採購申請審批流程圖

　　物資採購核算企業購入材料、商品等的採購成本。採購過後要進行物資的審批。審批的流程有哪些。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　

　　採購申請的審批

　　1、對於採購申請的審批，首先我們要設定一些條件，滿足這些條件的採購申請才會觸發審批策略。那麼我們怎麼確定那些條件設定後在系統中會生效呢?這個其實要參照一個系統預設的結構：CEBAN ***通訊批准策略確定：需求***。

　　建立採購申請策略的總體步驟如下：

　　①建立特性 一定要使用參考特性 CEBAN

　　②將特性分配給類 分類型別 032

　　③將類分配給審批組***即將類分配給物件***

　　④審批程式碼***在某種條件下，那些人需要審批***

　　⑤釋出標識

　　⑥設定批准先決條件

　　⑦指定批准狀態 批准之後可以做什麼

　　⑧設定分類***設定批准的條件***

　　2、建立特性

　　在此設定用來判定採購審批策略的條件

　　在設定特性之前，我們要先知道哪些特性是可以使用的，檢視CEBAN，在此結構裡的物件都是可以作為判定採購申請審批策略的特性的。

　　我們選定採購申請憑證型別、採購組、工廠作為採購申請審批策略的條件。***採購申請中不能使用金額或數量作為判定條件，因為此結構中沒有數量/金額欄位***.

　　①採購申請憑證型別

　　我們在值欄位輸入採購申請型別NB並將其設為預設的***描述後面的欄位打鉤***。

　　並允許有其他值可輸入***在附加值欄位打鉤***

　　在附加值的表字段參考欄位輸入標準的參考表及對應的欄位，此處必須填寫。

　　點儲存，就完成了特性的建立。

　　其他特性的建立也和採購申請憑證型別建立一致，就不做說明了。

　　3、建立類並將特性分配給類

　　將特性分配給類

　　儲存，採購申請的類就建立好了。

　　3、將類分配給審批組，表示如果滿足類中的特性條件，則該審批組將生效。

　　審批組是對審批策略的分類，如我們可將某公司的審批策略歸程同一個審批組

　　建立一個審批組如下，rel.obj是系統標準的對審批策略的分類，因為審批策略有采購申請的、採購訂單的、合同的等。Rel.obj為1表示為採購申請的審批策略。OvRelPReq打鉤表示審批是對於整個採購申請的，不打鉤則是對每個採購申請的專案都要一一做審批。

　　4、審批程式碼

　　一個審批程式碼代表了一個崗位或某人，如將01表示為生管科長。用於審批許可權的管理以及代表了每個審批策略裡的某個審批層級。

　　進入批准程式碼介面，點 ，增加兩個審批程式碼 01 02

　　5、批准標識***釋出標識***

　　如下，在細節裡設定在該批准標識下，後續的處理是否可行

　　【需求規則固定】大概的意思是該採購申請是否可以通過需求計劃更改

　　【報價核發】表示是否可以參照該採購申請建立詢報價單

　　【為採購訂單發出的批准已完成】表示該採購申請是否可以轉採購訂單

　　【欄位選擇程式碼】表示在此狀態下，採購申請的那些欄位是顯示的，那些欄位是可以更改的。

　　【可變性】表示該狀態下，採購申請是否可以更改，審批策略是否更新

　　下面我們來介紹一下【欄位選擇程式碼】是在哪裡設定的。

　　在此我們可以定義採購申請螢幕每個欄位的狀態***顯示or修改等***

　　如下每個選擇組裡是一類欄位的組合，雙擊進入

　　在此設定欄位的狀態

　　6、批准策略

　　在此設定批准策略並設定該策略的批准先決條件、批准狀態等

　　①設定批准先決條件

　　如下表示 只有01批了，02才能批准。即只有科長批完後，處長才能批准。

　　②設定批准狀態

　　每個審批層級批准後，批准狀態會做改變，如採購申請生成的時候，批准狀態為生管科長未批准，當科長批完後，狀態改成生管處長未批准，完全批准後，顯示為採購申請已批准。批准狀態其實是批准標識，每個狀態不經反應的是審批的狀態還代表了在此狀態下采購申請能做哪些後續處理

　　【分類】是設定審批策略的觸發條件的，【批准模擬】是測試審批策略是否正確的。

　　我們先看下批准模擬，

　　點模擬批准

　　雙擊01批准可能 ，系統更新了審批狀態，02 變成可批准的

　　雙擊02 顯示採購申請已批准，標識審批策略設定OK

　　7、對於【分類】，我們一般使用事務碼CL24N來做維護，***涉及到類、分類、特性的其實都沒有傳輸，都是在正式系統直接設定的***

　　在此處輸入審批組，審批策略，回車

　　在此輸入特性值，即滿足這些條件的採購申請將會觸發審批組PR審批策略A1。