試論高校建立學生個人綜合素質電子檔案的設想論文

　　大學生個人素質檔案是大學生評價體系中的一個非常重要的組成部分,不僅能夠反映大學生的個人經歷、性格特點、思想品德和專業成績,還能為學生、學校以及用人單位提供一個客觀、真實瞭解大學生成長曆程的綜合資訊平臺。以下是小編為大家精心準備的：試論高校建立學生個人綜合素質電子檔案的設想相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　試論高校建立學生個人綜合素質電子檔案的設想全文如下：

　　【摘要】大學生的個人綜合素質培養和評價是大學育人環節的一個非常重要的組成部分。學校不僅應該在課程實施、活動開展、技能培訓等方面對學生綜合素質培養予以加強，也應注重從硬體手段入手對學生綜合素質形成電子化、體系化的檔案記錄，為展現大學生的動態成長經歷搭建綜合資訊平臺。建立學生個人綜合素質電子檔案是現代大學育人工作的基礎性工作，不僅可以加強學生的檔案意識、自治意識促，使學生健康成長。

　　長期以來，高校學生在入學後，其人事檔案由其所在的院***系***進行儲存和管理。在後續的檔案管理中，直至學生臨近畢業時才會對學生檔案進行第二次接觸，通常只是為了進行黨團材料、學習成績、實習推薦表、畢業生登記表等硬性材料的收集歸檔。除此之外，大學生的人事檔案便處於“真空期”而無法發揮參考借鑑作用。加上人事檔案只是對學生在進入高校之前經歷的記錄，檔案中多數屬於回顧性的基本資訊資料，無法形成對學生的動態成長進行記錄和提供前瞻性的參考資訊。因此傳統的人事檔案只是停留在歷史記錄的功能上，忽略了對學生的心理狀況、道德誠信、資助幫困、社會實踐、志願服務、性格特點、興趣愛好等資訊的收集和整理。

　　這就造成有些輔導員在帶班三、四年後只對比較優秀或者特殊的學生印象深刻。有許多學生因為默默無聞而沒有進入老師的視野，育人教育的互動性沒有在學生最重要的大學時光裡充分發揮作用，在學生畢業求職階段，學校客觀上只能提供裝有成績單和推薦表的檔案材料，千篇一律的內容也很難為用人單位反映學生真實的綜合素質。這與現代高等教育日益倡導的重視大學生綜合素質的培養和評價是相背離的。筆者認為現代高校應建立以學生個人綜合素質為重點資訊、積極引導學生參與建立和維護，藉助電子網路為技術平臺，多部門協同參與管理，貫穿學生從入學到畢業的學生個人綜合素質電子檔案。

　　一、高校建立學生個人綜合素質電子檔案的意義

　　首先，建立學生個人綜合素質電子檔案是在傳統人事檔案基礎上的突破和發展，將為高校的育人工作提供極大的便利條件。以往有些輔導員對學生個人素質沒有給予足夠重視，在資料的收集和整理工作中只是考慮到學生黨團關係、成績單、家庭***等資訊，這些千篇一律的資訊不能使輔導員及時瞭解學生各方面的情況。而建立學生個人綜合素質電子檔案，可以使得輔導員以更豐富完整的視野、更高效便捷的方式去了解學生各方面的情況，從而實現更多元的功能。比如在檔案系統中建立新生心理健康狀況測試功能，可以使輔導員在學生出現心理問題時找到癥結所在;比如可以根據學生家庭人口和收入情況，使得輔導員關注潛在的困難生群體，以便後期做好睏難生認定和資助幫困工作;又比如根據學生的性格特點、個人愛好，開展職業生涯規劃輔導。還可以幫助輔導員有的放矢地去計劃、組織、指導班級建設和各項活動，有效提高輔導員的控班能力。而這些是傳統的人事檔案所無法實現的，關鍵在於要在傳統的基礎上突出綜合素質這一重點，形成動態的多維度的資訊，提升資訊的利用價值。

　　其次，建立學生個人綜合素質電子檔案能夠加強學生對自身綜合素質的培養意識，拓寬學校育人工作的實踐途徑。

　　一方面，由於學生綜合素質電子檔案本身就是學生自己向外界展示的電子名片，使同學們認識到自己的學習成績、日常表現、特長愛好、道德品質等都是和評優評獎、推優入黨、就業推薦密切相關，關乎學生個人未來發展的切身利益，更容易調動學生的主動性和積極性。學生綜合素質電子檔案讓學生入校就認識到，自己的人生旅程進入了一個全新的階段，個人綜合素質電子檔案已經為學生打開了一扇窗，為學生搭建了一個不同於以往的全新平臺，而學生就是這個全新旅程的書寫者。這種讓學生自己充分融入的形式，可以形成促使學生在大學期間努力學習、積極進取、爭先創優的倒逼力量。

　　另一方面，個人綜合素質電子檔案可以幫助學生為求職做資料積累。學生綜合素質電子檔案有利於學生從入學時就開始重視個人資訊的記錄和積累，為職業生涯規劃助力。促使學生養成善於積累、回顧、總結、反思的思維模式。讓檔案形成一面鏡子，可以讓學生時常回顧自己每一階段的發展歷程。到畢業時，學生的綜合素質檔案已經積累了大量的資訊，可以成為學生撰寫簡歷的素材庫，為用人單位反映學生髮展全貌，滿足學生個人和社會單位的需求。

　　最後，建立學生個人綜合素質電子檔案能夠藉助網路資訊科技提升檔案內容的時效性和功能性。紙質檔案管理是基於現實條件的必要選擇，但應用計算機和網路技術的現代手段是未來檔案管理工作發展的必然趨勢。電子檔案相較於以往的紙質檔案材料，能夠實現檔案內容和資料的實時更新和統計。從學生層面來講，可以通過登入個人賬戶更加便捷地對檔案內容進行實時更新和完善。從學校層面來講，可以通過電子檔案中的基礎資料形成學生資訊資料庫，為學校各部門提供不同口徑的資料支援。例如，學校各部門可以通過管理平臺瞭解某時間段內各專業的在校生人數、中西部學生人數、少數民族學生人數、學生生源地分佈、省部級學生獲獎情況等資料統計和分析功能，使電子檔案不僅繼承了傳統檔案的記錄功能，更要通過網路資訊科技實現學生資訊的統計和分析功能，實現檔案內容“既中看又中用”。各二級學院也可以通過二級管理平臺對所屬院系學生的動態情況及時跟進，為各項學生管理工作提供有效的政策依據。

　　二、建立學生個人綜合素質電子檔案的具體內容

　　學生綜合素質電子檔案的具體內容既要有完整的個人基本資訊，也要有更夠突出學生特點，多維度展現學生綜合素質的動態資訊。內容可分為基本資訊和動態資訊兩大板塊，具述如下：

　　第一大板塊基本資訊板塊中可以分為身份資訊、教育經歷、學籍資訊、家庭資訊、心理測試情況等。

　　系統建立初期資訊中心可以通過向學生處、團委、衛生保健中心、招就辦、財資處、圖書館、後勤保障部、院辦徵詢意見，因為隨著學校每年招生數量的增加和日常管理工作的精細化，各個部門在工作中都或多或少地涉及學生各類資訊的統計。比如，高校的學籍管理中需要統計學生的所屬院***系***、專業、班級、學籍號、姓名、性別、學籍狀態***在讀、休學、退學、復學***、身份證號、名族、生源地、錄取型別***自主招生、高考錄取***。一旦完整的個人學籍資訊建立後，可以立即形成各口徑所需的資料分析供各部門參考使用。又比如，高校的資助管理，可以通過學生填寫的家庭情況資訊中，通過家庭收入來了解學生中有多少困難生家庭，通過家庭成員來了解有多少單親或離異家庭，通過健康狀況來交接有多少學生家庭中含有殘疾人等資訊，以此初步鎖定需要幫助學生，各院***系***和輔導員也可以在軍訓初期加強對這些學生的關注和幫助。

　　第二大板塊動態資訊板塊中，突出學生個人特點的綜合素質資訊成為了該板塊的重頭戲。

　　毋庸置疑，學生的成長是一個動態的過程，我們要將學生“活”的資訊注入到學生個人綜合素質電子檔案中去。比如學生參加過的校園活動、職業技能培訓、學生自治組織、志願者服務、義賣捐贈以及獲得過的榮譽、獎勵等情況進行資訊的上傳。同時，針對大學生在畢業年級要進行實習環節的特點，還可以設定“實習週記”部分，幫助同學養成在工作中記錄自己的感悟，學會總結工作經驗，學會從反思中進步的職業習慣，這對提升學生職業素養具有重要作用。此外，電子檔案中也要充分展現學生的潛能和風采，重視對學生特張愛好的體現，比如學生在書法、聲樂、美術、體育方面的證書、作品、活動參與的記錄。

　　結合本人工作的院校實際情況，由於我校的學生今後絕大多數將要踏上醫院的工作崗位，學生今後面對的工作物件是活生生的人，是寶貴的生命，所以學生的綜合素質培養的重要程度絕不亞於理論知識、操作技能的學習。在當前醫患關係仍然比較緊張的社會環境下，醫院對學生的綜合素質也越來越看重。學生的人文素養、為人處世、是否具備愛心和耐心等素質作為附加值往往會在用人單位的招聘環節中被作為重要參考，在同等條件下很有可能就被作為錄用依據，因此每一個學生的閃光點都不可小覷，輔導員作為學生的知心朋友和領路人，應該對此予以充分的關注。輔導員、專業課教師也可以為學生進行資訊補充。從學生、老師的雙重維度對學生的綜合素質培養進行持續的完善和跟進。

　　三、學生個人綜合素質電子檔案的使用維護和功能創新

　　學生個人綜合素質電子檔案的建立之後，對檔案內容進行使用維護和功能創新是電子檔案行之有效和不斷完善的重中之重，也唯有如此才能實現學生個人綜合素質電子檔案建立的意義。因此，需要做好以下幾點：

　　第一，設立“更新日”制度。

　　即學校將每月或每週的固定某一天設立為全校學生進行學生個人綜合素質電子檔案內容更新的日子，通過各二級學院、輔導員進行事前培訓、動員宣傳，提醒學生在該日登入個人賬戶進行內容更新，若無需內容更新也需要在個人賬戶進行平臺簽到，二級學院根據平臺反饋對學生的更新率和更新內容進行監督和稽核。輔導員一定要確保學生個人綜合素質檔案的真實性和時效性，從而使其有效延伸到社會併發揮作用。

　　第二，要保證電子檔案系統的技術支援。

　　電子檔案從建立到不斷升級發展必需經歷一個出現問題――解決問題――提升系統的螺旋式上升的過程，如果問題不能得到及時有效的解決，必將影響到學生、學校各部門後續的使用積極性。為了保證電子檔案真正能夠為學生、學校管理工作服務。該專案的技術支援團隊必須積極收集來自學生、教師在使用過程中的問題反饋，並能夠較快地解決問題，並且定期釋出軟體更新內容，保證電子檔案使用的流暢性。

　　第三，要不斷開發學生個人綜合素質電子檔案的功能維度。

　　電子檔案能否保證不斷吸引學生和教師經常使用該系統，使其成為師生在日常學習、工作中的必備工具，在很大程度上決定了電子檔案後續的成長生命力。因此，電子檔案要在發展的過程中要不斷從師生的實際需求出發，堅持服務為本的理念，為師生開發出更多富有趣味性、實用性的功能維度。例如，根據目前大學生職能手機依賴度較高的現實，可將學生個人綜合素質電子檔案設計成手機應用客戶端，使學生可以直接在手機上進行功能操作。

　　此外，除了常規的檔案功能，還可以增強電子檔案的互動性。例如，可以在電子檔案中設立“實習週記”欄目，將學生在醫院臨床實習期間的工作內容、工作感悟、問題與困惑、反思與總結等內容進行記錄，輔導員、實習帶教老師對週記進行回覆或點評，以便於輔導員和帶教老師能夠系統完整地瞭解到學生在實習期間的臨床表現、思想動態、存在問題、進步成長等內容，幫助教師能夠在學校的同時也能夠為遠在各個醫院的學生提供專業技能和心理輔導方面內容的遠端支援，實現多方位的實習學生的管理手段和方式。

　　綜上所述，建立學生個人素質電子檔案對於高校來說，是一個複雜而瑣碎的過程，需要高校各部門的協同運作才能把這項工作落到實處。學校不僅要在新生入學之初建立好電子檔案的基礎資料，還要在接下來的幾年中不斷關注學生綜合素質的培養，定期對學生個人素質電子檔案進行內容維護和功能提升，增強系統的實用性和服務屬性。高校建立學生個人綜合素質電子檔案體現了“以學生為本”的現代高校辦學理念，也體現了高校利用網路資訊科技進行科學化管理的智慧意識，將為學校今後不斷提升管理水平奠定堅實的資訊基礎，順應了現代高校管理的應然要求。