團支部宣傳部管理制度範文
為加強對團支部宣傳部成員的有效管理,確保部門工作的順利開展,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了,希望你喜歡。
一
一、人事制度
一、宣傳部成員如下:部長和副部長、各部組長以及其他幹事。
1.宣傳部實行部長負責制,設部長一名,責宣傳部的管理和任務分配,人員調配
2.宣傳部設副部長2名,協助部長工作,監督並指導所分管組別的工作及部長分配的其他工作;
二、宣傳部成員應履行下列義務:
1 遵守校紀校規;
2 努力學習、積極工作,在學習和工作上均作為表率;
3 密切聯絡同學,傾聽同學意見,接受同學監督,努力為同學服務;
4 維護記者團的榮譽和利益, 忠於職守,勤奮工作,盡職盡責,服從命令, 公正廉潔,克己奉公,不徇私舞弊。
5傳述院、系團委的精神指示,為學生創造良好的學習和生活環境;
三、幹部任免
1 宣傳部幹部的職務實行聘任制和選舉制相結合;部長通過分團委選舉產生,副部長由部長委任並報系領導通過產生
2 經由部長同意,部門內部也可以對部門成員實行選舉制,具體另行決議;
3在任職期間內,確有原因須退出宣傳部的成員,要向所在部門部長提出申請,並說明具體原因,最終經指導老師或部長批准後方可退出。
二.會議制度
一、會議
1開會時應嚴肅,不得大聲喧譁及談論與會議無關的內容做與會議無關的事;
2相關人員做好考勤記錄。每次會議記錄由三個副部長輪流記錄,除了記錄相關內容外還可簡略寫一些感想或者提一些意見,這樣可以更好地促進大家的交流。
3各個組組長需對自己所在組一週內的工作做簡單總結,副部長則需對各組組長一週內的表現做相應的簡單總結。
二、請假
1 確有原因不能到會的,應提前做出請假,不得會後請假或口頭請假。請假者會後需補回書面請假條並交至副部長處;
2 如出現會議應到人員無故缺席,將追究相關組長責任;
3請假、遲到三次當一次曠會,曠會三次視為自動退部;
三、其他制度
1宣傳部各幹事應認真做好本職工作,積極完成任務;
2積極配合各個部門的工作,以海報形式宣傳分團委學生會工作情況,為各部門做好通知宣傳,發揮部門之間的團體合作精神;
3做好週日至週四的值班工作,值班人員需做好當天的衛生工作;
4值班、開會時不得穿拖鞋、背心,注意個人形象
四、考核制度
一、總則
1、 對於宣傳部內部的考核,由副部長實行評分制,初始分為60分。
2、 每學期初為一個結點,記初始分,各學期分數不累加。
二、細則
1、 會議出席
1 全體成員例會和各組長會議的出勤率由副部長直接統計每月月底將成員考勤情況統計上報部長處;
3 無故曠勤一次扣該組1分/人,遲到、早退扣0.5分/人,副部長及各組組長違反者雙倍扣分;
2.在職期間,獲得系、院級榮譽者,由其本人向各組組長提出書面申請,經部長批准後,為該同學加2-4分;
3 以書面形式對宣傳部工作提出實質性建議,認可並被採納者,由部長及副部長決定是否對其加分,但加分最高不得超過4分;
4 工作未完成或完成情況不佳者,由部長及副部長決定是否對其所在組進行扣分,但扣分最高不得超過10分;
補充:以下情況可直接將其從宣傳部中開除
1 故意損毀部門公物,破壞部門形象,汙衊部門榮譽者;
2 在宣傳部工作中不服從管理,態度強硬,對工作態度明顯不積極且屢教不改者;
3 違反校紀校規,受到學校處分的;
注意: 記者組每個成員每個月需完成1-2篇原創文章,不得抄襲,轉載。新聞稿每兩週至少交一篇;文藝稿每個月至少交一篇如遇有重大事件發生,則需聽從記者組各組長安排,服從分配,不得以任何藉口推託。如現實生活中,工作情況不允許,則視具體情況而定。
二
第一章 工作職能
宣傳部是系團委下屬的一個職能部門,主要通過展板、板報、網站等形式宣傳黨、團的各項教育方針政策、社會最新發展動態、學院和系的各項活動等內容,來提高同學們的思想道德素質,營造良好的校園文化氛圍。
第二章 人員組成及分工
第一條、 本部設一名正部長,兩名副部長,四名幹事。
第二條、 正部長是本部負責人,統籌安排本部各個階段的總體工作,進行合理分工。
第三條、 副部長協助正部長開展工作,主要負責資料的收集與整理、內部考核、展板與網站的管理等工作。
第四條、 幹事按能力特長、工作需要分別負責文字撰寫、整體設計、海報繪製等工作。
第三章 管理制度
一、工作制度
第一條、 加強本部與院團委及本系各班宣傳委之間的聯絡,堅持院系、班系一體化,促進廣大團員青年的學習與交流。
第二條、 及時向上級請示和彙報工作,反饋相關資訊。
第三條、 根據我係宣傳工作要求,及時作出年度工作計劃,明確工作重點,確定任務。每學期末及時做好工作總結,以便下學期開展工作。
第四條、 指導各班搞好班級的黑板報,定期對板報進行評比,不斷提高黑板報的質量。
第五條、 定期召開本部例會,並作詳細的會議記錄,對工作情況進行備案。
第六條、 愛護宣傳用品,不損壞、不浪費,用完的宣傳工具和紙張放在指定位置。
第七條、 網站宣傳資料的審批、上傳參見《宣傳部宣傳資料審查制度》。
第八條、 各種宣傳材料,如紙張、顏料、筆等的申請由本部負責人寫清物品數量、金額交於學生會辦公室,並報領導審批。
第九條、 各部門借用本部物品時,需要向本部申請,寫清所屬部門、借用物品、借用時間等,經本部部長簽字同意後方可借用,借用物品應在所借期限內歸還。
二、考核制度
第一條、本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會、遲到、早退等現象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假;會後及時瞭解會議情況,不得影響工作。
第二條、 幹事出勤情況參見紀檢部《團委學生會幹部考核制度》。
第三條、 能認真負責、創造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各活動的幹事,給予的獎勵參見紀檢部《團委學生會幹部考核制度》。
第四章 附則
第一條、 未在本制度規定範圍內之事,需報團委書記,經討論後按決議執行。
第二條、 本部各成員必須遵守本規章制度,如出現違規行為按本規章制度處理。
第三條、 本規章制度自二零零八年五月一日起執行。
第四條、 本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委會所有。
三
一、部門概況
其具體職能如下:
一充分把握正確的輿論導向,堅持不懈地進行宣傳工作,把學校的各項方針政策及時地傳遞給廣大師生,對學生會的各項工作進行宣傳。
二協助學生會其他部門及學生團體開展各項活動,做好活動的宣傳工作。
三大力開展學生幹部的思想素質教育和宣傳工作。
四負責學生會宣傳條幅、宣傳板報、宣傳海報的製作工作。
五協助學生會其他部門做好各項工作。
二、工作細則
我部主要負責學生會各項活動的前後期宣傳工作,貫徹執行學校對宣傳工作的意見和措施。廣泛進行徵稿、約稿,及時表揚宣傳工作積極分子,並認真完成院領導、學生會主席交辦的各項工作。具體工作為:
一為我院舉辦的各項活動製作宣傳板報和海報,如英語角或英語演講大賽。
二為我院各項活動進行拍照和寫通訊。
1、學生會例會定期召開,要求遵守會場紀律,開會不遲到、不早退、不無故缺席,手機應關機或靜音處理。
2、如有特殊情況不能出席,應在會前及時請假,否則作缺席處理。
3、部內會議要求如上。
二衛生打掃
部內成員按照學生會值日表定期打掃學生會辦公室。要求認真完成打掃工作,保證辦公室內乾淨整齊。打掃完畢後,應由副部長或部長在值日表上簽字。並通知下週該值日的部門按時值日。
三鑰匙使用規則
1、本部有一把辦公室鑰匙,應由部長保管。
2、若副部長或幹事需使用鑰匙,應該向部長講明情況,得到允許才能使用鑰匙。
3、不得擅自配鑰匙;不得將鑰匙私自借給他人;也不得帶非學生會的人進入辦公室。
4、妥善看管好學生會的財產。使用完畢之後,需及時將鑰匙上交部長。
四檔案管理制度
1、部內會議總結由一名副部長定期做好記錄並保管。
2、幹事及副部長按時做好學期和學年個人工作總結後上交部長,部長做好學期和學年個人工作總結後,連同副部長的一起上交祕書處。
四、招新制度
每學年開始招收三名新干事。
一要求:
1、有一定繪畫、書法、和寫作特長。
2、有較強的責任心和吃苦耐勞的精神。
3、學生會宣傳部日常活動採購,主要是採購製作板報、海報的工具。
4、協助其他各部完成工作。
5、為我院每年評選“三好班級”提供最原始的資料。
五、紀律
1、例會制度
3能夠團結部內與其它部同學,並比較出色地完成學生會工作。
4能夠有效處理學習與工作,個人與他人的關係。
2、程式:
1招新動員。通過召開招新動員大會,動員新生積極加入學生會。
2招新面試。對有意向加入學生會的新生進行面試,通過提問、互動,瞭解其特長、性格、責任感等情況。重點對要求加入我部的新生進行考察。
3複試。由我部部長及副部長對面試中較優秀者進行復試,通過其作品及表現初步確定我部新成員名單
4最終確定名單。對剛被招入學生會的新干事,有一個為期三個月的試用期。在此期間,預備幹事的工作表現和態度將直接關係到能否轉正。試用期內不合格者,經部長會議討論後給予除名,並重新招錄新干事。試用期滿後綜合部內各成員以及主席團和其他各部的意見,經部長會議通過後,公佈學生會正式幹事名單。
六、宣傳部成員管理制度
1、幹事及副部長的培養制度
1在招新工作結束後兩週內,部門內必須明確責任分工,人負其責。同時明確副部長對本部幹事的責任幫協義務。使其在帶好乾事的同時提高自身的工作及領導能力。
2召開部內會議,宣讀學生會章程,以及我部工作任務的大致情況。工作分配具體如下:
①板報製作
在副部長的帶領和指導下,一名幹事負責貼紙,一名幹事負責繪畫,一名負責寫字。每學期須對各項活動做好預算,報活動負責處審批。
培養:由副部長向新干事介紹製作板報的細節以及要注意的問題。稽核新干事設計的板面。指出不足,共同討論改進方法。經過部長和副部長一個月的培養,改由新干事獨立完成以後的工作。部長和副部長定期指導,指出工作中的不足,並予以改正。
②寫通訊稿、拍照
在副部長的指導下,一名幹事負責寫通訊,一名幹事負責拍照。三名幹事輪流工作。
培養:由副部長稽核並修改新干事上交的每一篇通訊,指出其中的不足之處,提出改進方法。向新干事介紹通訊的寫作方法和注意事項。副部長修改通訊,直至新干事獨立並且出色地完成工作為止。
由副部長向新干事介紹講座、會議等活動的拍照技巧和注意事項。在開始的幾次活動中,親自指導新干事進行拍照,並指出其拍照中出現的問題。對要上交的照片進行稽核。在以後的工作中,由新干事獨立完成拍照工作。
③採購
由副部長帶領兩名成員進行採購,主要包括紙張、顏料等。採購後保留購物發票,由部長和另一個採購人員簽字,然後交祕書處報帳。
培養:由副部長講解採購流程,並帶領學習學生會關於採購物品的相關規定。親自帶領幹事進行採購。經副部長兩次帶領後,由新干事獨立完成工作。
④打掃衛生學生會辦公室
由部長、副部長及新干事打掃學生會辦公室,並由部長或副部長簽字。
培養:部長、副部長及新干事共同學習學生會關於打掃衛生的相關規定,督促新干事認真對待此項工作。
⑤對各班宣傳委員和組織委員進行統一調動管理。
⑥學期末部內每個人寫一份學期工作總結,交給祕書處。
2、幹事轉正及幹部的選拔制度
1幹事包括正事幹事和預備幹事,預備幹事須通過三個月試用期,預備幹事的工作表現和態度將直接關係到能否轉正,在此期間不合格者,經部長會議討論後給予除名,並重新招錄新干事。試用期滿後綜合部內各成員以及主席團和其他各部的意見,經部長會議通過後,公佈學生會正式幹事名單。
2副部長由部長提名,根據平時綜合表現向主席提交最佳人選名單,再由主席團稽核通過後報給團委。
3部長由上任部長提名,根據團委及其他各部意見,同時綜合被提名者平時綜合表現確定部長人選。
3、創新制度
1宣傳部每一位成員都有責任和義務對本部門工作和學生會的發展提出創新性建議,以保證我院學生會的良性發展。
2在工作中,如遇到本條例及工作總則中沒有涉及到的情況,可以在條例允許範圍內有一定的創新,並將該創新制度補入本條例。
六、其他相關事宜
1、宣傳部對本院各班宣傳委員進行縱向管理。
2、積極配合其他部工作,恪盡職守。
3、宣傳部各成員嚴格遵守學生會工作制度。
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