公司文具管理規定

　　公司文具用品的管理方法是什麼，有制定相關規定嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　第一條 為使公司辦公文具用品管理合理化，減少浪費，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

　　1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、卷宗、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、列印油、圓珠筆、訂書釘……

　　2.管理消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、列印臺、電池……

　　3.管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、米達尺、印泥、列印臺……

　　第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”繫個人使用保管用品，如原子筆、橡皮擦、米達尺……“部門領用’’系本單位共同使用用品，如打孔機、大型訂書機、打碼機……

　　第四條 消耗品可依據歷史記錄***如以過去半年耗用平均數***，經驗法則***估計消耗時間***設定領用管理基準***如圓珠筆每月每人發放一支***，並可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。

　　第五條 管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

　　第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應以舊品換新品，如遺失應由個人或部門賠償或自購。

　　第七條 文具的申請應於每月25日由各部門提出“文具用品申請單”***見表24—8***交管理部統一採購，次月1日發放。但管理性文具的領用不受上述時間限制。

　　第八條 每人及每單位設立“文具用品領用記錄卡”***見表24—9***一張，由管理部統一保管，於文具領用時分別登入之，並控制文具領用狀況。

　　第九條 文具嚴禁取回傢俬用。

　　第十條 管理部可向文具批發商採購，其必需品、採購不易或耗用量大者，應酌量庫存，特殊文具管理部無法採購者，可以經管理部同意授權各單位自行採購。

　　第十一條 新進人員到職時由各單位提出文具申請單向管理部領用文具，並列入領用卡，人員離職時，應將剩餘文具及列管文具一併繳交管理部。

　　第十二條 印刷品***如信紙、信封、表格……***除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由管理部擔任申請。