會議紀要的規範格式和寫作要求

　　會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述並寫明分歧之所在。小編在此整理了，供大家參閱，希望大家在閱讀過程中有所收穫!

　　會議紀要的規範格式

　　會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　***一***會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　***二***會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

　　落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　***一***集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項***包括解決問題的措施、辦法和要求等***，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　***二***分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　***三***發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關佈置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

　　會議紀要的寫作要求

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　會議紀要的寫作特點

　　1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3.稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　會議紀要範文篇1

　　會議時間：

　　會議地點：

　　主持人：

　　參會人員：

　　會議記錄：

　　9月3日的上午，公司總經理在公司509會議室召開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關於參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜，會議審議了公司投資專案管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案，討論研究了相關事宜。

　　現將會議議定事項紀要如下：

　　一、關於參與20xx年酒類博覽會相關事宜。 8月24日，酒類博覽會執委會來函，擬於20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會***以下簡稱酒博會***。希望我司按照省政府有關要求，積極參與並給予相關支援。會議認為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳，費用控制在XX萬元左右。

　　二、關於公司領導休年休假事宜。

　　自公司執行帶薪休假制度以來，公司處以上幹部大部分未休過假。為此，會議明確，今年北京會議前後，公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。

　　三、審議通過《公司投資專案管控模式及機構調整方案》。

　　有關生產廠易地技改工作要全面實施，建設專案要啟動，投資專案管控模式及機構調整應著重解決：技改專案如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現有的人力資源;如何確保專案建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、彙總會議意見後進行調整。

　　四、審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。

　　法律與改革部按照會議意見修改後報XXX。會議明確，一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關係。二是投資管理公司批覆後，人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求，再確定崗位配置，關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理，一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關係。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作，待人員配置完成後，在理順管理關係。

　　發：公司各部門、各單位

　　送：公司領導、副巡視員、總經理助理

　　XXX有限責任公司辦公室

　　xx年x月x日印發