如何更好的說服下屬

  在實際工作中,每一個領導者都必然面對著一系列紛繁複雜的矛盾和問題,以及盤根錯節的人際關係。在社會組織中,領導者如何從心靈上說服進而征服別人,形成合力,完成工作任務,具有舉足輕重的作用。下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。

  一、為人置梯,保人臉面

  領導要改變部下業已公開宣佈的立場,首先要做的就是儘量顧全他的面子,使對方不至於背上出爾反爾的包袱,下不了臺。假定領導與下屬在一開始沒有掌握全部事實的情況下發生了分歧,作為領導,為了勸服下屬,他可以這樣給下屬鋪臺階:“當然,我完全理解你為什麼會這樣設想,因為你那時不知道那回事。”或者說:“最初,我也是這樣想的,但後來當我瞭解到全部情況後,我就知道自己錯了。”為人置梯,可以把被說服者從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場。在實際工作中,領導最好採取單獨面談的方式,讓下屬避開公眾的壓力,使其反省。這樣,部下定會順著你給出的梯子,走下他固執的高樓,並且還會因為你保全了他的臉面而對你心存感激。

   二、先行自責,間接服人

  當你作為一個領導,欲將某一困難的工作任務交付同事或下屬時,明知可能不為對方接受,甚至還會引起他的非難,但此事又太重要實在非他莫屬。要說服他十分困難,你不妨在進入主題之前先說一句:“現在我要向你說這麼一句話,雖然明知你會感到不愉快!”對方聽了以後,便不好意思拒絕或非難你,因為你畢竟是領導。又如,當交給下屬的工作出現了紕漏之時,領導可以在說服對方糾偏補闕之前這樣進行:“我應該對這件事情負主要責任,是我指揮失誤,使得你在執行時出現了偏差……”也許,不待領導說完,那位下屬就會主動地承認自己的失誤,並全力糾正它。先行自責,就等於在對方的手腳上加了枷鎖,便他無法拒絕你,無法拒絕你的意見,從而接受你的難題,達到間接服人的目的。

  三、求同存異,縮短差距

  平級之間、上下級之間或多或少都會存在“共同意識”,作為領導,為了有效地說服同事或下屬,應該敏銳地把握這種共同意識,以便求同存異,縮短與被勸說物件之間的心理差距,進而達到說服的目的。一位心理學教授曾說:“無論什麼人,只要有人明白指責他們的意見是錯誤,他們將立即發生反感,而且種下不可更易的決心。一個人的信念,常常是在不知不覺中發生的,但是要有誰想來打消我們那種信念時,我們一定會十分堅決地全力來保護。當然,這種保護並不是保護意見本身,卻全為了自尊心的不願屈服。”由此看來,領導者要說服別人,就要設法縮短和別人之間的心理距離。而共同意識的提出,則能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了解釋自己的觀點,進而攻入別人之心的機會。

  四、適度褒揚,順水推舟

  每個人的內心都有自己渴望的“評價”,希望別人能瞭解,並給予讚美。如果你能發掘對方的這種“評價需求”,他就會覺得你是最瞭解他的人,儘管他有情緒,他也會自動地消除這一切。身為領導者,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。當下屬由於非能力因素藉口公務繁忙拒絕接受某項工作任務之時,領導為了調動他的積極性和熱情從事該項工作,可以這樣說:“當然我知道你很忙,抽不開身,但這種事情非你去解決才行,我對其他人沒有把握,思前想後,覺得你才是最佳人選。”這樣一來就使對方無法拒絕,巧妙地使對方的“不”變成“是”。這一勸說技巧主要在於對對方某些固有的優點給予適度的褒獎,以使對方得到心理上的滿足,減輕挫敗時的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。當然,適度褒揚,在言辭上不免會帶有誇張的成分,因此話裡頭要有點實在性,這樣,別人聽來才覺得順耳舒心,進而達到順水推舟的勸說目的。

  五、克己忍讓,以柔克剛

  當下屬與自己的意見和看法相左時,作為領導,切忌用權力去壓倒下屬。如果那樣做,也只能是千斤壓而不服的狀況,下屬的反抗會像收緊的彈簧一樣隨時擴張、爆發。而高明的方法應該是克己忍讓,對對方禮讓三分,以柔克剛,讓事實來“表白”自己。一旦領導這樣做,其高風亮節必然會激起下屬的羞愧之心,下屬會打心底裡由衷地佩服領導的度量,在無形中便接受了規勸與說服。麥金萊任美國總統時,因一項人事調動遭到了許多政客的反對。在接受代表詢問時,一位國會議員粗聲惡氣,給他一頓難堪的譏罵,但麥金萊卻視若無睹,一聲不吭,直到該議員罵得聲嘶力竭,然後才用極其和婉的口氣說:“你現在怒氣應該平息了吧,照理你是沒有權利這樣責問我的,但現在我仍願意詳細解釋給你聽……”這幾句話使這位議員羞愧萬分,不待麥金萊總統解釋,那議員已經摺服。其他的議員也都佩服總統的涵養,於是,一致同意了總統的提議。這種容忍的風範和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得下屬真誠的擁護與尊敬。

  六、要明確對方的態度

  領導者在說服別人時,所面對的被說服者可能有三種類型,即支持者、反對者、中立者。對於這三種可能的態度,如果細緻地區分,還可以區更多的幾個類別。在說服時,就必須針對以上不同的態度來區別對待。如果說服的主要物件是中立者與反對者,在識別出他們持有哪種態度的同時,還應考慮到這些人的人數,因為說服的工作量及複雜性將因有待說服的物件之數量而同步增長。尤其當這些人構成了可以識別的反對者“群體”或中立者“集團”時,他們內部之間就會因一種聯帶關係誘匯出一種相互服從。一旦反對者公開陳述其立場,並說服其他人也支援他的觀點,對這種反對者群體的說服就會變得極其艱難。所以,對於有待說服的物件,不管是一個人還是一千人,在說服之前都應確定其所持的態度,估計其所持的立場,由此估算出相對於你所要求的目標與他們之間的距離。繼而在準備進行說服時需要做好計劃,預想到說服工作將可能是一個漫長的過程,從而保持一種充分的耐心。這裡可以從“七擒孟獲”的故事裡多多借鑑。

  七、適加作料,輕鬆詼諧

  領導者說服別人,總不能一律板著臉、皺著眉,而且,這樣子很容易引起被勸說人的反感與牴觸情緒,使說服工作陷入僵局。在工作中,上級說服部下時,可以適當點綴些俏皮話、笑話、歇後語,從而取得良好的效果。例如,某機關一個小青年因未調上工資,氣勢洶洶地闖進領導辦公室,大叫大嚷,要給個說法。領導可以待他鬧勁消停後這樣進行說服工作:“小×,你知道這次為什麼沒調你的工資嗎?”“不就是玩麻將嗎?別人也一樣玩。”此時,領導就應當抓住機會,繼續深入:“我不反對青年人玩,但要玩得正當、有意義。你那天晚上一下子把一個月的工資輸了個精光,你妻子哭哭啼啼來找我,要我勸勸你。按理說,這是賭博,你屬於公安局的禁賭物件,但念你是初犯,沒給你處分,這次之所以沒升你工資,是想讓你從中吸取教訓。自古以來,賭博這玩意就不是好東西,弄不好,你到頭來‘門神店失火--人財兩空’,那時,後悔就遲了!”此刻,還可以趁熱打鐵補上一句:“好好工作,今年的獎勵升級我可等著你啦!”這個小青年聽了,定然心服口服,滿懷希望地走上工作崗位。這種加“作料”的方法,只要使用得當,就能把抽象的道理講得清楚明白、詼諧風趣,不失為說服技巧中的神來之筆。

  八、推心置腹,動之以情

  古人云:感人心者,莫先乎情。人的全部心理活動,都離不開情感的伴隨,情感猶如強大的驅動力,主導著人們的行為。領導者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善於運用情感技巧,動之以情,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋樑,要想說服別人,必須跨越這一座橋,才能到達對方的心理堡壘,征服別人。戰國時有個博學善辯之士叫蔡澤,想勸說秦國丞相范雎退位,交出相印,范雎知道後對他惡感至極。而蔡澤見范雎時,卻一如既往,推心置腹地講了許多古代名臣不能審時度勢及時讓位隱退,結果招致殺身之禍的教訓,結果,范雎消除了誤解和牴觸情緒,高高興興地交出了相印。通過這一故事,我們可以發現,領導在勸說別人時,應推心置腹,動之以情,講明利害關係,使對方感到領導的勸告並不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助被勸導者,為他的切身利益著想。在實際工作中,有些領導常常抱怨,自己講的全是肺腑之言,只差沒把心掏出來,對方還是聽不進去。其原因大概在於該領導沒能使對方真切感受到他的善意和關心,所以也就不能打動對方的心。白居易曾寫過這樣兩句詩:“功成理定何神速,速在推心置人腹。”今雖非古,情同此理。

  九、設身處地,將心比心

  俗話說,設身處地,將心比心,人同此心,心同此理。許多說服工作遇到困難,並不是我們沒把道理講清楚,而是由於勸說者與被勸說者固執地據守本位,不替對方著想。如果換個位置,被勸說者也許就不會“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會容易多了。領導者在勸說下屬時,尤其應注意這一點,並自覺地運用到工作中,清除無形的情緒障礙。譬如,在人事調動上,必然有條件好的部門與條件差的部門,先進地區與落後地區的區別,某些具有畏難情緒的同志一旦被調往條件較差的部門或地區,就可能產生意見,不願意“挪窩”。這時,領導自然要出面做工作,他可以這樣進行勸說:“你在原崗位上幹出了一番成就,大家有目共睹。如果我是你,我也不願意走。但是,大家都不服從調動,如果你是領導,你怎麼開展工作呢?當然,就我個人來說,我願意你留下來,但是,新崗位更需要你這樣的人才,這是集體決議,我無法更改,更何況這也是一次鍛鍊的機會,我相信你會比在原崗位上幹得更出色。你不要擔心在崗位上扯皮的事多,有什麼難以解決的問題可以來找我,我幫你協調處理。”由於領導者站在被勸說人的位置上瞻前顧後,同時,又把被勸者放在領導的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關注點,使他心甘情願地把天平砝碼加到領導這邊。

  十、講究“三性”

  一是系統性。領導者要說服人們最終具有奉獻精神是一項系統工程,這隻有基於領導本人已被說服,認為人之產生奉獻精神必須有一定的環境條件。向別人索要一種奉獻精神,對領導沒有任何幫助。

  二是關聯性。實際工作中,除了領導能影響員工外,員工們彼此也在相互影響。每一個人內在而隱祕的服從模式是複雜的,應認識到每一個人的背後都有更多的人,每一個人的頭腦都與他接觸到的不同的人享有某些共同觀念,這種領導可能根本無從知曉的互動影響局面,既可能強化領導的說服力,也可能鈍化、弱化領導的說服力。要對有待說服的物件有更多的瞭解,要創造服從效應,必須要善於利用這種關聯效應。

  三是針對性。作為一個領導者,實際工作中應針對不同的人來明確任務,確定他們在近期內應實現何種轉變,說服他們到底應該做什麼及怎麼做。如果企業家不為他們樹立一個他們認為可以實現的目標,對方就會談不攏,充其量也只能使他們消極服從。同時還應認識到,任何具有持久效果的轉變都是漸進的,想使你的說服工作一蹴而就只會降低你的說服力,而“別人能,為什麼你不能”的態度則會使說服者僅有的一點說服力蕩然無存。因為,一個只會苛求於人而不理解人的人,人們不會認為他是一個好領導。

  十一、巧妙傳達資訊

  溝通中人們發出和接受的資訊包括言語資訊與非言語資訊。前者涉及的是領導者選擇的話題、運用材料及組織技巧;後者則是從領導者的神態、情緒與聲調中表現出來的。具體說服的過程中,須注意如下幾點。

  一是要從靈活的話題切入。有效的談話話題是能吸引對方談話興趣的話題,這種話題的展開使人感到輕鬆,自得其樂。也就是說,說服不是機械的灌輸而是觀眾及態度的有機“移植”,它只有在對方內心生根發芽,說服才能取得成功。話題要注意哲理性,具有歷史感、幽默感。

  二是要精心組織需要的材料。說服的策略與藝術是不使辯論公開化,但無論如何這裡都隱含著辯論,這些障礙只有通過為對方提供豐富而全面的資訊才能消除。因此,你必須瞭解什麼是支援你的主張的論據,並且把這些論據有效地加以組織,進行論證,從而有理、有力、有節地表達自己的意見。

  三是要有誠懇的態度。誠懇,意味著誠摯、懇切,其本質是以對方為中心,一切為對方的利益考慮。在中國古代,有的大臣甚至會以“死諫”的方式來說服君主改變態度,這種不惜一死以竭力說服君主的精神,可以說是誠懇的極致了。對於現代的領導者來說,一種參天化地的坦蕩胸懷,一定能使他誠懇地面對疑慮者、反對者。這種精神,就是一種最偉大的說服力。

  十二、巧用步步為營的策略

  說服別人是需要一定技巧的。其中最重要的是依循一定的步驟,採取步步為營,才能穩中求勝。

  一是提示具體做法。在前面的準備工作做好之後,就可以告訴對方該如何付諸行動了。你必須讓對方明瞭他應該做什麼、做到何種程度最好等。到了這一步,對方往往就會很痛快地按照你說的去做。

  二是吸引對方的注意和興趣。也就是說,務必要吸引勸說對方將注意力集中到自己設定的話題上。利用“這樣的事,你覺得怎樣?這對你來說,是絕對有用的……”之類的話轉移他的注意力,讓他願意並且有興趣往下聽。

  三是明確表達自己的思想。明白、清楚的表達能力是成功說服的首要要素。對方能否輕輕鬆鬆傾聽自己的想法與計劃,取決於領導者如何巧妙運用你的語言技巧。因此,準確、具體地說明自己所想表達的話題,就能夠順利地讓對方在腦海裡產生鮮明的印象。

  四是動之以情。說服前只有準確地揣摩出對方的心理,才能夠打動人心。通過你說服對方的內容,瞭解對方對此話題究竟是否喜好、是否滿足,再順勢動之以情或誘之以利,不斷刺激他的慾望。一般而言,人的思維和行動都是由意識控制,即使他人和外界如何地建議或強迫,也不見得能使其改變。因此,想要以口才服人的人,必須意識到說服的主角不是自己而是對方。