相關配置，可參見《維護採購審批策略的類***Class***和特性***Characteristic***》、《定義採購審批的批准組和批准程式碼》、《定義採購審批的釋出標識***Release indicator***》、《定義採購審批策略***Release Strategy***》。
二.ME29N審批操作
示例的採購訂單的採購組織是C100，總淨價6500元，觸發了審批策略T3，此審批策略的組合條件是：採購組織允許C100和C200，總淨價大於5000 CNY。
用ME29N進入查到指定訂單，轉到抬頭明細的“批准策略”標籤頁，如圖 1所示，可見到審批策略、審批組、審批程式碼、釋出標識等資訊。由於訂單總淨值大於5000元，觸發了審批策略T3***楓竹三級審批***，此審批策略下有三級審批程式碼R1、R2、R3，初始狀態是都未審批，所以釋出標識顯示為C***未審批***。
圖 1未審批狀態
圖 2 一級審批***R1***後狀態
後續用具有不同許可權的帳號登入，用ME29N分別進行二級、三級審批，並儲存退出，全部審批完成如圖 3 所示，釋出標識顯示為G***稽核通過***並且變為藍色字型。此訂單審批完成，就可以做後續收貨等業務操作。
圖 3 全部審批後狀態
三.ME28審批操作
如果是批量審批，可以使用ME28，進入後要求輸入搜尋條件，如圖 4所示，由於是第1級審批，故審批程式碼輸入“R1”。
圖 4 ME28訂單搜尋條件
如果搜尋成功，顯示查詢到的訂單列表，如圖 5所示，此時審批標識是C***未審批***。在此首先滑鼠點中需要審批的訂單條目，再點選“審批”按鈕*** ***，審批標識改成D***業務審批***，如圖 6所示表明對此訂單做了一級審批標誌。確認無誤，點選儲存鍵*** ***退出。圖 5 訂單列表
圖 6 做審批標誌的訂單列表
以上是點選審批按鈕和儲存兩個步驟，如果簡化，可以在選擇訂單後點擊“審批+存檔”按鈕*** ***一步就可以完成。四.許可權管理
如果作為使用者具有類似SAP_ALL的超大許可權，則此使用者可對訂單的多級審批進行全部操作。但實際業務場景中，是需要進行許可權劃分，不同職位的使用者具有不同的審批許可權。
在用PFCG維護審批許可權的角色時，一般在許可權物件S_TCODE加上事物碼ME28、ME29N，不同的審批級別是通過維護許可權物件M_EINK_FRG加以實現。M_EINK_FRG包含兩個維護項審批組和審批程式碼，如圖 7所示是賦予了業務經理審批許可權***審批組FP、審批程式碼R1***。PFCG的使用方法參見《定義角色***Role***_普通角色》。