財務會議紀要標準格式範文
賬務是指實現會計處理進行原始單證的收集、整理、記載、計算、結報等會計處理的具體事務,它要求規範、準確,保證會計核算,會計監督和會計準則的有效實施。下文是關於最新的財務會議紀要的標準格式,希望對大家有所幫助!
一
20xx年x月x日下午,XXX財務總監在集團會議室主持召開了集團財務例會,…等參加會議。
會議主要圍繞自己從事的財務崗位上有什麼問題?應該怎麼搞?對自己財務職業規劃是什麼?這三個問題,每個人都踴躍發言。會議著重討論了以下幾個問題:
1、融資配合問題。目前集團及其子公司對融資資料提供、職責劃分、社會關係處理等方面不夠明確,造成相互協調出現障礙、相互推諉事件屢屢發生,會議認為房地產集團是以資本為紐帶的、跨地區的房地產專案公司組成的聯合體、房地產融資是以房地產專案為主體的,因此該融資的責任主體在房地產專案公司總經理領導下的財務部門,集團融資部門是以自身的社會資源和技術對專案融資進行全力的支援,對專案資料的提煉、技術處理應該由集團融資部門和專案財務部門共同完成,會議建議集團融資部門以此為原則,擬定集團融資管理制度,明確相關事項。
2、資金預算問題。集團公司財務對整個集團資金進行有效、合理、準確的排程和管理的手段是財務預算管理,集團的財務預算管理是整個集團及各個子公司所有部門、所有工作有計劃的貨幣體現、要做到這程度需要一個漫長的過程,會認一致認為這方面集團財務要做推進,至少做到對近期資金的收支要有預見性,要求各個子公司要制定月度資金收支計劃。
會議最後XXX對一些工作原則、部門團隊精神、近期工作進行了發言總結:
1、首先要求整個集團財務人員要提高自身的思想素養,逐步形成財務團隊精神,“團結、敬業、服從、原則”將是集團財務的團隊精神,希望財務人員以此為準則。
2、將建立集團財務管理中心和子公司財務管理部門兩級財務管理體系,修改、增補相應的財務管理制度、工作流程、明確相關的職責許可權。
3、建立健全集團財務的議事機制,集團財務兩週不少於一次的財務例會,例會主要是對相關財務業務問題進行探討、交流,集思廣益。
4、明確付款稽核。集團的資金排程、對外付款稽核有財務總監負責,集團個人費用稽核按原有的制度、流程執行。
5、近期工作布臵。融資部近期工作:利用XX專案土地融資3000萬元、馬鞍山專案貸款下款支援、按揭放款支援。財務部工作:XX專案投資收益估算、XX財務獨立的內控機制、建立集團財務報表體系、XX內審的後續工作、內部往來清理等。
二
會議時間:20xx年x月x日 下午16:00
會議地點:
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內容:
1、 要求每週五下班前完成EAS財務系統賬務處理工作,做到會計處理方式正確,核算內容清晰,按時完成、無推諉;
2、 財務憑證於次月10日前完成列印交上級稽核,於次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持乾淨整潔。
3、 財務稽核票據依據公司規章制度,在不違規、不違法的前提下為公司經營管理做好財務後勤支援工作,稽核過程中做好解釋工作,發現潛在問題及時提出風險點,積極配合各部門落實制度執行情況。對後補出差審批手續的情況,建議行政部加強與領導溝通,儘量避免此類事項。
4、 會計與出納單據移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現單據遺失或者傳遞不及時影響賬務處理。
5、 稽核汽車行車日誌應要求清楚寫明出車的時間、地點、事由,不能出現類似“市調”代替地點,以便公司對車輛的高效管控,以及後續車輛費用的報銷稽核。
6、 提高財務人員職業敏感度,對於公司的資產,財務部門負有監督責任,對應收款項應及時催繳,發現有損公司利益事項應及時報請上級領導,不能視而不見,事不關己。
7、 財務作為建立暢通的內部溝通渠道,對外報送資訊口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、 資金計劃須細緻準確,對各部門計劃外付款嚴格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為專案動工後的各項工作做好準備。
9、 加強公司制度的學習並促使其他部門主動學習規章制度,改變過於依賴財務部的現狀。
三
會議時間:20xx年x月x日下14:00***注:原定13.30會議由於上海
--濟南貨物入庫延遲30分鐘***
會議地點:二樓會議室
參會人員:集團財務副總裁巖總、財務部主管會計殷春花、濟南財務部全體員工
會議主持:王延蓉
會議主題:總結上一階段財務工作,規劃下一步工作目標;增進員工間交流,提升管理意識,改進工作方法,提升團隊合力。 會議紀要:
新的征程、新的使命,財務部領導及全體同仁滿懷信心與激情,迎接新的挑戰。會議主要分為助理、各工作組組長、組員工作彙報,交流建議、對工作彙報評價打分、領導總結講話幾個部分。
通過大家對近期工作的彙報、交流,並由財務部領導巖總做出工作指示,財務部全體同仁總結了工作成績、分析了不足、明確了目標。會議宣佈成立集團財務監察部及培訓部並任命殷春花同仁為監察部
主管、張珂同仁為培訓部主管,讓所有同仁振奮了精神、繃緊了弦,將通過加強培訓與工作監督,財務部一定會在人員精神面貌、工作氣質以及財務工作業務能力上產生一個質的飛躍。
通過總結匯報,肯定了財務部近期工作取得的成績:
一、團隊建設更上層樓。前期通過分小組承擔工作的實施,提升了部門工作效率,各小組組長在業務和思想上展開雙重管理,保證了工作流程的順利擴充套件。
二、企業文化學習卓見成效。財務部一直堅持以企業文化為團隊建設發展的核心動力,對企業文化的學習和領悟通過學習和考核得到了不斷地加強。
三、新生力量的注入。近期財務部有部分新員工加入,在各帶教老師的辛勤幫助下,新員工很快熟悉了工作流程並能獨立上崗,為財務部的發展壯大注入了新鮮血液。
討論、分析了今後工作中亟需加強之處:
一、管理者需轉變管理理念,財務部各位管理人員在工作彙報過程中不約而同都提到了這一點。各位管理人員都是剛走上管理崗位不久,如何學會從管理者的高度去看待工作,需要一個學習、沉澱的過程。這個過程需要管理者從提升責任心、執行力、文化力入手,用責任心去加強執行力度,用文化力保證執行力度。
二、工作嚴謹是財務工作的第一要素。部分新員工的加入,在工作流程的執行上要考慮周全,稽核仔細。財務工作每一流程都關係到各個方面的對接,一個流程的疏忽就會造成幾道工序的返工內耗。所
以要求新老員工加強工作責任心,仔細把關每一個工作環節。監察部的成立,不僅是監察、更多是幫助乃至保駕護航,希望監察人員能多想辦法、採取有效措施幫助各崗位完善工作細節。
三、時刻調整心態、加強溝通交流。財務部各崗位的工作相互交叉多,小的摩擦在所難免,在這次工作彙報中,大家紛紛提出了溝通交流的重要性,通過溝通和交流互相配合工作,是減少內耗的重要方式,彼此之間的瞭解和包容,不僅能為對方帶來便利,更能為自己的工作帶來一份好的心態。
四、提升服務質量,做好後勤保障工作。後勤部門要為經營部門服務,財務部各項工作都是為前線部門創造業績提供支援,所以在我們的工作中,要不斷改進工作方法、時刻注意話術口徑,以便更好地為各部門提供準確的資料和及時的反饋,為公司的發展保駕護航。
五、繼續提升學習力,致力打造學習型團隊,用文化力提升團隊的合力。無論從業務上還是思想上,時刻保持統一的目標和堅定的信念,是部門發展的根本基礎。財務部門成立的培訓部,會在企業文化和業務能力上定期舉行相應的培訓,督促大家共同進步。
最後,集團財務副總裁巖總做大會總結性發言,為我們下一步的工作做了明確的規劃和指示:
一、計劃4月份組織召開集團財務會議。會議主要內容有:各分公司財務領導、員工分別做工作彙報演講,企業文化、專業知識競賽等,並建議醍恩酒業財務部組織內部預賽,提高學習力,加強對企業文化的理解和運用能力。
二、召開民主生活會,通過相互指正加強交流,認清自身缺點與不足,誠心改正,提高綜合素質。
三、儘快完善財務部各項流程制度,讓大家在工作中能做到有法可依、有據可查,減少概念模糊或銜接不當造成的內耗乃至工作失誤。
四、統一話術,提高對外服務質量,切實保證後勤保障工作,同時打造財務部門優秀的整體形象。
五、通過輪崗鍛鍊等形式,讓全體員工學會換位思考,體驗各崗位工作,為在今後交流的過程中更好地為對方著想。
本次會議的召開,既有老員工以身作則勇擔重任,也有新員工激情活力銳意進取。大家通過工作彙報、自由交流等方式,解決工作中的問題,提升配合上的默契,會議圓滿而富有成效,為全體財務人下一步的工作打好了基礎。