採購計劃制定流程

　　生產計劃和採購計劃編制是企業經營管理的重要基本職能，是公司生產管理領域的核心。以下是小編為大家整理的關於，給大家作為參考，歡迎閱讀!

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　　1採購分析

　　在採購分析中，主要對採購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、採購評標能力等進行分析比較，並決定是否從單一的供應商或從多個供應商採購所需的全部或部分貨物和服務。採購分析在專案管理節點上，應該是專案規劃和專案方案已經產出，採購需要根據方案做充分採購預算、步驟及順序。

　　其過程是，分解方案，分解方案任務，列舉採購元素。在這個過程中，分解要細，估算要準，否則採購就會出問題;採購不足，或者採購過量，都會帶來麻煩。專案管理論壇

　　在本文專案建設中，筆者首先完成了開發測試系統的詳細設計方案。在設計方案中，我給出了開發測試系統的網路拓撲結構圖和主機儲存架構圖，明確了系統架構建設的需求。另外，還在設計方案中寫明瞭結構圖中每一個網路、主機及儲存裝置的詳細配置、效能和功能要求。

　　事後證明，如果不是當時方案細節分析到位，採購到的產品很可能無法滿足開發測試環境的需要。因此充分的採購分析，是大型專案建設必不可少的，需要做得全面和具體。

　　2合同型別的選擇

　　當決定需要採購時，合同型別的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同型別決定了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對專案經濟、高效執行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

　　常見的合同可分為以下5種。不同合同型別適用於不同的情形，買方可根據具體情況進行選擇。一般來說，其適用情況如下：

　　①成本加成本百分比***CPPC***合同：由於不利於控制成本，目前很少採用;

　　②成本加固定費用***CPFF***合同：適合於研發專案;

　　③成本加獎勵費***CPIF***合同：主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同;

　　④固定價格加獎勵費用***FPI***合同：長期的高價值合同;

　　⑤固定總價***FFP***合同：買方易於控制總成本，風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

　　在本文專案採購中，為了便於控制總成本，降低合同風險，採用了固定總價的合同。由於本專案為整合專案，成本較為明確，實施時間較短，因此宜採用固定成本合同。

　　3採購計劃編制

　　根據採購分析的結果和所選擇的合同型別編制採購計劃，說明如何對採購過程進行管理。具體包括：合同型別、組織採購的人員、管理潛在的供應商、編制採購文件、制定評價標準等。

　　在本文專案採購中，筆者就是依據採購分析結果及所選合同型別，制定了採購計劃。該計劃包括以下主要內容：採購內容、採購流程、採購方式、採購時間進度計劃、採購預算等。有了以上具體的採購計劃和實施步驟，接下來就需要嚴格執行計劃並將其轉化為現實。