初次見面中第一印象的重要性
第一印象並不是指第一次見面過程中,所有的時間觀察對方所得的印象,而是最初幾秒的結果,千萬別小看這短短的幾秒鐘,它對你的辦事效果卻有著很重要的影響。
心理學上有個專業術語稱"初次效果",意思即初次見面的一瞬間足以決定勝敗。第一印象如果是聰明、穩重的,下次見面時即使有較激烈的爭執,對方會把上次印象融合而判斷你是個對工作投入的人。相反,如果第一印象是穿著隨便、毫無氣質、工作態度散漫的,第二次見面即使誠心交談,對方也一定認為你固執己見、目中無人。
一.儀容。
個人的儀容首先會引起交往物件的關注,併成為深深地烙印。因此,我們要注意修飾自己時常裸露在外的以下三處身體部位:
***一***髮型。要有適合個人條件與身份的乾淨、色彩、長短適宜的,張揚個性的髮型,在髮型的選擇上,最好聽聽專業美髮師的建議。
***二***臉面。臉面中依次引人注目的是眼睛,鼻子和嘴。眼睛無論大小,一定要乾淨、有神,尤其要及時清除眼部的分泌物。如果戴近視眼鏡,鏡框和鏡片不能有破損,一般不要戴墨鏡;鼻子的清潔非常重要,要提前清除分泌物、修剪長到鼻孔外的鼻毛;嘴的修飾要做到牙齒清潔、口腔無異味。嘴角的清潔非常重要,這一點容易被人忽略,吃完東西后,勿忘擦拭嘴角留下的殘渣,初次見面前不要吃大蒜、蔥等氣味刺鼻的東西,如果吃了,一定要想辦法儘快去除,如嚼木糖醇等。女性面部的化妝應適度,要分場合,不能太誇張。男性應剃淨鬍鬚,如想突出個性保留鬍鬚,一定要修剪整潔。始終保持微笑這種最佳的面部表情,臉面護理最好聽聽專業美容師的建議。
***三***手。手在肢體語言的表達方面起著舉足輕重的作用。初次見面,最先接觸的部位就是手。故要保持手的清潔,勿留長指甲,無論手勢如何變化,手的形狀一般是不變的,但手形男女有別,男性決不能使用蘭花指。交流中最具親和力的手勢往往是雙手在胸前做出的。
二.服飾。
莎士比亞說:衣著往往反映人的心靈。服飾是人的“第二肌膚”“第二張臉”,著裝要做到時間、場合、目的三統一,遵循著裝的“三色原則”。從著裝可以看出一個人的自身修養、個性特點等,掌握必要的裝技巧能讓人光彩奪目。男士在比較正式的場合穿西裝,襪子跟皮鞋的最佳搭配是一個顏色,或相近的顏色,一般說來,深色西服是正裝,配穿黑色皮鞋是基本要求,但勿同時配穿白襪子,否則被稱為“驢蹄子”,另外,一定要拆掉西服袖子上的商標。穿西裝要打領帶,領帶的顏色往往是由西服與襯衫顏色交叉而成的,如果不打領帶,襯衫最上面的扣子不要扣住。穿單排扣西裝上衣,兩粒鈕釦的,要繫上面一粒,三粒鈕釦的,要系中間一粒或上面兩粒。女士穿裙子時,裙子的下襬要遮掩住所穿絲襪的襪口。此外,男士的腰部最好不掛任何東西,比如鑰匙、手機等。看時間應該用手腕上的手錶,手錶帶的顏色應與皮帶、皮鞋顏色相同,不宜用手機看時間。在其它服飾的選擇與搭配上,最好聽聽專業服裝師的建議。
三.舉止。
古人云:“站如鬆,坐如鐘,行如風,臥如弓”。在所有的舉止中,坐姿最常見的、也是採用最多的身體姿體。要注意就座的順序:跟他人一起入座時,一般等別人坐下之後再坐,特別是有位尊者在場時,一定要等到位尊者入座之後再坐下,不能搶先坐下,並且一般不坐滿整個座位,落座與離座都儘量不弄出聲響。上身的姿勢。頭部端正,挺直上身,目視交談物件。上身勿靠在座位的背部,否則有拒人千里之外的感覺,而上身太前傾或左歪右斜也不雅,稍稍傾向交談物件就可。雙手的姿勢。有人坐下之後,雙手不知放在哪裡,顯得侷促不安。雙手一般掌心向下,放在大腿上。雙手放在屁股下或夾在大腿中間,很不雅觀。雙腿的姿勢。雙腿須併攏,一條腿緊靠著另一條腿,雙膝併攏,這是優雅的坐姿,既節制又端莊。雙腿併攏坐地椅子上,可以保證這個人殷勤恭順,隨時準備站起來向對方致敬,雙腿合攏表現出來的幾乎都是拘謹、禮貌、順從,男士可以稍稍張開,但不要寬過雙肩,女士雙腿一定要併攏,否則,有性調逗的嫌疑,雙腿交叉是一種無拘無束地、不拘小節的姿勢,帶有非正式的性質。雙腿切忌高翹二郎腿,也不能反覆拌動。站姿要注意:抬頭,平視正頸,舒肩,挺胸,收腹,提臀,腿直,腳與肩齊;行姿須注意抬頭、挺胸、閉口、雙目前視、步履穩重、精神飽滿、儀態端祥,不東張西望,不吃東西,不嬉戲,不勾肩搭背。多人同行,前面和右面為尊。下車時男士先下,以便為他人服務。此外,我們還要注意根據需要選擇人際交往的界域,美國人類學家霍丁把人際交往的距離分為四個區域:親密區***0距離-0.5M***;熟人區***0.5-1M***;社交區***1-1.5M***;演講區***1.5M以上***。距離選擇的正確與否往往讓人對你形成是否有教養的第一印象。
四.佩飾。
佩帶精巧的飾物能彰顯個人風採。 佩飾是一種無聲的語言,起著暗示的作用,從某個人所戴佩飾中,可以看出他的地位、身份、知識閱歷、個性特點等等。當今社會,我們的工作壓力大,節奏快,為保證自己不至於丟三落四,我們往往會隨身攜帶一個挎包,但是我們一定注意挎包形狀、色彩、背法,注意依據我們職業與工作崗位的不同,安排挎包內應該裝有的物件,商務人員的挎包內一般應有:手機,微型手寫電話本,筆記本,U盤,相關工作資料等;梳子,香水,香口膠,風油精,雨傘,衛生紙等;皮夾子***若未放入上衣內袋***,微型收音機等。
五.握手。
手是人體最敏感的部位之一,在人際交往中,身體接觸是最敏感的,也是最容易給人留下深刻印象的,而握手是交往雙方最近的一次身體接觸。這次親密接觸會給雙方留下最初的印象。首先,握手是雙方自願行為,不能強求。其次,跟年長者或女士握手,對方如果沒有伸出手,自己勿先伸手。第三,右手大拇指朝上,虎口張開,以便於對方的手相握。第四,握手用力量應輕。第五,握手的時間不可超過3秒鐘。
六.交換名片。
在人際交往中,無名片者會被視為沒有地位,並且名片要隨身攜帶。名片不能亂放。名片上不要印超過兩個的頭銜。私人住宅電話不宜出現在名片上,切不可塗改名片。交換名片時,一般地位低者先遞。不可索要名片。要用雙手或右手接送名片,接到名片後一定要認真地看一遍,也可以讀出其中重要的部分,以示尊重。遞出自己的名片時,應將名片正面朝向對方,並且讓名片正面的字型正對對方,方便對方閱讀,切不可隨意放置對方名片。
七.贈禮。
贈送禮品是人際溝通的潤滑劑,選擇什麼禮品?送給什麼人?如何送出?這些細節,往往傳達非常重要的意思,這些細節,也常常會決定交流的成敗。注意贈禮禁忌,不可亂送。初次見面,因為不瞭解對方,一般選擇一些中性的、體積不大的禮品贈送,很多時候,也可不贈送禮品。贈禮的時機要把握好,如首次會面一般在會談結束之時送出,這樣不至於太唐突。禮品的包裝非常重要,無論多麼名貴的禮品都要精心包裝,以示尊重和特別用心。接受禮品時一般要當面開啟,無論喜歡與否,都要表示非常喜歡,否則會讓對方覺得你不喜歡。贈禮的價值要注意國際與國家通行規則,不要有行賄之嫌。
八.口才。
口才是一個人內在綜合素質的外化,它包括擁有健康的表達心理,專注的聽話態度,敏捷的說思同步能力,準確優雅的伴隨語言,一口字正腔圓的標準語,優秀的讀誦技巧,繪聲繪色的演講能力,不卑不亢的交談態度,邏輯嚴明,彬彬有禮的脣槍舌劍。
總而言之,第一印象在人際溝通中是至關重要的,它所派生出來的首因效應、光環效應等,可產生巨大的心理慣性,影響人們的交往態度。儘管第一印象形成的判斷主要以感性資訊為主,還不是理性的判斷,但我們絕不能忽視它的影響力,尤其在人際交流非常頻繁的現代社會,我們更應充分把握每一次展示自己的機會,策劃與管理好自己的整體形象,給人留下美好的第一印象。俗語說:“酒香不怕巷子深”,但王婆賣瓜式的推銷未必就不好。策劃打造好自己給人的第一印象,主動推銷自己,讓別人接受自己,為自己事業的成功做好鋪墊。