最新學生會辦公室管理制度範文
為了提高學生會辦公室成員的工作效率,確保工作的順利開展,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了學生會辦公室管理制度範文,希望你喜歡。
學生會辦公室管理制度範文一
一、工作宗旨
履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協助。
二、工作要求:
1.幹部、幹事必須認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務要竭力去完成。
3.遵守學生會、部門的規章制度。
三、工作制度:
1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。
5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。
6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束後成員需按時上交活動總結;集體例會時應做好會議筆記或摘要,會議結束後進行整理並上交至部長處。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10.換屆前,部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號,部長和副部長需對錶現突出的幹事重點培養。
11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。
12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作,如有事需請假要向上級請假。
四、例會制度:
1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2. 定期舉行會議,並作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告 。
五、行為規範:
1.模範遵守校院的各項規章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生幹部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑並重。
3. 工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推託工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。
4.工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。
學生會辦公室管理制度範文二
第一章 工作職能
辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內部的協調樞紐,負責系會的檔案起草、資訊彙總、資產管理等事務性工作,負責協調學生會各部工作,協調學生會內部關係,制定各種內部規章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和資訊支援。
第二章人員組成及分工
系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,幹事2名。
一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作,並積極地收集各部的工作資訊,及時向老師和主席反映。
二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
三、幹事配合部長負責學生會重要制度、檔案的起草和稽核工作。深入實際,調查研究,收集資訊,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領導老師和主席交辦的其他工作。
第三章 管理制度
一、工作宗旨:
履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協助。
二、工作制度:
1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、幹事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。
5.積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。
6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束後成員需按時上交活動總結。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。
8. 活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。
9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。
10.換屆前,部長和副部長根據幹事的綜合表現予以優秀幹事稱號,部長和副部長需對錶現突出的幹事重點培養。
11.要求幹事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴於律己、服從安排、相互協作、共同努力。
12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報製作等工作,如有事需請假要向上級請假。
三、例會制度:
1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。
2. 定期舉行會議,並作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以後的工作積累經驗。並討論下一段要開展的各項工作。
3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。
4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤並如實記錄。遲到3次以內給予警告
學生會辦公室管理制度範文三
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入櫃儲存,列出物品清單並列印物品實時借出、歸還記錄表,並定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經同意後有值班人員為其取出相應物品並做好物品借出記錄***具體填入物品借出記錄表內***,如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人***借物品者***、第二責任人***物品借出者***。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經核實與本院使用無衝突情況下,同意後方可借出,並抵押相應證件***學生證或身份證有效***,由中介人簽字並直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。
4.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班***可內部協調***,辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排***每天各部值班人員不侷限一個人,保證值班時間有值班人員在崗***,主席團成員帶班負責。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況並由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生幹部考核專案中。
3.各值班人員到崗後應到黨委辦公室、團委辦公室報到並做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,檢視三個網頁新聞、通知並及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗並保證辦公室清潔。
值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三條財務制度
1.團委學生會各部門所有收入***包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等***須如實報至辦公室或主席團並由辦公室做統一保管和支出。
2.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室,經主席團審議後方可使用經費。
3.學生會各部門憑發票或收據定期向辦公室申請經費報銷;同時須註明具體用途,花費人、經手人簽字等核實無誤後由辦公室交至主席團稽核,後統一撥付款項。
4.辦公室財務管理人員應做好發票、收據的存檔、記錄工作,定期做財務總結和財務公佈。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學生幹部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。
2.學生幹部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理***包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容***
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對於各類檔案保證檔案完整後方可入檔;在對已在檔檔案核查中發現有缺少檔案的應及時加上相應檔案。
4.如有關人員需借用相關檔案,須經辦公室或主席團同意後並作登記方可,且用後及時歸還入檔。
5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷燬,並做好記錄。
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