商務會議策劃範文
策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，那麼商務會議活動的策劃方案怎麼寫呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。
一
一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯絡。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防範心理，感染其它客戶，主要可以採取以下方式來做到：
***1*** 設定遊戲，邀請客戶參與遊戲讓客戶放鬆。
***2*** 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。
***3*** 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
***4*** 開設有獎問答，讓客戶瞭解產品，對所出的問題設定不要過於複雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的瞭解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度佔用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛***對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長***
7. 3. 攜手同行，共創震旦
四 會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定***經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定***
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執行人員確定：袁xx，李xx
4. 接待安排確定：袁xx，李xx
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發放和回收——袁xx
3. 物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳
4. 場地佈置完成：袁xx
● 人員分工表製作、分發完成：
● 時間進度表製作、分發完成：李志
● 《檔案通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、檔案袋：袁xx、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
?
——專題片
會議後
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號***可容納一百人以上***
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞釋出廳
七 會議場地佈置
● 簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo***帶有編號***即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
● 新品釋出安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
二
【主題】公司擬召開掛麵經銷商大會，本次活動將掛麵產品上市為契機，全面推介掛麵產品，展示品牌形象，介紹產品優勢。為經銷商鼓足幹勁，以期圓滿完成年度銷售任務。 活動策劃及實施方案如下：
一、組織機構及人員分工
1、成立會議籌備委員會
組長：xxx
副組長：xxx
總策劃及排程：xxx
組員：xxx xx
2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成：
***1***前期籌備活動由 統籌負責，下設4個小組：
方案策劃組
組長：組員：xx xxx xx
職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內容的策劃。
設計製作組
組長：xx
組員：xx xxx
職責：產品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、製作，以及會議所需禮品、獎品的製作、購買。
要求：7月31號之前必須完成設計稿
***2***大會整體活動由 負責，下設3個小組：
會務接待組
組長：xxx
組員：xx xxx xx
職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅遊、車輛安排、返程訂票、禮品發放。***具體工作安排附後***
產品推介組
組長：xx
組員：產品開發研究室全員、掛麵廠技術人員
職責：負責介紹生產線的優勢、特點以及先進性;掛麵產品的特性推介、現場演示系列活動的組織及總體實施。
經銷商激勵政策及現場活動組
組長：xx
組員：掛麵團隊
職責：負責掛麵經銷商激勵政策推出;選擇2名經銷商代表發言。
要求：方案須經研討、審批，要求30日之前確定方案。
二、日程安排
會議時間： 8.6-7
8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由
對應業務經理引領去指定接待處就餐。
8月6日上午
公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。
9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭
10：00 公司介紹***約20”***
10：20 參觀研發中心20”、麵粉廠20”、掛麵廠20”***分三組交替進行*** 11：30 出發 午宴 地點
8月6日下午
14：30 大會開始，團隊介紹15”
14：45 掛麵生產工藝介紹 20”
15：30 掛麵產品推介 20”
16：00 掛麵經銷商激勵政策宣貫、2名經銷商發言 30”
17：50 會議關閉講話
18：00 晚宴***燒烤自助晚餐*** 地點：
8月7日
9：00 上午遊北戴河，坐遊輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道
12：00 百味餃子
14：00 下午遊老龍頭
18：30 山海漁家
三 、其它
要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案***包括：時間進度、物資準備、資源需求、資訊銜接等***，於20xx年7月31日下班前彙總到處，統一協調。
三
一、 企劃背景：***暫略***
二、 會議時間：20xx年10月2日-3日
三、 會議地點：
四、 參會人員***預計260人***：
1、 經銷商及準經銷商，預計200人;***具體名單有事業部牽頭彙總，180客戶***
2、 媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人;***人員名單有市場部牽頭彙總***
3、 營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。***人員名單有市場部牽頭彙總***
五、 年會專案
1、 XX 新品牌釋出會
2、 XXX 2010年度經銷商會議
3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會
4、 XX 年經銷商政策設計與簽約
5、 XXX 一日遊***待定******2010-11-19，全天***
六、 XXX·健康關愛 新品牌釋出會
***一*** 主題：精彩中國——XXX·健康關愛新品牌釋出會
***二*** 主要形式：
1、新品牌釋出演講
2、新產品專業模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專題採訪
***三***建議主持：電視臺節目主持人
七、XXX 年度經銷商年會
***一***主題：
主標題： XX年度經銷商大會
***二*** 主要議程：***下午早一點***
1、 集團、化工事業部相關領導講 2、 企業總經理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業部做《共享共贏—品牌攻略》
***三*** 主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
***一***活動目的：感恩答謝
***二***主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優秀經銷商表彰
3、文藝演出***集團範圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主***
4、現場抽獎
***三***階段劃分：
1、舉杯同祝***領導，嘉賓致辭講話*** 2、歌舞共慶***文藝演出、優秀經銷商表彰*** 3、開懷暢飲
***二***地點：戶外式，熱帶雨林中庭
***三***建議主持：電視臺節目主持
九、會議議程
十、組織保障
1***專案領導小組
組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx
2***新品牌釋出會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
3***經銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx
主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，並邀請經銷商及新經銷商會參加會議;
4***答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目準備、晚會效果設計與佈置等工作。
5***政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx
主要職責：負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。
6***接待組 組長：xx 核心成員：xx
主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。
7***會務組 組長：xx 核心成員：xxx
主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料，會場佈置、協調，以確保整個會議的順利有序進行。
8***文宣組 組長：xx 成員：xxx
職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及後期新聞宣傳效果跟進。
9***車輛保障組 組長：xx 成員：xx
主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。