最新農業商務談判策劃方案範文
計劃書是黨政機關、企事業單位、社會團體對今後一段時間的工作、活動作出預想和安排的一 種事務性文書。下面,小編給大家介紹一下關於商務談判策劃方案範文5篇,歡迎大家閱讀.
商務談判策劃方案1
一、談判雙方公司背景
我方:海南大學12級經濟與管理學院市場營銷1班;乙方:海南雅彬服飾有限公司
甲方:
海南大學是海南省唯一一所省部共建綜合性重點大學,是國家“211工程”重點建設大學之一,學校立足海南、面向全國、輻射東南亞,因此在國內及國際上都具有一定的影響力。此外,海南大學的學生品行兼優、勤儉節約、艱苦奮鬥,有著自己獨特的見解與想法。
現如今,海南大學12級經濟與管理學院市場營銷1班的35名同學剛進入大學不久,為了體現班級的團結和優良的班風,想要採購一批服裝T-恤。班級成員希望可以團購到經濟實惠,質量良好的服裝T-恤為同學所用。
乙方:
海南雅彬服飾有限公司位於海口市美蘭區海甸三西路5號國龍大廈202,
公司現有員工15人左右,是集設計諮詢、生產銷售、售後服務為一體的專業服飾製造企業,致力於打造海南制服業又一里程碑。
公司主營業務有:制服系列、島服系列、和特色民族服系列、情侶裝系列
等多種系列服飾,滿足不同人群的需求,同時也經營班級班服制定業務,可為班級成員量身定做不同風格的班服,班服因材質和圖案的不同而有不同的價位,能滿足學生群體對價格和風格的要求。由於受金融危機的影響,但盈利增長速度相當緩慢。近些年,該公司對大學市場愈來愈看重,希望拓展大學這塊市場。
在新世紀的發展中,雅彬服飾秉乘“至誠鑄造永久”的理念,竭誠為海南省的客戶服務,共創輝煌。誠信是雅彬服飾的立足之本,也是雅彬服飾多年成長的沃土。以“創造卓越服飾”作為企業使命,以上等面料,一流的生產加工工藝,實現了面料、工藝、款式的完美結合,創造出非凡卓越的服裝。憑藉專業設計人才和科學的管理方法成為企業發展的基石。塑了一道道亮麗的服飾風景。先後為省內外上百家公司設計、製作過企業制服,並獲得客戶的一致好評。
二、談判主題
我方希望可以團購到經濟實惠,質量良好的服裝T-恤。達到合作型談判目的,使雙方都滿意,最終達到互惠互利。
三、 談判團隊人員組成
主談:杜巖,職務:團支書 公司談判全權代表;
決策人:王勝偉,職務:班長 負責重大問題的決策;
技術顧問:吳雨璠 , 負責技術問題;
法律顧問:謝全紅 , 負責法律問題;
四、雙方利益及優劣勢分析
我方核心利益:
1、要求對方用盡量低的價格給我方提供班級服飾
2、在保證質量問題的基礎上,儘量減少採購費用,降低成本對方利益:用最高的價格銷售,增加利潤
我方優勢:
1、有多家服裝公司可供我方選擇
2、海南大學在海南省各高校中影響力最大,各廠家樂意和我方合作
3、我方採購數量較大,降價餘地大
我方劣勢:
1、由於剛進入大學不久,我方對海口當地的服裝廠商情況不瞭解,缺乏一定的市場資訊,可能作出錯誤判斷。
2、為了體現班級的團結和優良的班風,迫切需要與對方合作,儘快採購班級服飾,否則將可能影響班級集體活動的開展,不利於班級內部的團結。
對方優勢:
1、可以定做不同風格的班服,班服因材質和圖案的不同而有不同的價位,
2、可供選擇較多,能滿足學生群體對價格和風格的要求。
對方劣勢:
1、屬於供應方,如果完不成談判,可能損失以後合作的機會。
2、由於受金融危機的影響,盈利增長速度相當緩慢,不能錯失合作的機會
3、公司總體規模不足,生產能力有限的機會。
五、談判目標
戰略目標:1、和平談判,按我方的採購條件達成收購協議
①報價:800元
②供應日期:一週內
2、底線:
①以我方低線報價1400元
②儘快完成採購後的運作
商務談判策劃方案2
一、通過組建訓練有素的談判人員,創造很好的貿易機會,促進國際貿易的發展
由於國際商務談判的最大的特點是國際性和跨國性,其談判主體屬於兩個或兩個以上的國家。談判者代表了不同國家或地區的利益。因此在談判之前必須組建訓練有素的談判人員,這樣最大程度上保證談判的順利進行,進而最終促進談判
的成功,創造更多的貿易機會,促進國際貿易的發展。國際商務談判是一門專業要求十分高的行業! 既要求談判人員具備廣博的綜合知識,又要求有很強的專業知識。具體要求如下:
1、廣博的綜合知識
除了掌握我國和對方國家的外貿方針政策和法律法規外!還應當瞭解聯合國的情況。這些知識除了使你胸懷大局外還會使你在和外商的閒談中獲得對方的尊重,從而加大你在談判中的份量"。
2很強的專業知識、
豐富的專業知識,熟悉產品的生產過程、效能及技術特點;熟知某種類商品的市場潛力或發展前景;豐富的談判經驗及處理突發事件的能力:掌握一門外語,最好能直接用外語與對方進行談判;掌握相關方的企業規模、經營型別和行業特點;懂得談判的心理學和行為科學;瞭解談判對手的性格特點。一名稱職的商務談判人員,在力爭將自己培養成全才的同時,應當精通某個專業或領域。否則的話,對相關產品的專業知識知之甚少,就會導致在談判技術條款時非常被動,提不出關鍵意見,這無疑將削弱本方的談判實力。
綜上,一名優秀的國際談判者必須具有廣博的橫向知識,而且也要求談判者有縱深的專業知識;另外還需要有一定的理論知識和豐富的談判經驗,向成功的談判學習,更要向失敗的談判學習。只有這樣,才能不斷提高自身素質。進而在國際貿易中真正發揮商務談判的作用。
二、通過商務談判,瞭解和掌握國際商貿活動的規律和準則,瞭解各國的民俗、法律、習慣做法和談判者的談判風格,促進國際貿易的發展
國際商務談判具有很強的複雜性,不同國家的談判代表有著不同的社會、文化、經濟、政治背景,談判各方的價值觀、思維方式、語言、宗教、風俗習慣等各不相同,因而在談判中涉及到跨文化溝通,各國談判人員常常表現出不同的談判風格。國際商務談判的這種複雜性體現在若干差異上,如語言及其方言的差異、溝通方式的差異、時間和空間概念的差異、決策結構的差異、法律制度的差異、談判認識上的差異、經營風險的差異、談判地點的差異等。
可以說,國際商務談判的談判過程就是一個不斷學習的過程,這不僅包括我方自己的談判的直接經歷,也應該吸納他國的談判經驗。這樣就可以為後續的交易進行提供保障,避免發生一些嘗常識性的錯誤,也有利於對外貿易的長遠發展。如在遠期付款交單在一些南美國家被視作承兌交單,所以最好做出明確規定,防止造成被動。通過商務談判,不斷積累貿易經驗,在國際貿易中將有利於商務談判的作用發揮到最大化。
國際貿易的發展離不開商務談判的進行,關貿總協定前七輪談判,大大降低了各締約方的關稅,烏拉圭回合談判協議的達成,促進世界貿易額增加 1000億美元以上,促進了國際貿易的發展。在現代國際商務談判中,談判的意義已經不僅僅侷限於談判的本身,不僅僅在於雙方達成一致。談判各方應本著互惠共贏的原則,通過談判為後續貿易活動鋪路,通過談判創造更多的貿易機會,通過談判開拓更多的國際市場,通過談判促進國際貿易的發展。
商務談判策劃方案3
隨著社會的文明進步,溝通日益受到人們的關注。溝通是人類社會交往的基本過程和重要載體。人類的社會實踐已經表明:有效的溝通理念,良好的溝通能力,已經成為人們工作與生活過程中必不可少的條件。良好的溝通能力是現代社會人才素質的基本方面。現代社會生活實踐告訴我們,個人的能力和智慧必須融入群體之中,與人有效地溝通,才能更好地實現個體的價值,超越自我。因此為了提升我們個人的競爭力,獲得成功,就必須不斷地運用有效的溝通方式和技巧,隨時有效地與“人”接觸溝通,只有這樣,才有可能使你事業成功.
關鍵詞:溝通;作用;技巧;心得
引言
未來競爭是管理的競爭,競爭的焦點在於每個社會組織內部成員之間及其外部組織的有效溝通上。溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。如何進行與人有效的溝通,正確掌握處理溝通障礙的方法,成為現代人急需瞭解和解決的難題。實踐證明,良好的溝通對於任何群體和組織的工作都十分重要,尤其對於即將走上工作崗位的我們來說,瞭解有效溝通這門學科,掌握正確的溝通方法和技巧,是非常必要的。
一、 溝通的作用
為什麼要溝通?這個問題乍聽起來,好像問別人“為什麼要吃飯”或“為什麼要睡覺”一樣愚蠢。吃飯是因為飢餓,睡覺是因為睏倦。同樣,對於我們來說,溝通是一種自然而然的、必需的、無所不在的活動。通過溝通可以交流資訊和獲得感情與思想。
1.傳遞和獲得資訊
資訊的採集、傳送、整理、交換,無一不是溝通的過程。通過溝通,交換有意義、有價值的各種資訊,生活中的大小事務才得以開展。掌握低成本的溝通技巧、瞭解如何有效地傳遞資訊能提高人的辦事效率,而積極地獲得資訊更會提高人的競爭優勢。好的溝通者可以一直保持注意力,隨時抓住內容重點,找出所需要的重要資訊。他們能更透徹瞭解資訊的內容,擁有最佳的工作效率,並節省時間與精力,獲得更高的生產力。
2.改善人際關係
社會是由人們互相溝通所維持的關係組成的網,人們相互交流是因為需要同周圍的社會環境相聯絡。溝通與人際關係兩者相互促進、相互影響。有效的溝通可以贏得和諧的人際關係,而和諧的人際關係又使溝通更加順暢。相反,人際關係不良會使溝通難以開展,而不恰當的溝通又會使人際關係變得更壞。
二、 溝通的意義
溝通是人類組織的基本特徵和活動之一。沒有溝通,就不可能形成組織和人類社會。家庭、企業、國家,都是十分典型的人類組織形態。溝通是維繫組織存在,保持和加強組織紐帶,創造和維護組織文化,提高組織效率、效益,支援、促進組織不斷進步發展的主要途徑。有效的溝通讓我們高效率地把一件事情辦好,讓我們享受更美好的生活。善於溝通的人懂得如何維持和改善相互關係,更好地展示自我需要、發現他人需要,最終贏得更好的人際關係和成功的事業。
1滿足人們彼此交流的需要;
2使人們達成共識、更多的合作;
3降低工作的代理成本,提高辦事效率;
4能獲得有價值的資訊,並使個人辦事更加井井有條;
5使人進行清晰的思考,有效把握所做的事。
三、 溝通的技巧
1.傾聽技巧
傾聽能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關鍵,而它需要相當的耐心與全神貫注。
1鼓勵:促進對方表達的意願。
2詢問:以探索方式獲得更多對方的資訊資料。
3反應:告訴對方你在聽,同時確定完全瞭解對方的意思。
4複述:用於討論結束時,確定沒有誤解對方的意思。
2.氣氛控制技巧
安全而和諧的氣氛,能使對方更願意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、衝突,加速彼此心理設防,使溝通中斷或無效。
1聯合:以興趣、價值、需求和目標等強調雙方所共有的事務,造成和諧的氣氛而達到溝通的效果。
2參與:激發對方的投入態度,創造一種熱忱,使目標更快完成,併為隨後進行的推動創造積極氣氛。
3依賴:創造安全的情境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態度與價值等。
4覺察:將潛在“爆炸性”或高度衝突狀況予以化解,避免討論演變為負面或破壞性。
3.推動技巧
推動技巧是用來影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運用推動技巧的關鍵,在於以明白具體的積極態度,讓對方在毫無懷疑的情況下接受你的意見,並覺得受激勵,想完成工作。
1回饋:讓對方瞭解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的,尤其是提供回饋時,要以清晰具體而非侵犯的態度提出。
2提議:將自己的意見具體明確地表達出來,讓對方能瞭解自己的行動方向與目的。
3推論:使討論具有進展性,整理談話內容,並以它為基礎,為討論目的延伸而鎖定目標。
4增強 :利用增強對方出現的正向行為符合溝通意圖的行為來影響他人,也就是利用增強來激勵他人做你想要他們做的事
四、 心得
一個學期的溝通技巧課程結束了。通過這個學期的學習,使我們明白了溝通技巧的重要性,讓我們知道了人類任何活動都離不開溝通,良好的溝通能力是你獲得成功的重要保證。在人類的生存活動和社會活動中,“溝通”是一項不可或缺的內容。我們只要多留心周圍的事情,便會發現,任何人都離不開與人溝通。從一般意義上講,溝通就是傳送者憑藉一定渠道亦稱媒介或通道將資訊傳送給既定物件接受者,並尋求反饋以達到相互理解的過程。溝通,不僅僅是父母與孩子的溝通,還有夫妻之間的溝通,朋友之間的溝通,可以說人活在這個世界上就必須要與人溝通。而且溝通的方式也很多,常見面的可以當面溝通,不常見的可以電話或是簡訊的形式來進行溝通,會上網的更可以通過網路來溝通,甚至連肢體語言也可以進行溝通,良好的是造物主賜予我們美好事物之一。良好的溝通可以使父母及時的瞭解孩子的狀況,能夠更好的來幫助孩子,孩子也能通過溝通來了解自己的父母,從而達到父母與子女之間的和睦相處,是幸福家庭必不可少的一點,而且我認為現在人們現在所說的代溝,就是平時缺少良好的溝通,大家都是生活在這個社會的人,就算生活的環境不一樣,但只要多溝通,還是能更好的相處。 溝通可以分為語言溝通和非語言溝通,其中語言溝通僅佔7%,而非語言溝通卻佔93%。溝通不僅是人類親和動機的需要,還可以促進人的身心健康。溝通的形式多種多樣,有單向溝通和雙向溝通,正式溝通和非正式溝通,淺層溝通和深層溝通。一旦確定了溝通目標,就需要選擇合適的溝通形式以達到該目標。溝通和管理一樣,沒有最優答案,只存在滿意解答。溝通技巧課程涉及的內容很廣泛。它包括聽話的技巧,交談的技巧,辯論技巧,演講技巧,說服的技巧,談判技巧,團隊溝通的技巧,日常生活中的溝通,工作中的溝通,跨文化溝通和現代溝通手段。正是由於學習了這門課程,我才漸漸體會到原來人與人之間溝通有這麼多技巧。只有充分的瞭解了這些技巧,並把這些技巧運用到日常生活中去,我們才能與別人建立良好的人際關係,才能在今後的生活,工作中做的比別人更出色,也更邁向了自己走向成功的第一步。社會是一個大舞臺,紛繁複雜。國與國之間需要溝通,於是有了外交;單位與單位之間需要溝通,於是有了聯絡;人與人之間需要溝通,於是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那麼美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,願和諧能走進每一個人心裡,結出美好的果實。
商務談判策劃方案4
關於與某某家佳建材公司保健品專案合資合作的談判計劃書
一 、談判主題
某某家佳建材公司與我公司談判保健品專案合資合作
二、 談判團隊人員組成
主談: 決策人: 財務顧問: 法律顧問:
三、雙方利益及優劣勢分析
我方核心利益:1、要求對方儘早簽約和出資。2、要求乙方出資額度不低於50萬元 3、保證我公司控股。
己方利益:解決合作問題,爭取雙方長期合作關係,獲得利益。
己方優勢: 我公司佔已註冊生產“茗品”牌野生苦丁茶,品牌和創意都十分不錯,品牌效應在省內正初步形成。也已經擁有一套完備的策劃、宣傳戰略。並且已經初步形成了一系列較為順暢的銷售渠道,銷售狀況良好,未來發展前景廣闊,對方與我方無法達成合作將對其造成巨大損失。
我方劣勢: 1、品牌的知名度還不夠。2、缺乏足夠的資金,需要吸引資金。
對方優勢:經營建材生意多年,積累了一定的資金。準備用閒置資金進行投資。
對方劣勢:對保健品市場的行情不甚瞭解,對苦丁茶的情況也只知甚少,需我公司對其產品提供了相應資料。
四、具體日程安排
11月17日上午9:00~12:00,下午3:00~6:00為第一階段;
11月18日上午9:00~12:00為第二階段;
11月19日上午7:00---9:00為第三階段。
五、談判地點
第一、二階段的談判安排在公司12樓洽談室。
第三階段的談判安排海口5#102國際大廈 海口市南海大道東95號,電話:
六、 談判目標
1、 戰略目標:體面、務實地談判保健品專案合資合作,進一步擴大宣傳力度,提高品牌知名度,擴大生產規模的需要,並爭取雙方長期合作關係
原因分析:讓對方儘快合作遠比要求對方出資重要,迫切要求與對方的長期合作關係
2、己方報價:①品牌估算價值100萬元人民幣②現有的茶葉及製成品評估價值為80萬元人民幣③其它共120萬元人民幣包括生產資料。宣傳資料等
3、利益目標:①保證我方的利益最大化。②利潤分配問題:在對方投資在150萬人民幣的前提下,同意對方年收益率在20%以上的要求,但必須保持在25%以內。③各派一生產,宣傳及銷售顧問小組到對方公司提供生產,宣傳及銷售指導,並對其產品提供了相應資料。④風險分擔問題:用50萬元人民幣購買茶葉險保險費用可計入成本。⑤最終使雙方達成保健品專案合資合作,使雙方實現共贏。
4、談判底線:①要求對方出資額度為50萬元人民幣。②保證我公司控股。③由乙方負責進行生產,宣傳以及銷售。④爭取對方與我方長期合作。
七、程式及具體策略
1、開局:
方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中
方案二:採取進攻式開局策略:營造高調談判氣氛,強調指出我方優勢地位,要求對方出資額度不低於50萬元人民幣,保證控股,使我方處於主動地位
對方提出有關知名度不足、生產規模小的對策:
①借題發揮的策略:認真聽取對方陳述,抓住對方問題點,進行攻擊、突破
②前景與事實相結合原則:提出未來我方產品的趨勢依據,並對現實銷售情況進行剖析,
2、中期階段:
①紅臉白臉策略:適時將談判話題從品牌知名度不足的定位上轉移合資合作及長遠利益上來,把握住談判的節奏和程序,從而佔據主動
②層層推進,步步為營的策略:有技巧地提出我方預期利益,先易後難,步步為營地爭取利益
③把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進策略,退一步進兩步,爭取更大的投資,充分利用手中籌碼,適當時可以退讓出資金額來換取其它更大利益
④突出優勢: 以資料作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗將會有巨大損失
⑤打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運用把握肯定對方形式,否定對方實質的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局
3、休局階段:
4、最後談判階段:
1、 把握底線:
2、 埋下契機:
3、 達成協議:
八、準備談判資料
相關資料: 相關法律資料:
《中華人民共和國合同法》、《經濟合同法》《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》
備註:《合同法》違約責任:
九、 制定應急預案
商務談判策劃方案5
一 前言
對於當代大學生來說,在刻苦學習專業知識的同時,應不斷提高綜合素質和知識運用的能力。而商務談判無疑就是一個很好的方式。再從國際大背景來看20某某年的金融危機的衝擊,各國各企業之間為了最大維護自身利益的商務談判也愈顯重要。如何在商務談判中抓住主動權已儼然成為各種經濟業務的重點。而且在世界經濟國家中佔有重要角色的我國,與其他國家的經濟往來也日益密切,如何在商務談判中取得主動權變得尤為重要。而本次競賽旨在運用模擬的商務談判來提高我們大學生的實踐能力與對專業知識的認知運用程度,提高大學生職業素質的培養,為以後職業生涯的成功做好鋪墊。
二 大賽背景
自20某某年中國加入WTO已經有10個年頭了,市場經濟體制已經逐步完善,各種國內外經濟往來也日益頻繁,“商情”、“商機”、“商戰”已經成為企業經營、發展、合作與銷售中不可忽視的重要內容。兼備有理論、應用、操作技能的商務人才已安然成為各大企業競相追逐的物件。
隨著世界經濟的發展,特別是經濟全球化的日益加深,各國間的經濟聯絡日益加強,商務往來早已不鮮見,商務談判更是成為企業發展過程中必須面對的問題。
“商務談判”識當事人之間為實現一定經濟目的、明確相互義務關係進行協商的行為。認真研究談判是取得成功的保證。商務談判時一項及政策性、技術性、藝術性於一體的社會經濟活動。而成功的商務談判更是實現企業利益及達到雙贏的關鍵。因而必要的商務談判理論技巧可以是商務人員從容面對商務談判活動,提高應變能力,增強社會適應性,提升個人氣質、風度和魅力,使自己成為更有價值和競爭力的商務人才。在經濟全球化日益加速的大背景下,必要的商務談判理論和技巧越來越成為商務人員必備的利器。
三 可行性分析
優勢分析:
1 符合市場經濟的需要與要求。培養有市場意識的人才。
2 根據我國高校大學生普遍缺乏實踐知識的現狀,此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合,為提高大學生實踐能力而努力。
3 附和經濟與管理的理念,符合經管系學生的知識需要。
4 作為已經成功舉辦過一屆商務談判活動的我們,有了一定的經驗積累,並且此次又有學生會就業創業部的加入,共同舉辦,更能誇大其活動的影響力。
5 本次大賽主要面向大一新生,所以能給已學習半年相關經濟知識的大一新生熟悉相關專業知識的機會,與展示自己的平臺。
6 經管系工管論壇和就業創業部正處在不斷髮展與成熟的階段,有足夠的活力於激情來舉辦此次活動,調動大家的積極性。
7 就業創業部的加入為我們帶來了新鮮的活力,和學生會的合作有利於擴充套件活動的影響力,在活動場地的選擇上我們也更有優勢。
8 經費方面:由於這次面向全系的商務談判是個學術性為主的活動,經費方面開支不大,並加上工管論壇在上學期有一定的積累,不用花費過多精力在經費方面,有更多充足的時間和精力把此次活動舉辦成功。
劣勢分析:
1 我們學校的硬體設施不佳,比賽場地有一定限制。
2 對我們大一學生來說,經濟來源有限,商務服裝準備上存在一定困難。
3 我們位於南校區,與新校區的距離較遠,不便進一步擴大大賽影響力。
4 時間比較緊湊,五月學校活動較多,可能發生衝突。
5 大一學生比較缺乏商務談判相關知識和經驗。
總結:關於此次商務談判大賽的舉行毋庸置疑利大於弊,而且面對我們的不足都是能克服的客觀條件,所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。
四 大賽口號
感悟商務談判,領略商務風采,脣槍舌戰中迸發智慧與理性的源泉。
五 大賽簡介
本次“商務談判”喲湖南工學院經管系主辦,湖南工學院工管論壇和學生會就業創業部承辦及具體執行。
此次活動面向湖南工學院經管系全體學生,尤其是精通經濟管理理論及其實踐的學生。本次大賽旨在密切結合我國企業商務活動的實際,對現代商務談判禮儀和談判有關理論和特點的實戰演練。通過本次活動,可以使學生初步掌握商務談判的基本理論,運用商務談判的常用技巧,熟悉商務談判的各個環節,具備商務談判能力並拓展商務視野,增強社會適應能力,成為高素質人才。
經管精英雲集,專業老師蒞臨,工管論壇和就業創業部將本著精益求精的理念,竭誠打造一個“傳播世貿知識,傳遞經濟動態”的精彩平臺。
六 大賽宗旨
加強經管系學生的理論知識運用能力,是同學們通過此次活動了解商務談判的基本知識與技巧。並且利用此次大賽加強各專業各班級,各社團之間的交流。為社團與學生會開闢一種新的合作方式,擴大我校影響力,也進一步弘揚與發展湖南工學院的社團文化。
七 籌備工作
1、活動時間:4月23日---5月12日
2、活動地點:T型教室、四樓教室
3、前期準備:
1 宣傳工作大致分為以下四項:
一 4月21日張貼海報POP宣傳商務談判有關事宜,號召全系所有同學積極參與或者觀看比賽,並利用廣播站宣佈商務談判的有關資訊。
二4月22日召開論壇大會,號召論壇所有成員積極配合好宣傳與動員工作,且當晚到各班上進行宣傳。
三 4月26日至27日向全校各大協會發出邀請,共同參與到活動中,並請其主要負責人擔任評委或嘉賓。其中報名方式是班級組隊報名,每隊三人。宣傳時要儘量詳細,針對商務模擬談判的內容、範圍、注意事項與報名方式等進行說明。
宣傳細則:
板報:前期宣傳4月21日後期總結五一後共2張
宣傳海報;全體大會4月22日全系宣傳22號報名截止23號
初賽28號29號
中期宣傳公佈複賽名單與時間30號
複賽5月7號
後期宣傳公佈決賽名單與時間—五一後:POP海報:表演賽4月23日,吸引觀眾
決賽五一後公佈某某巔峰對決
每宣傳一次用三張海報,宣傳海報共12張,POP海報共6張
宣傳資料:6張POP海報紙,6張板報紙,25張宣傳紅紙
吹塑紙:粉紅色2張,藍色1張,深紅色1張
彩筆一盒
活動流程表列印包括賽制規則,共20個班每班2張,共40張
宣傳小紙條共六組,6張小紙,2張大紙
到班宣傳人員安排:
工本1-4班:人事部全體成員
國貿1-3班:公關策劃部全體成員
國貿4-6班:宣傳部全體成員
電商班:辦公室全體成員
會計1-4班:財務部全體成員
會計5-8班:祕書處全體成員
2 報名聯絡指導工作:
①4月23日晚在T2針對參賽隊伍進行一次商務模擬談判的演示,並邀請評委點評。談判完畢後請評委對商務模擬談判進行相關講座,說明商務談判中一些禮儀與策略方面的知識,以及讓同學們更充分的理解這次活動。
演示賽基本流程:
時間、地點:4月23日19:00——20:00;T2
1.相關知識講座
2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動
3.演示賽開始
4.評委簡單點評以及關於商務談判相關知識講解
5.現場提問
6演示賽結束,
②報名時間從4月20日起—至4月23日截止,並於演示賽後進行抽籤分組,告訴題目。
③從24號晚上起即與參賽選手保持聯絡,及時告知比賽時間,場地及有可能的變動。
3場地安排和申請
注:在比賽前提前預知T型教室利用情況,防止與上課、或其他協會組織活動在場地上起衝突。初賽由於隊伍可能較多,所以設立在教學樓舉行。
1活動中期的開展:
中期開展階段需要與各隊伍選手保持聯絡,在每場比賽開始與結束時都要及時釋出並更新海報,以確保比賽進行的完整性。這個階段,需要確認好各位評委嘉賓時間安排上的可能性,再做出合理安排。
2後期收尾
結尾工作如下:
①宣傳部針對此次活動進行後續報道與總結
②財務部針對經費開銷進行清算,核實與總結。
③人事部對論壇成員的表現進行考查,並針對表現優秀者予以表彰。
④網路小組及時對此次活動進行部落格更新。
⑤FBA內部召開總結大會且各部門對活動寫出總結報告。
八 活動流程
一、第一階段 初賽
時間:4月28日、29日晚6:30——9:30
地點:教學樓分三個比賽場地,每晚六場比賽
前期準備:1.海報宣傳。
2.比賽會場的提前佈置,道具的準備計時牌、評分單,佈置現場所需材料。
3. 23日晚上4示範賽上,通知各班代表抽籤選題分組,初賽共10組20支隊伍。
比賽現場:1.比賽時間設為45分鐘,可視具體情況延時,最多五分鐘。
2.每個隊伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。
3.比賽結果當場宣佈,複賽內容另行通知,請晉級隊伍注意海報通知。
比賽晉級:初賽共20支隊伍,12支隊伍晉級複賽。
二、第二階段 複賽
複賽時間:5月7日晚6:30——9:30
複賽地點:教學樓分三個比賽場地,每晚兩場比賽
前期準備:
1 5月4號白天,利用海報,公佈進入複賽的隊伍及複賽時間地點,評委的名單。
2 5月4號白天,準備好比賽的道具計時牌、評分單,佈置現場所需材料等。
3 5月4日晚上,各隊代表以抽籤方式抽取題目和談判對手。抽籤條如下:
A. 題目 B.題目 C.題目 D.題目 E.題目 F.題目
比賽現場 :1.會場需在比賽前30分鐘佈置完畢。
2.各隊伍應提前20分鐘到場。
3.比賽時間設為45分鐘,可視具體情況延時,最多五分鐘。
4.每個隊伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。
5.比賽結果當場宣佈,決賽內容另行通知,請晉級隊伍注意海報通知。
比賽晉級:複賽共12支隊伍,4支隊伍晉級決賽。
三、第三階段 決賽
時間:5月11日晚6:30——9:30
地點:T型教室一個場地,兩場比賽,分兩次進行。
前期準備: 1 .5月8日白天,利用海報,公佈進入決賽的隊伍以及決賽時間,地點。
2 .5月8號白天,利用海報,公佈進入複賽的團隊及複賽時間地點,評委的名單。
3 5月8號白天,準備好比賽的道具計時牌、評分單,佈置現場所需材料等。
4 5月8日晚上,各隊伍以抽籤的方式抽取談判場次和題目,抽籤方式如下:
A. 第一場甲方 B.第一場乙方 C.第二場甲方 D.第二場乙方。再由第一場、第二場代表上來抽取題目
決賽現場:1.會場準備人員需在第八節下課後去佈置會場氣球裝飾,音響裝置,黑板等,需在6點半之前完畢。
2.各隊伍應提前20分鐘到場。
3.談判時間設為45分鐘,可視具體情況延時,最多五分鐘。第一場結束前五分鐘,第二組選手到前臺候場。
4.每個隊伍由三名成員組成,其主要職位分別為總經理、銷售總監、財務總監。
5.比賽結束,主持人宣佈大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊伍名單。
6.由嘉賓頒獎,工作人員攝影留念。
7.理事長做總結詞,宣佈此次商務談判圓滿結束。
8會後整理:留下部分工作人員整理會場。
九.比賽流程
一背對背演講6分:每方3分鐘,一方首先上場另一方迴避利用演講的形式向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論,談判案例例題的理解,切入點,策略。一方演講之後退場迴避,另一方上場演講。演講要求:介紹隊名、所在學校專業、隊員構成,初步展示和分析己方的優劣勢,闡述本方談判可接受的條件底線和希望達到的目標,介紹戰略安排及使用戰術。
二開局10分:雙方面對面,一方發言時,另一方不能搶話,可以有一位選手也可以多位合作,向對方介紹己方的談判條件,試探對方的談判條件和目標,最好能獲得對方的關鍵性資訊,發言時,可以展示支援本方觀點的資料、圖表、道具和PPT等。
三中期階段20分:此階段為談判的主體階段,雙方隨意發言,但要注意禮節。雙方在此階段應該對關鍵性問題進行深入談判,使用各種策略和技巧,尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進行談判,不得糾纏與議題無關的話題。
四休局6分:1、談判過程暫停,雙方總結前面的談判成果,隊內討論對方的條件,己方的底線和可以討價還價的空間,有必要的話,修改原定計劃。3分。
2、局中點評:一位評委對雙方前期表現分別進行點評,提示雙方應採用的策略,提出1、2個問題讓觀眾思考,為結尾留懸念。
五最後階段10分:此階段為談判的衝刺階段,雙方回到談判桌進行最後交鋒,必須達成交易,在最後階段儘量為己方爭取最大利益,結果應保持長期合作關係,道別應符合商業禮節。
六加時賽5分:若雙方在衝刺階段沒有達成交易,則休息一分鐘後進入加時賽,必須達成交易,但進入加時賽的兩隊都會因拖延時間扣分。
七評委點評5分
十.評分細則
比賽採取100分制原則
①隊名,口號,商務禮儀,氣勢20分
②臨場發揮,思維敏捷30分
③整個過程中表現出的團隊默契,語言的得體20分
④最終氛圍,談判技巧20分
⑤著裝得體正式10分