商務談判僵局處理
俗話說:“事在人為。”談判人員素質的高低往往成為談判進行順利與否的決定性因素。無論是談判人員工作作風方面的原因.還是談判人員知識經驗、策略技巧方面的不足或失誤,都可能導致談判陷入僵局。下面小編整理了方法,供你閱讀參考。
方法01
I.冷靜地理智思考
在談判實踐中,有些談判者會脫離客觀實際,盲目地堅持自己的主觀立場,甚至忘記了自己的出發點是什麼;由此而引發的矛盾,當激化到一定程度的時候即形成了僵局。談判者在處理僵局時,要能防止和克服過激情緒所帶來的干擾。一名優秀的談判者必須具備頭腦冷靜、心平氣和的談判素養。只有這樣才能面對僵局而不慌亂。只有冷靜思考,才能理清頭緒,正確分析問題。這時,應設法建立一項客觀的準則,即讓雙方都認為是公平的、又易於實行的辦事原則、程式或衡量事物的標準,充分考慮到雙方潛在的利益到底是什麼,從而理智地克服一味地希望通過堅持自己的立場來“贏”得談判的做法。這樣才能有效地解決問題,打破僵局;相反,靠拍桌子、踢椅子來處理僵局是於事無補的,反而會帶來負面效應。
2.協調好雙方的利益
當雙方在同一問題上發生尖銳對立,並且各自理由充足,均既無法說服對方,又不能接受對方的條件,從而使談判陷入僵局時,應認真分析雙方的利益所在,只有平衡好雙方的利益才有可能打破僵局。讓雙方從各自的目前利益和長遠利益兩個方面來看問題,使雙方的目前利益、長遠利益做出調整,尋找雙方都能接受的平衡點,最終達成談判協議。因為如果都追求目前利益,可能都失去長遠利益,這對雙方都是不利的。只有雙方都做出讓步,以協調
雙方的關係,才能保證雙方的利益都得到實現。
3.歡迎不同意見
不同意見,既是談判順利進行的障礙,也是一種訊號。它表明實質性的談判已開始。如果談判雙方就不同意見互相溝通,最終達成一致意見,談判就會成功在望。因此,作為一名談判人員,不應對不同意見持拒絕和反對的態度;而應持歡迎和尊重的態度。這種態度會使我們能更加平心靜氣地傾聽對方的意見,從而掌握更多的資訊和資料,也體現了一名談判者的寬廣胸懷。
4.避免爭吵
爭吵無助於矛盾的解決,只能使矛盾激化。如果談判雙方出現爭吵,就會使雙方對立情緒加重,從而很難打破僵局達成協議。即使一方在爭吵中獲勝,另一方無論從感情上還是心理上都很難持相同的意見,談判仍有重重障礙。所以一名談判高手是通過據理力爭,而不是和別人大吵大嚷來解決問題的。
5.正確認識談判的僵局
許多談判人員把僵局視為談判失敗,企圖竭力避免它,在這種思想指導下,不是採取積極的措施加以緩和,而是消極躲避。在談判開始之前,就祈求能順利地與對方達成協議,完成交易,別出意外,別出麻煩。特別是當他負有與對方簽約的使命時,這種心情就更為迫切。這樣一來,為避免出現僵局,就事事處處遷就對方,一旦陷入僵局,就會很快地失去信心和耐心,甚至懷疑起自己的判斷力,對預先制定的計劃也產生了動搖。這種思想阻礙談判人員更好地運用談判策略,結果可能會達成一個對己不利的協議。
應該看到,僵局出現對雙方都不利。如果能正確認識,恰當處理,會變不利為有利。我們不贊成那種把僵局視為一種策略,運用它脅迫對手妥協的辦法;但也不能一味地妥協退讓。這樣,不但僵局避免不了,還會使自己十分被動。只要具備勇氣和耐心,在保全對方面子的前提下,靈活運用各種策略、技巧,僵局就不是攻克不了的堡壘。
6.語言適度
語言適度指談判者要向對方傳播一些必要的資訊,但又不透露己方的一些重要資訊,同時積極傾聽。這樣不但和談判對方進行了必要的溝通,而且可探出對方的動機和目的,形成對等的談判氣氛。
方法02
1、 迴避分歧,轉移議題
當雙方對某一議題產生嚴重分歧都不願意讓步而陷入僵局時,一味地爭辯並解決不了問題,可以採用迴避有分歧的議題,換一個新的議題與對方談判。這樣做有兩點好處:
可以爭取時間先進行其他問題的談判,避免長時間的爭辯耽誤寶貴的時間; 當其他議題經過談判達成一致之後,對有分歧的問題產生正面影響,再回過頭來談陷入僵局的議題時,氣氛會有所好轉,思路會變得開闊,問題的解決便會比以前容易得多。
2、尊重客觀,關注利益
由於談判雙方各自堅持己方的立場觀點,由於主觀認識的差異而使談判陷入僵局。這時候處於激烈爭辯中的談判者容易脫離客觀實際,忘掉大家的共同利益是什麼。所以,當談判者陷入僵局時,首先要克服主觀偏見,從尊重客觀的角度看問題,關注企業的整體利益和長遠目標,而不要一味追求論辯的勝負。如果是由於某些枝節問題爭辯不休而導致僵局,這種爭辯是沒有多大意義的。即使爭辯的是關鍵性問題,也要客觀地評價雙方的立場和條件,充分考慮對方的利益要求和實際情況,認真冷靜地思索己方如何才能實現比較理想的目標。理智地克服一味地希望通過堅守自己的陣地來“贏”得談判的做法。這樣才能靜下心來面對客觀實際,為實現雙方共同利益而設法打破僵局。
3、多種方案,選擇替代
如果雙方僅僅採用一種方案進行談判,當這種方案不能為雙方同時接受時,就會形成僵局。實際上談判中往往存在多種滿足雙方利益的方案。在談判準備期間就應該準備出多種可供選擇的方案。一旦一種方案遇到障礙,就可以提供其他的備用方案供對方選擇,使“山重水複疑無路”的局面轉變成“柳暗花明又一村”的好形勢。誰能夠創造性提供可選擇的方案,誰就能掌握談判的主動權。當然這種替代方案要既能維護己方切身利益,又能兼顧對方的需求,才能使對方對替代方案感興趣,進而從新的方案中尋找雙方的共識。
4、尊重對方,有效退讓
當談判雙方各持己見互不相讓而陷入僵局時,談判人員應該明白,坐到談判桌上的目的是為了達成協議實現雙方共同利益,如果促使合作成功所帶來的利益要大於固守己方立場導致談判破裂的收穫,那麼退讓就是聰明有效的做法。
採取有效退讓的方法打破僵局基於三點認識:第一,己方用辨證的思考方法,明智地認識到在某些問題上稍做讓步,而在其他問題上爭取更好的條件;在眼前利益上做一點犧牲,而換取長遠利益;在區域性利益上稍做讓步,而保證整體利益。第二,己方多站在對方的角度看問題,消除偏見和誤解,對己方一些要求過高的條件做出一些讓步。第三,這種主動退讓姿態向對方傳遞了己方的合作誠意和尊重對方的寬容,促使對方在某些條件做出相應的讓步。如果對方仍然堅持原有的條件寸步不讓,證明對方沒有誠意,己方就可以變換新的策略,調整談判方針。