採購管理研究論文
現代專案管理是當今一個倍受關注的領域,而其中的專案採購管理又是專案管理九大知識體系中一項重要內容。下面是小編為大家整理的，供大家參考。
範文一：製造企業物資採購管理探討
摘要：
在企業管理當中，物資採購管理具有非常重要的地位，只有合理開展物資採購管理，企業才能正常執行。提高物資採購管理水平，可以達到節約物資的目的，可以為企業節約生產成本，提高物資採購質量，幫助企業收到較好的經營效益。
關鍵詞：
製造企業;物資採購;管理模式
在現代的企業生存環境中，客戶的需求呈多樣化與個性化發展，所以在物料採購與生產過程中，要求同時存在物料的柔性與剛性。在製造企業當中，生產的目的就是為了銷售，而採購的目的就是為了生產。自物流的視角來分析，擁有合理的採購流程才能保證企業的正常生產、銷售、獲利，因此，採購在企業的生產當中具有“龍頭”作用。在現代的企業生存環境中，客戶的需求呈多樣化與個性化發展，所以在物料採購與生產過程中，要求同時存在物料的柔性與剛性。在製造企業當中，生產的目的就是為了銷售，而採購的目的就是為了生產。自物流的視角來分析，擁有合理的採購流程才能保證企業的正常生產、銷售、獲利，因此，採購在企業的生產當中具有“龍頭”作用。
1企業物資採購管理模式內涵
物資採購管理就是企業管理生產經營當中需要的各種物資，主要有原料、輔助材料、燃料與機電產品等，從而制訂的計劃與控制。再有，企業開展物資採購管理就是指企業在開展經營活動中，爭取以最低的價格採購到質量最好的原料，依據一定的時間、一定的數量、一定的質量、一定的價格、多種方法來採購到各種所需物資，達到企業生產經營活動的需要。物資採購管理模式是基於採購管理理念而逐步發展形成的，本體系主要成份有采購管理當中應用的策略、採購管理當中選擇的模型、採購管理應用的制度、採購管理應用的工具等。
2企業物資採購管理模式存在的問題分析
我國企業物次採購管理剛進入起步階段，雖然在最近幾年取得了一定的成績，但因為工作經驗不足，導致企業物資採購管理效率不高，進一步加大了企業的採購成本，不利於企業的正常發展。首先雖然很多企業擁有物資採購制度，但由於不完善不科學，受採購流程與採購業務人為因素的制約，企業的物資採購效率較低;其次，物資採購人員不能及時制訂合理的採購計劃，任意訂貨和定價，導致企業物資採購成本越來越高;最後，沒有深入研究當前市場，不能做出正確判斷，不能隨著市場情況的發展變化而隨時調整採購策略。
3製造企業物資採購管理模式分析
3.1優化物資採購管理方式
建立“採供許可權分離，權利相互制衡”的執行機制。企業在物資採購管理過程中，首先要堅持集中、高效與制約的採購做法，進一步公開採購權力，分散傳統做法中權力過分集中的現象，應用採購與供應相分離的做法，要充分利用採購部門與倉儲部門間的制衡作用，嚴格對其進行稽核，將採購權力取消，進一步完善採購流程，建立完善的物資採購監督系統，才有利於保證企業的穩定執行。實行集中管理，定點採購。
集中管理就是指企業內部生產經營活動中需要的各種物資全部歸物資採購部門負責，由供應部門負責分發;定點採購就是在保證質量的基礎上以最低價或者利用招標的方式選擇優勢供貨商，從而實現定點採購。利用集中管理與定點採購，可以幫助企業縮短採購流程，進一步節約採購成本，防止管理中出現各種問題。
實行比質比價採購和招標採購。企業在選擇採購方式時，具備招標條件的可以利用招標的做法採購，不符合招標條件的應用對比質量與價格的做法。企業利用對質量與價格、招標等做法完成採購，有利於開發市場潛力，在保證物資採購滿足生產條件的情況下，做到以質量最優為標準、以價格最低為要求，以廠家信譽和提供服務為前提，爭取採購到價格最低、質量最好的生產物資。從間接採購轉變為直接採購。間接採購就是從物資的中間批發商或零售商中採購物資;直接採購就是自物資的生產廠家或銷售部門直接採購物資。對於企業來說當前急需解決的問題就是淘汰間接採購而全部應用直接採購的做法。企業要認識到直接採購的重要性，才能為企業節約採購成本，提高採購管理水平。
3.2健全物資採購管理制度
企業在建立物資採購管理制度時，要全面建立完善的組織形式、管理職能、採購策略、計劃、質量、價格、招標、監督、計算機等方面的物資採購管理制度，才能防止在物資採購過程中發生貪汙腐敗行為，才能使物資採購順利進行，才能提高採購管理水平。
3.3開展物資採購市場調研
要想做好比質比價與招標採購工作，首先要做好市場調研工作，才能在企業採購中科學確定中標單位，在物資採購市場調研中，認真詢問當前市場價格、親自進入供貨商工廠進行考察具有重要作用，才能掌握真實的市場第一手資料，才能掌握供貨商的實際情況。所以，物資採購市場的調研工作具有舉足輕重的地位，一定要在比質比價採購與招標採購過程中積極推行市場調研的做法。
3.4完善物資採購價格管理
企業在開展物資採購過程中，要以企業制訂的內部物資採購價為標準。企業在制訂採購價時要全面考慮招標採購與比質比價採購的情況，不包括市場價格變化較大、影響時間較長的一些物資，要求每年核定採購價一次，企業物資採購部門在採購物資時要保證以低於採購價的標準進行。實行管理過程中，針對採購價與採購核定價間存在的價差收益，企業採購部門和企業要分別對其進行彌補;如果實際採購時價格比採購核定價較高，而出現的價差損失，企業採購部門要全部負責。
3.5組織物資招標採購
物資招標採購在企業採購管理中具有非常重要的地位，主要應用於競爭性採購當中，企業要想開展物資招標採購，首先要建立完善的招標採購制度，進行市場調研，主要是：準確確定物資招標範圍、形式、方式、計劃、活動、開標會議、對外公示物資採購情況、辨別物資採購合同，以及履行合同情況等。企業可以自己開展物資招標採購工作，當然委託招標公司也是一種較為明智的選擇。在將來的企業物資採購中，物資招標採購一定會得到健康發展。
3.6加強物資採購監管
物資採購權是企業物權的一種，而如果出現濫用職權或不能有效監督權力的運用等情況，則易導致貪汙腐敗行為的出現，預防發生這種情況不但可以利用管理制度，而且可以通過嚴格監督權力的運用來實現。在監督企業物資採購權時，企業監督的重點就是物資的採購價格，同時自物資採購價格、物資質量、計劃落實等方面，通過市場詢價、質量檢驗、審查計劃的執行等做法，及時解決監督中出現的各種問題，一旦發現在物資採購過程中存在違規操作等行為，要嚴格追究相關責任人的責任。
3.7實施物資採購跟蹤服務
企業物資採購跟蹤服務主要有外部和內部二種，外部跟蹤服務就是指物資供貨廠家售後服務;內部物資採購跟蹤服務就是指產生效益的生產單位。內部跟蹤服務首先要保證企業生產經營的正常進行，單位物資採購部門可以在每年的固定時間內走訪物資的應用情況，以利於及時獲得物資採購資訊，對物資採購當中存在的質量不合格與服務等問題要迅速與廠家溝通，以求儘快解決，防止採購方與使用方出現各種矛盾。
總之，在製造企業的生產經營中，物資採購具有非常重要的地位，利用提高物資採購管理水平，可以保證在物資採購過程中做到質量最優價格最低效率最高，保證企業物資採購工作的順利開展，幫助企業收到最好的經濟效益，樹立企業形象，所以，做好物資採購管理工作才能幫助企業獲得順利發展。
作者：江培新 單位：三菱重工叉車***大連***有限公司
參考文獻：
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[3]洪秀巖.關於加強企業物資採購領域監督的思考[J].河南科技，2013***03***.
範文二：石油EPC專案採購管理探究
[摘要]
採購管理作為專案管理的重要組成和成本投入部分，關係著專案管理中的總承包方是否能夠達到預期的經濟利潤。石油EPC專案的管理方式通常採用美國專案管理學會***PMI***的專案管理理念，文章通過對石油EPC專案中的採購管理進行流程梳理，分析採購管理中需重點注意的關鍵環節，旨在通過加強關鍵環節的管理實現總承包方的利潤最大化。
[關鍵詞]
石油;EPC專案;總承包方;專案管理;採購管理
1概述
目前，大多數石油專案均採用了EPC***EngineeringPro-curementConstruction***的專案管理模式———指整個專案由單一的總承包方或幾方聯合組成聯合體承攬整個專案的設計、採購、施工安裝、試執行等工作直至交付最終業主，並對專案的質量、安全、工期和造價等全部負責。不同於國際EPC工程建設，石油EPC專案不僅涵蓋了總承包方去海外參與投資和建設施工，還包括國際公司來總承包方所在國進行投資和建造施工。
在國際石油EPC專案中，公認以美國專案管理學會***PMI***的專案管理知識體系指南***ProjectManagementBodyofKnowledge***中的管理方法為準則進行專案管理，該學會將專案管理分為九大知識領域，分別為範圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、採購管理和綜合管理。總承包方對採購管理要給予足夠重視不僅限於此，還因為通常一個專案中，採購成本會達到投資總成本的40%～70%，且所跨度時間幾乎貫穿於整個專案的生命週期，採購範圍也不僅包括了有形貨物的採購，如裝置和材料等，還包括了無形貨物的採購，如技術諮詢服務、法律諮詢、圖紙設計、檔案編制等。
簡言之，採購管理具有投入多、時間長和產品多樣化的特點。雖然採購管理的特點決定了採購不同種類產品需有不同的標準且要符合最終業主對質量和工期等的要求，但採購管理在流程上具有一定的共性，可大體分為兩個階段，即準備階段和執行階段。其中，準備階段包括了制訂採購計劃、詢報價和渠道選擇，執行階段即合同執行包括合同管理和收尾。文字將按照如上兩個階段對採購管理的流程進行梳理，分析出需重點注意的環節。
2採購管理的重點
2.1採購準備階段
專案啟動之初，根據專案的總體計劃和服務範圍以及施工過程中所需資源制訂採購計劃，需要考慮是否要採購、何時採購，採購何種產品數量多少等問題。同時，採購計劃還需考慮最終業主對專案的技術、質量和工期等要求。一份詳盡且貼近專案需求的採購計劃不僅決定了某類產品應何時進行詢報價採購，還影響了後續整個採購的順利執行。
根據採購計劃以及最終業主對專案的技術和質量要求，總承包方向一定範圍內的供應商傳送詢價進行招投標，通常所詢價的供應商屬於總承包方的合格供應商且在短名單中，以便縮小詢價範圍，減少工作量。供應商在符合技術標後，按照技術要求和供貨範圍可開始商務報價。總承包方綜合評判技術標和商務標後，選定出中標方並向中標方傳送中標通知書。
此外，為了方便後續商務談判，總承包方可以在招標時將稍後要簽訂的合同範本提供給投標的供應商，讓其在投商務標時確認合同範本，避免了後續在簽訂合同文字時進行長時間的談判。一般來說，總承包方應有專門的不同採購類別的合同範本，根據產品的不同，選擇對應不同的合同文字，例如國內採購的貨物文字不同於國際採購貨物的文字，法律諮詢服務的合同文字又區別於監理服務的合同文字。標準化合同範本的管理有利於總承包方根據實際情況以及之前的EPC經驗進行合同範本的優化，減少合同文字帶來的法律風險。
2.2採購執行階段
採購執行階段包括了合同管理和收尾兩個部分。合同管理又包含了合同簽約履約控制和質量控制兩方面，其中履約是指是否供應商和總承包方履行了合同所簽訂的條款，質量控制即是供應商所提供的產品是否滿足了技術要求。合同收尾是指在採購合同履行完畢，或因故中斷以後，所開展的各種採購結算和交接決算的過程，包括對採購的貨物和服務進行最後驗收，確認合同已經完成以及解決進展中所遺留的問題等工作。
在總承包方與供應商簽約合同時，總承包方為了壓縮成本，實現降本增效的目的，在合同的付款條款中減少預付款比例，甚至可以將付款節點改為服務完成或貨物到達目的地驗收合格以及背靠背簽訂成最終業主驗收合格時支付。在質保金方面，扣留質保金明顯比供應商開立質保保函更能減少總承包方的資金支出，節省資金成本，同時還可以加大質保金扣留的比例。在付款方式上除國際採購無法避免常規的信用證議付以外，其他服務支援或採購可以考慮銀行承兌匯票等非電匯形式，也可進一步減少總承包方的資金成本，達到降本增效，利潤最大化的目的。
在履行已簽訂合同時，按照專案管理制度及時向專案的各個管理層彙報合同執行情況，避免瞞報漏報，特別是重大的石油EPC專案，可以做定期的跟蹤簡報以方便專案高階管理層知曉專案每個層次的進展，及時對後續的專案執行工作給予建議。特別是當雙方遇到合同爭執或執行與合同條款有偏差時，總承包方除需及時向管理層彙報以外，還應儘快諮詢法務部門或相關的專業律所，以避免法律風險進一步擴大。
在質量控制方面，若總承包方採購的是某一產品或材料，則根據產品的情況考慮是否在生產過程中派遣監理入駐，以控制產品的質量，保證產品在生產建造時符合技術要求，同時，在產品出廠時，對於關鍵裝置的FAT，除監理在場以外，總承包方也應派遣相關人員共同參與。產品出廠後的運輸以及涉及的報關清單等，應與供應商在合同簽約時就明確運輸或報關清關的責任，並在產品運抵目的地時，做好驗收工作。
在驗收時，總承包方應特別注意檔案資料的交付情況，特別是國內的供應商，檔案資料部分一直是薄弱環節，而通常最終業主是國際公司，對檔案資料的要求一直很高，所以必須予以重視。可在合同簽約時即有專門的附件規定檔案資料的提交範圍、格式和字型等要求。在合同中可以規定若檔案資料不符合要求，則視為產品未通過驗收，以督促供應商及時提交符合要求的檔案資料，避免影響整體的專案進度。
另外，在專案文控方面，除按照業主要求提交相關的檔案以外，總承包方內部不僅有整個EPC專案的檔案存檔，還應有針對每類採購產品的檔案存檔，所存檔檔案包括了從該類產品的招投標直至合同執行結束，使得整個採購過程具有書面追溯性，也使得整個EPC專案的內控管理更完善。最後，在整個採購結束後，應對供應商進行內部評價，以便作為下次採購的參考，同時，也可根據採購的執行情況，不斷完善總承包方內部的供應商體系建設，進一步加強供應商管理，定期做好合格供應商的維護。
3建議
每個石油EPC專案的實際情況均有所不同，所投資或建造施工的標的也不完全一樣，但就採購管理而言，流程均是萬變不離其宗。做好採購管理可以幫助總承包方儘可能地降低專案成本，特別是加強合同內控管理並做好供應商管理，定期更新供應商資料維護等工作，更有助於總承包方在專案啟動之時，就快速選定招投標的短名單，節省專案時間。雖然總承包方希望專案利潤最大化，儘可能地減少成本，但在採購時，也應處於整個EPC專案的戰略高度，不僅關注於成本，更要關注於質量，以為客戶提供優質服務為目的，維護好市場的同時更有利於開拓後續市場。
作者：孫藝 單位：中國石油技術開發公司
參考文獻:
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