策劃部管理制度

  為了實現部門內各成員順利工作以及提高工作素養,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了,希望你喜歡。

  範本一

  一.部長職責:

  1、認真履行飛揚社策劃部的工作職能,加大對各部員工作的指導和監督力度;

  2、負責對本部門人員工作情況進行考核;

  3、加強對策劃部部員的培訓,建立一支高素質的策劃團隊,確保部門工作目標的實現;

  4、在工作中嚴格要求自己做好帶頭人,起到表率作用;

  5、瞭解相應的法律法規,與部員們開展學習活動;

  6、安排部門會議,對工作進行安排和總結。

  二.副部長職責:

  1、協助部長完成策劃部職責範圍內的各項工作;

  2、負責協助部長做好策劃活動中各項工作的綜合協調;

  3、負責協助部長做好策劃部部內部制度建設,部長不在時可代理部長處理某些事務;

  4、負責協助部長做好部內人員考核以及其它日常工作,督導部員工作並確保工作的效率和質量;

  5、負責策劃部職務,與社團其它部門協調,每次社團活動開展時與社長以及活動負責部門作好交流溝通,向活動主辦,協辦部門抽調專門的策劃負責人配合各部門的活動,為策劃部的活動開展創造良好的外部環境;

  6、團結部門內部成員,關心其思想動態及工作、學習態度,及時給予幫助及指導。

  三.部員職責:

  1、熟悉部門的工作,與部門所有成員共同搞好本部門的工作;

  2、在工作中善於發現問題、提出問題和解決問題,不斷提高工作能力;

  3、完成部長或副部長分配的任務;

  4、積極參與本部門各項工作,增強主動性,加強與部長、副部長的交流和溝通;

  5、對社團的公共物品做好維護。

  四.部門紀律

  ***一***、會議紀律:

  1、每週部門定期舉行一次例會***暫定為xxx***,任何人不得無故缺席,如有事不能參加者,在會議開始前向部長或副部長請假,獲准後方可請假;

  2、例會時,部員及部長必須將手機調為振動或靜音,除有特殊情況,否者一概不能撥打或接聽電話,以保證會議的正常進行;

  3、必須帶好筆和筆記本記錄開會內容;

  4、會議期間,部員之間禁止聊天;

  5、例會實行考勤制度,例會有三次無故缺席或五次請假者視為自動離職;

  6、如遇緊急情況,部長及副部長可安排臨時會議;

  7、在策劃部各項事項決策沒有經過審批通過前,任何人不得以任何方式向外傳播策劃內容;

  8、由於策劃的重要性,要求各項能夠提出資訊者對資訊負責,保證提供資訊的真實性並且認真切實得提出相應決策意見。

  ***二***、通訊紀律:

  1、收到簡訊應回覆,除去沒有要求的;

  2、發郵件時注意語言的規範性,郵件發出以簡訊方式***也可其他***通知收件人;

  3、與各部門的上級溝通時注意用語。

  為了飛Young社的美好明天,策劃部的所有成員,我們一起努力吧,加油!

  範本二

  一、公關策劃部基本職能:

  公關策劃部的基本職能主要包括為學生會的活動尋求商家合作、協助學生會各項活動的開展、擴大學生會活動的社會性、樹立學生會形象。

  ***一***對外聯絡。包括與校內外各企業單位,與各院系或者其他高校的聯絡。聯絡的方式不拘一格,公關策劃部要通過自身的優勢,在學習與社會之間,架起一座聯絡的橋樑。

  ***二***密切配合校學生會和各學院學生會的各項工作,為各種活動湊集資金;邀請校外企業,單位和其他院系參與學生會的各種活動。

  ***三***在籌集資金後,對資金的分配給出計劃,在經學生會主席團稽核批准後,給予各部門合理的資金支援,並對各部門的資金使用進行嚴格監督,嚴格把關,實現資金資源在學生會各部門間的合理調配,充分利用。

  ***四***在宣傳材料和物質轉移到我院學生會後,對所有宣傳材料和物質進行管理和分配,在使用和派發時進行監督,儘可能最大化地實現商家想要的宣傳效果,杜絕弄虛作假。

  二、公關策劃部工作原則與要求:

  ***一***原則:

  1.平等互利,在拉贊助的過程中,一定注意平等互利原則,保證活動的正常開展。

  2.誠實守信,展示當代大學生優良的精神風貌,誠實守信,遵守合約,幫助宣傳。

  3.不因貪圖商業利益,避免使大學生的校園活動帶上過多的商業色彩,應保持大學校園生活的純淨,保持大學生的特有精神境界。

  4.交流學習,向校內外優秀的院系部門學習,多與優秀團體進行交流,汲取養分。

  5.注重宣傳,積極與我係宣傳部配合,擴大公關策劃部的影響力和知名度。

  6.明辨是非,作為大學生初涉社會的先鋒,應保持頭腦的高度清醒,為大學校園引進外界優秀文化,先進思想,創新理念,摒棄社會落後觀點。

  7.兼顧公平,效率優先,進行公平的資金分配,提高學生會內部工作效率和工作質量。

  8.和諧為目標,充分協調各部門間的關係,融洽相處,親密協作。

  9.樹立形象,樹立當代大學生新的時代形象,展示當代大學生新的精神風貌。

  ***二***要求:

  1.定期制定詳盡的工作計劃,並提交學生會主席團稽核。

  2.制定例會制度,每週或每兩週舉行公關策劃部例會,總結前一週工作情況,商討本週工作任務和行程。

  3.不斷完善部內的工作機制,注重人員的培養,實現每學期的定量的人員崗位變動。

  4.實施責任制,每一次活動由不同人員總負責,其可排程任何人員,讓每一位成員都充分發揮自身能力,並學會體諒不同崗位的同事的難處,行程高效率,高質量的團體。

  5.始終重視內部感情建設,充分協調內部各成員,使之形成親密戰友關係,實現內部的和諧共處。

  6.召開期末工作總結會議,總結過去,展望未來,並在會議上表彰優秀成員,鼓勵同志們繼續努力。

  7.始終將服務精神擺在最重要的位置,始終堅持服務學生會,服務同學,服務校園,在工作中鍛鍊自我,服務全體。

  三、公關策劃部規章制度:

  為約束和激勵公關策劃部所有成員,提高辦事效率,加強團隊精神,特制定如下規章,公關策劃部所有成員必須遵守。

  ***一***公關策劃部的工作宗旨是為學生會服務,為學生會開展的各項有意義的活動儘自己的一份力。

  ***二***公關策劃部的職責是對外聯絡,為學生會舉辦的活動爭取贊助,以及與兄弟部門的合作和交流。

  ***三***公關策劃部要定期參加學生會的例會,不斷的總結和交流經驗。對於應參加的會議而又不能參加時,請事先請假並說明原因。

  ***四***作為公關策劃部的一員,要求培養較強的人際交往能力、溝通能力和口頭表達能力,工作要大膽、認真、積極。

  ***五***公關策劃部成員因工作需要,由部長負責,定期內要進行學習和培訓,不斷提高自身的工作能力,更好地完成任務。

  ***六***公關策劃部成員在與校外企業等單位合作時,要保持學生的人格和修養,不做有損學校聲譽的事。活動中,要為本部保守活動的祕密,如策劃書,計劃書,合同等。

  ***七***對於要聯絡的企業,要積極主動,平時與其保持一定的聯絡,並平衡處理學生會的利益和企業的宣傳效果。

  ***八***對於有企業來找學生會做宣傳時,不但要自己積極參與配合,還要在有需要的情況下動員其它同學參與。

  注:部長和副部長除應遵守以上規章外,還應遵守如下規章:

  ***一***至少有一位要參加學生會的部長會。

  ***二***要把所有通知和安排及時通知給公關策劃部所有成員。

  ***三***在學生會的大的活動之前要積極主動的開展外聯工作,並至少親自跟蹤聯絡一個企業。

  ***四***根據具體情況和成員的個體能力,合理的安排好公關策劃部每個成員的外聯工作,並給予積極的指導和支援。

  四、獎勵與開銷:

  ***一***每個學期從學院獲得300元部門補貼,部長要收集發票予以報銷。

  ***二***每次活動後的資金剩餘,公關策劃部有權提取提成,提成比例如下:

  1至1000元提成40%;

  1001元至2000元提成400+***剩餘部分-1000****10%元;

  2001元以上由公關策劃部部長與學院共同磋商提成事宜。

  範本三

  一、部門簡介

  職責在於策劃各類活動,便於活動的開展協助各部門的工作為活動出謀劃策。

  二、工作內容

  1、協助各部門做活動的策劃***紙質、電子檔***。

  2、收集各期活動的策劃書、活動總結、活動剪影***電子檔***。

  3、協助各部門擬寫各種檔案。

  三、工作要求

  1、所有成員工作必須細心、負責。

  3、所有成員必須服從部門工作的安排。

  4、部門成員間必須團結互助、相互配合。

  5、各成員工作應積極按時完成自己的工作。

  四、策劃部規章制度

  1、由於策劃部成員都是核心領導層次,必須嚴格要求自己,在協會起到旗幟作用,認真負責。

  2、嚴格執行且按時提交規定的任務。

  3、如果沒有特殊的事,開會的時候必須到場。

  4、在策劃部各項事項決策沒有經過審批通過前,任何人不得以任何方式傳播策劃內容。

  5、由於策劃的重要性,要求各項能夠對提出的資訊負責,保證提供資訊的真實性並且認真切實的提出相應決策意見。

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