採購稽核流程

　　會計學上的稽核，指的是審查核定;而銀行學上的稽核，是指為獲得稽核證據並對其進行客觀的評價，以確定滿足稽核準則的程度所進行的系統的獨立的並形成檔案的過程。採購稽核的主要流程又有哪些。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　做好採購價格的稽核工作

　　1.建章立制，規範行為

　　完善的制度是有效實施採購價格審計的基礎，也是規範內審人員、各相關管理部門人員行為的準則和開展采購價格審計的依據。建章立制就是要緊密結合企業資金活動現狀，建立和完善基建工程專案管理、物資採購、經濟合同管理等方面的內控制度，明確採購組織、程式及採購、監督、財務等相關部門職責。並根據不同的採購金額和採購方式，規定相關的採購和監督程式。

　　2.對採購全過程進行審計監督

　　***1***審"該不該買"，即對採購計劃的審查。要審查採購計劃是否進行可行性論證***特別是金額較大的採購專案***，採購計劃不合理，會影響企業的預期效益，甚至會造成資源浪費。另外還要審查採購計劃是否履行了相關審批手續，資金是否落實，有沒有對採購價格進行過市場調研等。對那些通過市場調研無法獲得價格資訊的，則應根據採購物的成本組成內容，採取一定的方法進行合理測算，作為確定採購價格的依據。

　　***2***審"何時買"，即對採購時間的審查。要充分發揮規模採購的優勢，對有關部門提出的採購計劃，進行合併、分類，能集中採購的絕不零星採購。揚州大學在採購計算機時，一年舉行一次集中採購，採購單價比市場價格低18%，充分顯現了規模採購效益。另外，如果採購時間選擇不當，將會影響企業的生產經營或增加企業的倉儲成本。

　　***3***審"怎麼買"，即對採購方式的審查。採購方式可以採取公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源採購、詢價等，每種方式各有特點，採取哪種方式要根據具體情況靈活掌握，以獲得合理的採購價格。這就需要在審計時，較多地運用經驗、知識來具體分析判斷，避免在選擇採購方式過程中受人情關係、私心雜念影響。採購方式選擇得當，不但可以加快採購速度，而且還可以節約投資，減少不必要的人力和物力消耗。

　　採購合同審查注意事項

　　採購人員作為公司採購合同制訂、審查、管理的負責人，如果合同出現問題，採購人員難辭其咎。雖然是這樣，但是公司的採購合同裡面很多的儀器、模具、資料等，如果不是專業人員根本就不知道我們要簽訂的合同的標的是什麼模樣，不可能在合同裡寫出這些裝置的質量要求或驗收標準了，所以採購合同的採購部門要與法律顧問密切配合共同擔當起抵制採購合同風險的責任。

　　一般合同主要包含以下要素：1、主體，2、標的，3、數量，4、質量，5、價款，6、履行期限、地點和方式，7、合同解除、中止、終止，8、違約責任，9、爭議解決方法。而法律顧問主要的審查任務應該是：1、主體，2、合同解除、中止、終止，3、違約責任，4、爭議解決方法，以及合同其它風險的防範如所有權轉移的時間、標的物滅失風險問題。像標的、數量、質量等一般應屬採購所要審查事項，因為標的的規格、數量是比較專業和細緻的，法律顧問接觸的機會少，不夠專業，如果由法律顧問來審查的話，可以說是外行人審查內行人的東西，吃虧的可能性極大。由公司採購審查對方的貨物，則有利於工作效能的提高，有利於降低公司交易風險。

　　審查合同的一些技術：

　　一、合同主體

　　關於合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來籤合同的話是最好的，省了很多步驟，而如果是代理人來籤合同的話，那就要看代理人的代理許可權、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行，主要的營業執照是否通過年審。

　　二、合同標的

　　合同標的要合法，如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。

　　三、數量

　　只有公司同意，買多少對我們法律顧問來說都沒什麼關係。

　　四、質量

　　質量是我最關心的問題，也是採購合同出現問題最多的地方。我稽核合同時，關注最多的地方也就是質量問題。因為公司採購部門一般是獨立的***即先由申請部門向上一級申請採購，待批下來後由採購部門統一採購***因此採購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過，而且連驗收標準也是模糊不清。

　　對於採購合同來說，一般都應該由申請採購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。

　　五、價款

　　價款並不是法律顧問應該關心的問題，但是合同上我們應該記得價款得大寫。

　　六、履行期限、地點和方式

　　這部分只要注意到合約裡面有規定就可以了，一般採購部門會提供。

　　七、合同解除、中止、終止

　　這裡面主要是注意在什麼情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什麼情況下可以中止或終止合同。

　　八、違約責任

　　採購合同裡的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案，最主要的就是違約責任必須清楚，可操作性強。如對方沒有在規定的時間裡完成送貨就得賠償總貨款的1%，違約責任裡面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規定的時間裡送貨，所有責任由對方承擔”這樣雖然規定了違約責任，但是沒有一個具體可行的方案，萬一以後合同出事，還得找很多的證據證明自己的損失，操作性太差。

　　九、爭議解決方法

　　這裡面只要注意管轄法院，採購合約，如果是採購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄，這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院，也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。

　　十、其它事項

　　採購合同裡面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關於智慧財產權等問題。

　　當然合同用語也是一個應該注意的問題，總不能法律顧問稽核過的合同，出現岐義連連模糊不清的語句，那就太不應該了，一般來說應該使用簡短的語句，不要用長句。如果用長句就必須緊扣語法。