會議紀要的格式與範文
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什麼要領與方法,下面是小編為你帶來的,歡迎參閱。
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—,概說
在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄.
會議記錄有"記"與"錄"之分."記"又有詳記與略記之別.略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論.詳記則要求記錄的專案必須完備,記錄的言論必須詳細完整.若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠"錄"."錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字.筆錄也常常要藉助音錄,像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證.
二,格式
會議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個部分.
記錄頭的內容有:
1.會議名稱;
2.會議時間;
3.會議地點;
4.會議主席***主持人***
5.會議出席,列席和缺席情況;
6.會議記錄人員簽名.
三,要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求.
***一***速度要求.
快速是對記錄的基本要求.
***二***真實性要求.
紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求.
真實性要求的具體含義是:
1.準確.不新增,不遺漏,依實而記.
2.清楚.首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理.
3.突出重點.
會議記錄應該突出的重點有:
***1***會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
***2***會議討論,爭論的焦點及其各方的主要見解;
***3***權威人士或代表人物的言論;
***4***會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
***5***會議已議決的或議而未決的事項;
***6***對會議產生較大影響的其他言論或活動.
飛熊公司專案會議
時間:1998年9月1日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕***公司副總經理***
記錄:祁迎峰***辦公室主任***
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題.
二,發言:
技術部朱總:類似的辦公軟體已經有不少,如微軟公司的word,金山公司的wps系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的軟體.我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手.
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟體雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規範.我指的是編輯方面的問題.如word中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便.wps是中國人開發的軟體,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠.我認為我們定位在這一方面是很有市場的.
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快.因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到相容問題.
一,各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統整合約需要二十天,該軟體預定於元旦投放市場.
散會.
主持人:***簽名*** 記錄人:***簽名***
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xx月xx日上午,xxx調研員在府城鎮政府三樓會議室,主持召開xxx新校區徵地工作協調會。會議聽取了該專案建設有關情況彙報,以及與會職能部門的意見和建議,並就相關問題達成共識,xxx副區長出席了會議,經研究,紀要如下:
一、關於xxx新校區專案用地範圍內尚未搬遷的三戶被徵收戶的徵收問題
xxx新校區專案用地範圍內尚有三戶未接受徵收搬遷,影響了專案建設進度。這三戶被徵收戶的房屋情況較為複雜,涉及上世紀九十年代的土地徵用遺留問題,戶主情緒行為過激,不易接觸,工作存在一定難度。為進一步推進該專案的建設,確保正常施工,會議確定採取以下三種途徑對上述三戶被徵收戶的房屋及土地進行徵收:一是進行民事訴訟。鑑於xxxx已取得土地使用權,尚未搬遷的三戶所住房屋實屬侵權行為,xxx可依法提起民事訴訟,申請法院追究這三戶戶主在學校所有土地上侵權蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋徵收與補償條例》規定的程式進行徵收。為爭取時間與徵收費用,業主單位瓊xxx應儘快協調市教育局,向市政府申請將上述這三戶追迦納入市保障性住房***xx花園***周邊路網範圍,一併進行徵收安置。三是從拆違角度進行徵收。由城管部門介入,府城鎮、住建局等部門協同配合,先對上述三戶的土地使用情況進行取證調查,查處其違建行為,為下步推動工作打下基礎。
二、關於成立徵收工作領導小組的問題
為有效推動xxx新校區專案的徵收工作,成立徵收工作領導小組,其組成人員如下:組長xxx調研員;副組長xxx副區長;成員:府城鎮xxx、xxx,區住建局xxx,區司法局xxx,區城管執法局xxx,區教育局xxx,xx法院xxx波,區法制辦xxx。
三、關於明確責任及時間節點的問題。
會議要求各部門積極配合,把握好時間節點。瓊山僑中備齊有關訴訟材料,於一周內向法院申請執行;由xx花園周邊路網業主單位區住建局委託拆遷公司作出徵收補償方案;再由府城鎮派出一個現場工作組,入戶做好被徵收戶的思想工作,同時儘快查清該宗地和三戶被徵收戶的歷史情況,掌握充分證據,以便有利於開展下步工作。
參會人員:xxx
記錄:xxx
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一、11月份安全工作簡介:
11月10日星期六,朝陽市氣象局釋出黃色降雪預警,11月11日朝陽市氣象局釋出紅色暴雪預警。11月11日公司領導劉志新、李建國、黃瑞泉在公司排程室對降暴雪安全應急工作做了安排部署,按公司領導的安排,公司安全科、排程室就暴雪天氣公司安全生產重點工作分別向鐵蛋山礦、華冶北票分公司鐵蛋山礦專案部、黑山礦、華冶北票分公司黑山專案部、邊家溝礦、天城北票分公司邊家溝專案部、選礦車間、動力車間、原料車間等單位發出電話通知,有針對性地部署安排了安全生產應急救援及應急處理的有關事項,接到通知的各礦及主要生產單位一把手全部堅守在工作崗位,各礦及主要生產單位對暴雪可能造成的影響都做了應急安排。
動力車間增加電氣值班人員。在面對極端氣候時各礦及主要生產單位主要領導和主管領導都能主動親臨生產一線現場指揮,在極端氣候情況下對穩定公司安全生產的局面起到了積極作用。在11月11日15時左右通訊系統聯絡中斷後,各礦及主要生產單位能夠戰勝各種困難獨立組織生產,動力車間總變電所變壓器線路結冰,經變電所值班人員及時處理後,保證了供電正常。在各礦及主要生產單位的共同努力下,這次暴雪沒有造成我公司停產和人員傷害。
暴雪過後,安全科、宣傳部對各礦及主要生產單位進行了走訪,各單位在暴雪期間都做了大量的應急準備工作,採取了諸多保證正常生產的安全技術措施。
11月14日,毛鳳海經理、劉志新副經理組織公司各礦、車間單位及相關科室人員對公司主要交通幹線,包括公共交通道路、部分家屬區進行除冰、除雪工作,截至15日晚,除冰、除雪工作全部完成,這次除冰除雪工作共出工人員898人。
強調一下:各礦、車間單位在降雪後主動及時清除責任區域內***已劃定區域***的積雪。動力車間要對除雪器具進行改進或考察一下交通部門製作使用的除雪器具。
按“百日安全無事故”活動安排,11月9日,鐵蛋山礦組織了《巷道坍塌應急救援演練》,演練目的是讓***新入廠***井下作業人員清楚掌握逃生路線及救援方式、方法,演練組織的比較成功,演練後對演練效果及成效組織了討論和評審。
11月14日,華冶北票分公司在黑山專案部舉辦11.14一氧化碳中毒死亡事故警醒周活動。華冶北票分公司、黑山專案部的主要領導、各部門領導、安全管理人員、工程技術人員、班組長參加了活動,活動會上,華冶北票分公司領導、專案部領導、各部門領導在會上進行了表態承諾發言,以此警醒事故教訓,防止發生同類事故。xx公司安全科、黑山礦參加了本次活動,華冶北票分公司在警醒周活動期間舉辦兩期安全培訓班,1是白國周班組管理方法,2是杜邦公司安全管理理念。
11月16日至19日,公司舉辦兩期班、段長,安全管理人員安全生產綜合培訓班,公司領導親自參加授課,參加培訓人員180餘人。
動力車間組織鍋爐工應急措施現場口答考試,建議動力車間要繼續組織現場操作模擬考試或以實戰形式的應急考試。
11月23日上午安全科、機動科、動力車間對公司所有蒸汽鍋爐進行了定壓和鍋爐裝置安全設施的安全檢查。
二、傳達11月20日x鋼集團公司安全例會會議內容:
目前集團公司安全生產反面存在的主要問題有:
***一***、發生三起工傷事故
9月19日以後,公司安全生產形勢不太穩定,接連發生了3起工傷事故, 19日,檢修中心發生了1起物體打擊事故;23日,第一軋鋼廠發生了1起高處墜落事故;30日,十九冶公司在鍊鐵廠5#高爐澆築鐵水溝施工時發生一起其它爆炸事故,造成2人死亡。
1、9月19日,檢修中心鍊鋼站維修四班班長曹暉組織本班人員利用鍊鋼廠120噸轉爐定修機會更換爐下出鋼車軌道,17時更換完畢,17時05分左右,將更換下的舊鋼軌用鋼絲繩捆住一端,掛在渣車上拖往渣場,在行進過程中,鋼軌前端卡在地面殘渣上,在渣車的拖動下,鋼軌後端突然懸起擺動,將躲閃不及的曹暉掃倒,鋼軌壓砸在倒地的曹暉右腿上,造成右腿骨折。
2、9月23日,第一軋鋼廠4#棒材機組準備熱試連軋及後序裝置,23時45分,軋線具備過鋼條件開始過鋼,裝置科主管李國義站在冷床地溝旁觀望過鋼情況,在沒有對周邊環境確認的情況下,向身後退一步,結果掉入2米深的地溝內,造成右腳踝骨骨折。
3、9月30日十九冶組織機裝、爐窯、工安作業隊作業人員來到鍊鐵廠5#高爐南出鐵場主鐵鉤脫模作業。7時45分左右,機裝作業隊起重工陳某將吊車接到鐵口外第4塊模具處準備吊運時,發現第4塊模具蓋板上栓鋼絲繩的工字鋼被敷料覆蓋,就找來鐵棍敲擊工字鋼,消除敷料。與此同時,該作業隊人員王某領著工人走向鐵渣溝處,安排電焊工作業,王某走到第4塊模具上方時,發生了爆炸,第4塊模具蓋板被掀到7-8米高處落下,陳某當場死亡,王某被衝擊波推到泥漿池內,送往中心醫院,經搶救無效死亡。
***二***、部分基層安全管理人員的作用還沒有真正發揮出來,安全重心下移工作沒有做到位。主要表現在:
1、新專案安全設施沒有認真檢查、督促整改,在公司組織檢查時隱患較多,下發整改通知書後,有的也沒有積極組織施工單位進行整改,隱患到現在還沒有整改完畢。
2、新專案危害辨識風險評價及控制還沒有認真開展,崗位職工對此掌握情況還沒有達到100%。
下一步安全工作要點:
繼續按“百日安全無事故”活動的要求,紮紮實實開展“百日安全無事故”活動。
1、做好新區煤氣、氧氣、氮氣等五種氣體專項檢查和隱患整改工作。
2、對新區各崗位危險危害辨識、評價及控制及職工掌握情況進行抽查,強化新職工的安全管理。
3、對三期技改專案安全設施隱患整改情況進行復查,整改完善新專案安全設施。
4、強化安全基礎工作,按要求進行安全合格班組和區域值班員的考評驗收工作。
5、按標準化規範要求對本單位安全生產標準化進行復審。
6、針對部分新職工已獨立上崗作業,未獨立上崗的師徒協議已即將期滿,如何強化新職工的安全管理是當前乃至今後一段時間安全管理的重點,各單位要進一步強化安全聯保制和監護制管理,班、段長、安全員以及包片安全員要對這部分人傾向化管理。出現事故,班、段長是第一責任人,段長、安全員要負管理責任。
7、到年底還有40多天,要求各單位各級安全管理人員要靜下心,深入基層,強化安全管理,對重點檢修、處理故障等必須有安全管理和點檢人員在場,雙休日要安排管理人員值班,確保到年底實現零事故。
集團公司馬部長要求:xx公司***庫組織舉辦應急演練。
集團公司楊總要求:
1、到年末42天如何搞好安全生產工作按照7條重點去做。
2、新專案操作環境很差,不是很完善,抓緊時間達到正常條件。
3、新職工安全工作是重中之重,針對新職工特點傾向性管理,定量可考。一個不能少,一個都不能出問題——指的是不出現傷亡事故,人不能少,工傷不能出。
4、業務承攬單位安全不達標的要給予清除。
5、勞保著裝。x鋼工作服只能x鋼人穿,業務承攬單位要規範勞保著裝。
6、班組記錄太多,上級部門要求的內容一樣不能少,班組記錄怎樣改,應拿出一個方案,《安全技術操作規程》要進行修訂,職工見著安全管理人員應心有底。
三、11月份安全、現場管理月考核情況***見考核彙總表***
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四、xx年12月份重點工作:
1、按照集團公司下一步安全工作要點7條原則,結合xx公司的安全生產實際,確保到年底不發生任何安全生產事故。
2、公司安全科組織相關單位及科室,對鐵蛋山礦、選礦車間尾礦庫安全標準化進行年度評審。
3、由公司安全科牽頭,組織有關科室對今年6月份後轉崗人員、新入廠人員***包括今年招收的協力用工人員***某些特殊工種人員、特別崗位人員進行現場理論口試及實際操作模擬考試,***公司初步想法成立5到6個組***。需要抽調的人員各單位要給予支援配合。
4、安全科、***庫、保衛科要認真研究***庫應急演練的內容,編制演練方案計劃,報公司業務主管領導批准後實施。
5、井下***庫、***發放要盡最大限度地控制爆炸物品的儲存,規定儲存量是2噸,在2噸量的基礎上進一步減少存量。理想狀態應在百十公斤左右,越低越好。***庫及使用單位要認真研究在不影響爆破的情況下減少儲存量,井下***庫要是出了問題要比地面***庫嚴重得多。
6、由安全科、機動科負責對氧氣瓶、乙炔瓶、氮氣瓶、液化氣瓶進行安全專項檢查***按專項檢查表進行***。
11月23日,山西省dd市dd縣一家喜洋洋火鍋店發生爆炸燃燒事故,事故已造成14人死亡,47人受傷,事故初步判斷為液化氣罐燃燒引發。
7、各礦、車間單位裝置檢修,有《施工預案》或8小時以上《檢修作業指導書》的重點專案,安全管理人員、裝置管理或裝置點檢人員必須現場安全監護。
8、朝陽市安全生產監督管理局檔案《轉發關於省勞動保護用品專項檢查情況進行督查的通知》,安全科、採購辦、供應科做好迎接檢查和督查的工作。
9、業務承攬單位要加強隱患排查治理,對較大隱患要上報xx公司安全科,上報的目的是為共同及時採取防範措施進行有效控制。
10、各礦、車間單位領導要在年前這段特殊時間段內,把本單位安全工作抓實、抓細,今年的生產任務超計劃完成已成定局,不要在安全上出現問題,而影響本單位的成績及各礦、車間單位領導班子成員的業績。
11、今年已經批准的安措專案施工專案,力爭年底全部結束。
12、今年各單位安全總結在12月20日前報公司安全科。