大學社團幹事個人工作計劃範文
以下是為大家準備的《》,供您借鑑。
一、改革社聯機構,明確職責要害。
社團聯合會監察部職能:
1、負責收集、檢查各社團登錄檔,再統一呈送社團聯合會主席團。
2、負責受理新社團登錄檔,檢查表格填寫程式是否正確。如所有程式都正確,監察部將把登錄檔呈送到社聯主席團進行初審。
3、每月月底的最後三天,監察部將向各大社團公佈本月財務細則表、月度考核表,確保會員會費不浪費,不縮水。
4、學期末統計、檢查、保管由社團支出所購買的裝置。
5、登記社聯每次會議包括月會、重大會議的出勤情況,並作好記錄。
6、社聯、社團活動時的衛生等情況、社團評比等工作的監督。
社團聯合會宣傳部職能:
1、為院團委所要求的學院部分大型活動及社團聯合會的各項活動做好宣傳工作,包括出宣傳板,做橫幅等等。
2、出宣傳板之前,力求保持宣傳欄整齊規範,並照相留下電子版,每月進行社團海報考評,督促其宣傳板質量,規範海報貼上。
3、社聯在舉辦活動的同時,提高學院師生對社聯以及各社團的認知度,知名度。
4、緊密聯絡各社團,協助各社團宣傳工作,加強各社團宣傳部的聯絡,彼此交流,以達到社聯與社團聯合,通力合作的效果。
5、負責榮譽證書,各項獎狀的製作,並找老師和蓋章。
社團聯合會辦公室職能:
1、負責社團聯合會召開各種會議的組織工作,協助主席團與各部部長之間的聯絡;
2、負責起草社團聯合會的檔案和材料,稽核以社團聯合會名義印發的各類檔案;
3、負責上級來文的登記、傳閱、回收、保管工作。負責社團聯合會文書檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;
4、負責社團聯合會辦公室用品的管理、使用和借還登記,管理、清潔辦公室;
5、負責安排辦公室值班表,監督各部值班情況;
社團聯合會策劃與執行部職能:
1、負責各個社團活動申請表的審批工作,並對各社團的活動開展進行協調、提出建議,並做好登記備案;
2、負責策劃並執行社聯承辦的各類文藝活動,包括社團文化節、迎新年晚會以及必要的社團與社團之間活動等,確保社團活動圓滿成功;
3、根據社團聯合會主席團安排,對相關社團活動進行指導和幫助;
4、對於活動策劃書要保證內容充實,主題突出,操作明確,富有創意;
5、在社團聯合會中,不斷髮掘文藝人才,有效組織文藝團隊,為演出做好人才儲備。
社團聯合會科技傳媒部職能:
1、負責社團聯合會及社團科技理論知識的學習、技術交流和培訓工作;
2、負責做好社團聯合會相關網路媒介的設計製作、改進完善、換版更新、執行維護工作;
3、負責對社團聯合會及各社團多舉辦的活動及日常例會做好攝影記錄工作、電子刊物的製作工作;
4、負責做好社團聯合會大會徽設計、工作證製作、大型活動海報設計、大型活動視屏工作等;
一,協會內部管理
1幹事的培養
一直都這麼認為,協會其實可以看作是另一種比較新穎的交友平臺,因此我們協會一直都把每一位新招的幹事看作自己的朋友,在這裡,沒有會長的盛氣凌人,也不會有部長的高高在上。我們所謂的幹事培養其實就是把我們在做幹事期間的所悟所感給新干事們分享分享而已,還有就是把我們博閱的以書會天下友的口號唱到每個角落,和幹事們一塊玩一塊學,一塊兒感悟一塊兒交流。
2部門規章制度
雖說我們協會把交友玩樂看成是一個比較重要的活動部分,可是,我也知道,沒有嚴謹的紀律以及嚴肅的一絲不苟的幹事精神我們這個團體大家庭是不會維繫很長久的。於是我想在此說說我們協會的一些規章制度:
1,每週的例會期間帶好記錄筆和本,做好記錄,手機調靜音,衣著整潔,禁止穿拖鞋、背心;
2,例會缺席次數超過3次,直接失去優秀幹事考核資格,以後在新舊換屆時直接影響會長部長的競選。
3,我們部門設有兩會長,四個部門---策劃部,宣傳部,外聯部,活動部,共七個部長。這些部長各司其職,招新後,按幹事們的意願將他們分組到各個部門,幹事們就由部長們帶領管理,幹事有什麼不懂可以問部長。如果還有什麼解決不了的大家就開會商議,集思廣益,知道想到合適的解決的方案。
4,.工作計劃及工作總結。舉辦活動必須上交策劃書以及活動後總結,經審批結束,各方面安排妥當,才允許開展活動;
5,思想偏激,無集體觀念,無自我約束,工作懶散的成員,將取消幹事資格;
6,在任職期間,能夠為部門出力盡心,提出有建設性意見的幹事,給以特殊印象加分;
二,協會的大型活
1,圖書漂流活動。locAlhOsT這個活動是我們博閱的特色活動。我們打算與讀者理事會再度合作,一起舉辦。舉辦時間現在大致定在十一到十二月份之間
2,元旦遊園晚會。這是每年每度都有的一個活動,在元旦期間舉行的較大型的活動。旨在豐富大學生的課外生活,也可以展現新穎的校園文化。
3,第二個活動是博覽群書的演講比賽。準備與演講與口才協會合作。旨在號召大家把讀書當作一種習慣,另一方面,我想,一個人光有知識是沒用的,要把所學的知識傳達出來,為大家所瞭解,那樣才是真正的發揮了知識的作用了。於是我們這個活動,就是想要在豐富知識的同時注重口才的培養。新世紀的一代,我們要用自己的口才把自己推銷出去。活動先定在20xx年三四月份
這個活動名叫“誰是大導演”,是計劃與話劇社合作的一個活動。我們博閱給他們提供劇本,他們安排演出。
這個活動想出的初衷是想,喜歡讀書的人可能也有喜歡寫東西的愛好或習慣,當然,這也包括一些劇本。這樣的話這個活動就是一個很好的展現自己,發掘個人潛能的平臺。這個活動目前安排在20xx年六七月份。
三,宣傳方式的轉型
關鍵做到以下幾點:快、新、好。
以前不是很瞭解關於新聞報道這一宣傳方式,覺得那只是在電視上才經常為人們採納的宣傳方式,錯誤的估計了它的廣普性。現在才知道,它是一個不錯的宣傳渠道。我們社團協會在搞一些大大小小的活動時,要想擴大自己社團的知名度,就得讓更多的人瞭解你們社團的這些活動。因此,在以後辦較大型活動時要快速及時的與新聞部的相關負責人聯絡,讓他們在就趕到我們活動現場,並如實地講述他們新聞部那邊需要的資訊,耐心等候他們記錄相關資訊。
還有,以前我們經常用的宣傳板也得派上用場,宣傳板要及時擺出去,下雨天要注意不能把宣傳板弄溼弄髒了,這些細節都要熟悉在心,不容含糊。
活動期間我們要留有一些有代表性的活動現場照片,活動過後可以再把照片展現出來,再度宣傳一下,以此達到更好的宣傳效果。
四,關於外聯工作的定位及其活動經費規劃
外聯部的主要任務是調節社團與社團,社團與社聯,社團與校外的一系列活動的正常執行。
1在社團策劃活動時,如果自己的社團規模比較小,辦一個活動的資源不夠,就可以考慮與其他與自己社團性質類似的社團合作,一起辦活動。此時就需要外聯部與這些協會交流以達到意見上的一致。
2我們在舉辦活動時,毫無疑問需要經費,這時我們外聯部的就需要與社聯那邊交涉,商討有關經費的問題,從而達到意見上的一致。
3我們博閱是一個與書分不開的協會,這就要求我們與圖書館那邊有很好的交流,像我們的圖書漂流活動就是與圖書館那邊合作的。這些方面的交涉也是外聯部的工作範疇。
4當然,我們社團的活動是一天比一天辦的好,當好到一定程度時,我們就可以與校外其他名校相類似的社團合作,這樣可以擴大我們社團的知名度,引來更大的一批愛好者,這樣就可以慢慢一步一步實現我們最初的夢想。
總的說來,外聯部,就像國際上的外交部,需要與各色人物交流,以達到意見,利益上的一致。他的任務任重而道遠!
五,新學期的招新計劃
一年一度的社團招新又要拉開了序幕,其實我們都明白,要想把協會社團辦好,招新這一環節特別重要,我們不能忽視。這就要求我們要有比較新穎的招新點子,以吸引別人的眼球,讓更多的人心甘情願地加入我們社團或協會。
招新計劃
招新時間:具體時間還得看天氣情況。大體的是在新生軍訓期間。
招新地點:xx大學陽光小區三棟宿舍樓與足球場之間那條馬路兩邊設點招新。
招新方式:帳篷設點發傳單作介紹
招新人員:博閱協會全體會長部長
招新物件:xx大學陽光小區全體20xx屆新生
招生意義:交流互補,於溫雅隨意中博取新知,休閒娛樂中提升思想。重整學風為己任,吸納志同道合者,以我協會讀書治學之風濡染紡大校園。
招生亮點:為吸人眼球,提高招新效率,我們計劃在招新時身著古裝手捧書卷招新。
一、工作宗旨
協會本著“和諧、熱度、求實、探索”的工作理念,做到相互學習、交流、共同進步、共同提升、主動向前、熱度大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團委的領導下,圍繞社團聯合會的具體安排,以協會發展為核心,以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標,以保證廣大會員的權益為目的,以開展協會活動為手段,以穩定協會為基礎,組織相關知識技能大賽和協會活動,以滿足會員和廣大學生的精神文化需求,服務校園文明建設。
三、重點工作
1、未來兩個星期內發展、招收會員
2、把協會大體框架完善起來
四、部門分配
1、會長、副會長:做好平時的日常監督管理,組織策劃各部活動,學期末對會員和部長做最後評定
2、組織部:籌劃協會各方面事項,負責協會日常會議準備工作,做好例會記錄,以及會員檔案的管理工作
3、宣傳部:宣傳協會活動,為活動準備文娛節目
4、外聯部:負責對外聯絡以及校內其他協會,為活動邀請嘉賓
5、財務部:負責協會的日常開支和資金的保管。技術部:負責裝置檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業技術指導和安全指導
6、技術部:負責裝置檢查、維護、拆裝及歸類整理;專業技術指導和安全指導
五、例會制度
協會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應嚴格遵守會場紀律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務:
1、會員大會:協會的權力機關,會員大會每月召開一次。總結當月工作並對下月工作作出計劃。
2、部長會議:由各部部長組成,每週一次,討論協會上一週的活動和本週工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請,會議由專人做記錄。
3、部門會議:部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數,主要檢查本月工作進展情況。部門會議由部長主持。部門會議,部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者,必須向部長或主管會長請示,經批准後方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動,可由部長臨時召集召開臨時會議,傳達上級指示,並研究工作進展。部門內部要做好會議記錄。
4、各項會議要求儘量短小精幹,將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應妥善保管,學期期末交組織部存檔。
5、例會的出勤情況將作為考核會員幹部的參評標準之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃氣協會人力資源,發現優秀人才,規範管理,提高效率,推動協會快速健康發展,特制定本辦法。協會人事考核本著公平、公正、公開的原則進行,考核結果納入協會評優工作。本辦法所規定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。協會人事考核主要基於出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況。
七、考核方面
一出勤情況
1、協會實行嚴格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由並向各部部長請假。
2.每次活動會員到場後應首先到負責部門簽到。
二會議紀律考核
1、協會任何人員進入會場或活動現場應先檢查通訊工具是否調為振動或關機,若沒有,應及時調整。
2、若出現會中手機或其他通訊工具鈴響,影響會議或活動秩序,一次會議或活動中同一人出現第二次類似情況,視情節而定,給予在部門大會進行通報批評
3、不得無故早退。
三績效考核
協會人員必須完成協會交給的任務,若沒有及時或未完成任務,給協會帶來損失者根據不同情況給予處理;情況嚴重者直接開除出會員隊伍。
四考核方法
會員的考核:採取幹事自評、部門同事互評、所在部門部長點評,組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最後的考核評價。
部長的考核:採取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價,組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最後的考核評價。
對於會長、副會長的考核:採取會長、副會長自評,會長、副會長互評,各部部長評價,組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最後的考核評價。
八、檔案制度
從協會可持續發展的角度出發,協會有必要建立一套完善的檔案制度,協會的各屆工作成員應認真整理並妥善保管好協會的一切資料,做好協會的存檔工作。暫規定從下面幾方面儲存協會的檔案:
1、妥善保管協會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學期工作計劃和總結
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設想書及離任工作報告
4、妥善保管協會的歷次活動策劃方案及活動總結
5、整理保管好會議記錄
6、組織部分類整理計劃總結制度中提到的所有計劃、總結的寶貴經驗、意見建議和教訓
一、工作思想
以馬克思、列寧主義,*思想,*理論,“三個代表”重要思想為指導,學習《*文選》重要精神,本著更好的為同學服務的態度,將常規工作與評建工作相融合,以飽滿的精神和青春的活力迎接新學期的挑戰,不斷提高部門的工作效率,優化部門的工作形式,豐富部門的工作內容,鍛鍊部門幹部與幹事的工作能力,完善部門的工作制度,更好地發揮團體部的作用,協助團委、學生會譜寫出輝煌的工作樂章。
二、工作宗旨
團體部會以“和諧、熱度、求實、拓新”為工作理念,主動引導、服務、協調、監督和考核全校學生社團,組織學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、文化、體育、實踐及公益活動。
三、工作主題
在校團委的領導下,圍繞全校工作的具體安排,以社團發展為核心,以滿足廣大會員愛好為目標,以保證廣大會員權益為目的,以開展社團會員為手段,以社團穩定發展為基礎,組織豐富多彩的社團活動,滿足學生的精神文化需求,服務校園文明建設;加強學生社團的監管力度,對校級大型社團活動給予大力支援;進步完善學生社團管理制度,維護學生社團成員的合法權益,為評估做出努力。
四、重點工作
一招收幹事
二社團開學註冊
三社團招收新會員
四社團管理層轉軌工作
五社團文化藝術節
六各種電子版、紙製檔案的收取,整理。
七抓緊各個系院學生團體部的職能,為成立社團聯合會打好基礎。
五、具體工作
第一、二週
完成各個社團開學註冊工作,張貼海報公式,並標明具體招收社員時間第四周內,同時完成本部門幹事招收工作,並分配各個任務。
第三、四周
完成所有社團新社員招收工作,完成所有社團管理層轉軌工作,確定新社團負責人並做好相關通訊錄,確定社團文化藝術節總方案並將子方案全部收齊;舉辦社團文化藝術節開幕暨社團巡展。
第五、六週
監督審查各個社團的活動。
第七、八、九周
做好學生團體發展論壇預備工作,第九周論壇正式開始。
第十、十一、十二週
做好社團文化藝術節當中的每一個環節。在第十二週搞好閉幕式。
第十三、十四周
做好社團文化藝術節的總結工作。
第十五、十六週
做好本學期收尾工作,各個社團的學期總結,部門的總結。
六、部門工作分配
根據團委、學生會本學期的工作要求,我部現設立五個小組分配如下:
1、部長、副部長:做好平時的日常監督管理;組織、策劃各類學生團體活動以及協助各個社團活動的開展;學期末對幹事和社團做最後的評定。
2、辦公室:做好檔案、資料及日常檔案的分類整理工作;更新社團工作人員的聯絡方法,以保資訊暢通。
3、祕書組:以主動的態度、堅韌的毅力、務實的作風,完成對新干部的培訓,引導新干部思想工作,使其更好的投入到工作中;做好歷史檔案的整理及存檔;做好每次例會的考評;作好每一次的會議記錄;協助辦公室做好各社團資料的整理存檔。
4、活動、策劃組:做好日常工作的同時並協助部長做好部門內部各種活動策劃;稽核各種社團上交的檔案;完成“校園社團新秀匯演”的活動策劃書;上交主席團進行修正、審批;進行招新的面試。
5、宣傳組:做好對各個社團的海報通知;更新新的社團社長通訊錄。
部門人員分配如下:
1、部長、副部長:xxx負責人:xxx
2、辦公室:xxx負責人:xxx
3、祕書組:xxx負責人:xxx
4、活動、策劃組:xxx負責人:xxx
5、宣傳組:xxx負責人:xxx
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