施工企業應收賬款成因及對策論文
應收賬款是指企業在正常的經營過程中因銷售商品、產品、提供勞務等業務,應向購買單位收取的款項,包括應由購買單位或接受勞務單位負擔的稅金、代購買方墊付的各種運雜費等。應收賬款是伴隨企業的銷售行為發生而形成的一項債權。因此,應收賬款的確認與收入的確認密切相關。以下是小編今天為大家精心準備的:施工企業應收賬款成因及對策相關論文。內容僅供參考閱讀,希望能對大家有所幫助!
施工企業應收賬款成因及對策全文如下:
提要:當前,施工市場競爭日益加劇,施工企業為了承攬工程,提升市場佔有率,墊資施工現象普遍存在。工程在墊資階段應收賬款虛增,使得企業資金矛盾更加突出,不利於企業資金的有效運轉,從而造成應收賬款的長期掛賬,總量逐年遞增,企業虛盈實虧。本文對這一現象進行分析,並提出解決對策。
關鍵詞:施工企業;應收賬款;對策。
對於施工企業而言,應收賬款是指工程已驗收結算,並經發包方籤認,應向發包方收取的工程價款。企業擁有一定的應收賬款是正常的,但如果應收賬款數額過大、增幅過快,就會嚴重影響企業的資金週轉,使企業出現流動資金短缺,影響企業的正常生產,財務狀況惡化。所以,研究施工企業的應收賬款問題是關係企業興衰成敗的關鍵所在。
一、施工企業應收賬款形成的原因。
***一***社會歷史原因。在我國經濟轉軌時期,在計劃經濟模式下,使眾多企業不具備真正的企業性質,企業的一切活動都是政府說了算,於是企業之間的拖欠非常正常地發生了。
***二***社會信譽度差,企業領導風險意識淡薄。施工企業為了承攬工程,增強市場競爭能力,在事先未對業主單位作深入調查、對應收賬款的風險未進行正確評估的情況下,不惜墊資施工,而業主資金不能按期到位,甚至長期拖欠。
***三***施工市場的不規範競爭。我國的施工市場競爭十分激烈,施工企業不斷增加,其生產能力已經過剩,形成“僧多粥少”的局面。施工企業在承攬工程過程中,競相壓低標價,施工企業墊資能力、資金實力是其能否承攬到工程的重要因素。許多工程承接的前提就是墊資,而且數額越來越大。施工企業為了生存,不得不接受發包方苛刻的墊資條件。
***四***企業領導不懂管理,制度虛設、監督失控。有許多施工企業的領導不懂財務管理,從而造成企業財務管理意識淡薄、管理方法落後;或者沒有健全的應收賬款管理制度或有章不循,財務部門與業務部門未能及時核對賬目,造成施工企業應收賬款的居高不下、賬齡老化、施工企業沒有監控或失去控制的局面。
二、施工企業應收賬款現狀分析。
***一***應收賬款佔有大量的流動資金,企業資金週轉過慢。施工企業在提供勞務後,應收工程款無法收回,致使企業流動資金被大量佔用,長此以往必將影響企業流動資金的週轉,從而影響企業的正常開支和生產經營。
***二***應收賬款增加了企業現金流出的損失。從墊付工程款的賬務處理可以看出,墊付雖然使企業產生了較多的收入,增加了利潤,但沒使企業的現金流入增加,反而加速了企業的現金流出。
***三***應收賬款誇大了企業的經營成果,使企業存在著潛虧或損失。施工企業確認收入時遵循權責發生制原則,將應收工程款全部記入了當期收入,因此企業本期利潤的增加並不能表示本期現金收入的增加。如果企業應收賬款大量存在,壞賬的可能性也會隨之增加。這樣等於誇大了企業的經營成果,而對可能發生的損失不能充分的估計。
***四***應收賬款增加了企業資金的機會成本。首先,被應收賬款佔用的資金,客觀上要求在經營中加速週轉得到回報,但由於應收賬款的大量存在,特別是逾期應收賬款比例在不斷上升,導致被佔用在應收賬款上的資金喪失了時間價值;其次,應收賬款催收成本增加。應收賬款在催要過程中迫使企業投入大量的人力、物力和財力,加大了催收成本;最後,因大量資金被沉澱,借款時間被延長,增加了利息費用。由於各種成本費用加大,使得資金喪失了贏利機會,增加了資金的機會成本。
***五***應收賬款中債權不實問題嚴重。
因內控制度不嚴,比如銷售、提供勞務、合同、開票、記賬等沒有做到相互制約,有些單位在票據交換中發生遺漏,漏記應收賬款中的潛虧因素,影響債權的真實。不少單位尤其是沒有建立壞賬準備金的單位,有金額龐大的應收賬款常年掛賬,對方企業有的已經倒閉,仍然不做處理。這些賬款還視為債權,但實際已無法收回,造成虛盈實虧的假象。個別施工單位的管理者有時為完成上級核定的考核指標,將沒有得到建設單位籤認的驗工計價單計入當期收益。當正式籤認後發生差異也不作調整,為的是不再影響下期收益而在應收賬款賬戶虛掛,導致潛虧現象的發生。有的施工單位雖然得到建設單位批覆的驗工計價單,計入當期損益,但實際並未收到現金。這種沒有工程款回籠的應收款入賬,勢必產生沒有現金流入的收入,反而使企業用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加大了企業的現金流出。
三、加強應收賬款管理的對策。
***一***源頭控制,壓縮應收賬款發生的額度與頻率。當賣方市場轉入買方市場後,市場經濟規律和競爭機制發生作用,迫使施工企業採用各種手段承攬工程。一些施工企業為了達到承攬工程的目的,墊支工程不收款或只收一部分預付款項,等到有關部門結算時,應收賬款已經發生了。對方企業在經營中一旦發生變故,陷入困境或故意拖欠、或當事人發生變更,應收賬款的回收難度將增大,施工企業資金風險隨之上升。因此,從“源頭”上減少往來結算資金的發生、佔用,是加強應收賬款管理的主要環節。
***二***加大應收賬款催收力度。應收賬款發生後,企業應採取各種措施,儘量爭取按期收回工程款。對於逾期的應收賬款,應按其拖欠的賬齡、金額進行分析。因為應收賬款賬齡越長,收不回來的可能性越大,產生壞賬的可能性也越大。通過分析,確定優先收賬的物件,儘量在發生欠款的初期,就採取有效的收賬措施。
1、對正常應收賬款的清理。如果建設單位屬於生產經營正常、有償債能力的,要加強聯絡、緊盯不放。組織專門的人力,利用發放民工工資等因素向建設方講道理、提要求,通過催要的方式儘快收回應收款項。
2、對於長期難以收回的應收賬款的清理。建設單位屬無償債能力、不能正常生產或停止生產的,要依靠法律採取訴訟方式,以強制手段收回。
3、通過約束和激勵機制調動催債人員的工作積極性。為更好地調動企業人員、專案經理的積極性,加大力度追收應收款項,施工企業可以將清欠款作為考核指標,採取有獎有罰的做法。
4、不斷改進應收賬款的對賬及籤認工作。為保證清理拖欠工程款順利進行,財務部門平時要做好應收賬款的對賬工作。在會計核算上,按企業自身經營特點設定特定會計科目,按工程名稱和建設單位名稱設賬,核算內容包括:建設單位籤復的結算額和每次收取的工程款,摘要列明將收款日期、建安發票號碼、金額等。定期與建設單位核對並要求建設單位確認簽章。如有資料不符,要及時查詢原因並進行更正。對數額增大、時間延長的應收賬款要及時反映到企業清欠部門。
5、定期瞭解債務人的償債能力。施工企業應分清債務人是故意拖欠,還是願意付款卻沒有付款的能力。對故意拖欠的債務人,採取通常的催收辦法只能是延誤時間,對此類欠款必須採取更加有力的措施進行追討,可以通過法律途徑採取訴訟保全等措施加以追討。對於願意付款,但目前沒有付款能力的企業,看是債務人暫時出現了資金週轉困難,還是由於其財務狀況發生了嚴重的危機甚至債務人已經是資不抵債所致。如果是債務人財務狀況發生了嚴重的危機無力還款,隨著時間的推移,極有可能轉變為故意拖欠,對此類欠款必須從一開始就採取強有力的追收措施或相應的債權保障措施,切不能礙於情面而坐失收款良機。
***三***完善施工企業資料管理制度,確保應收賬款的及時回收。及時清對,嚴格催收在建工程的應收賬款,要以預防為主,加強管理與監督,防止發生新的應收賬款。在施工過程中,要完善施工資料的管理,及時收集整理工程驗收、變更、材料單價等簽證資料。專案部要做好工程結算資料的上報工作,督促建設單位及時批覆結算資料,保證應收賬款確認依據的合法有效,降低應收賬款的回收難度。
***四***完善激勵和約束機制。企業應當落實內部催收款項的責任,將應收款項的回收與內部各業務部門的績效考核及其獎懲掛鉤。對於造成逾期應收賬款的業務部門和相關人員,企業應當在內部以恰當的方式予以警示,接受員工的監督。對於造成壞賬損失的業務部門和責任人員,企業應當按照考核機制相應扣減工資。對清欠工作做出成績的部門和個人給予重獎,要充分發揮激勵約束機制的作用,確保應收賬款的有效回收。
四、結束語。
總之,應收賬款風險無處不在,如何加強對應收賬款的核算和管理,影響企業資金的正常週轉,關係到企業的生死存亡。所以,我們應清醒地認識到,防範應收賬款的風險是一項長期艱鉅的工作,我們應常抓不懈,為企業築起一道防範經營風險的銅牆鐵壁。
主要參考文獻:
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