淺論關於企業統計工作問題分析

  摘 要:真實、準確的統計資料和資料不僅對企業領導層的決策和企業的生產、經營、管理非常重要,而且是政府巨集觀經濟決策的重要依據。假如沒有科學的統計依據,從企業本身而言,各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。從政府巨集觀調控來說,也難很好地找到著力點。因此,強化企業統計,不僅對企業的經營,對政府的巨集觀調控同樣具有重要意義。

  關鍵詞:企業統計 問題 分析

  一、當前企業統計工作中存在的問題及原因

  1、統計工作得不到企業領導重視,不少企業管理者對統計的認識十分淺薄,對統計的內涵和重要性認識不足,思想上重視不夠。認為統計只不過是資料的加加減減或彙總,填幾張報表完事,把統計工作簡單化。企業重會計而輕統計的現象普遍存在,認為會計核算、收支把關重要,是為"我"所用,統計工作主要是為上級統計部門所用。因此,在企業改革、重組、調整中,統計機構和統計崗位被首當其衝地撤銷或合併,統計人員精簡、下崗的較多。

  2、企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統計指標的隨意性加大,虛報、瞞報、纂改統計資料的現象時有發生,統計資料質量下降。尤其是新成立的企業中,有相當一部分沒有建立規範的企業統計制度,甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,統計報表則由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統計指標也難以準確按照統計制度的具體要求來計算填報。就我們縣工業統計人員狀況而言,只有縣供電公司等少數國有企業有專職統計人員,其他60多家限額以上企業均沒有專職統計人員。每月統計報表都是有鄉鎮統計人員與企業老闆商量著報報表,這樣很難保證資料質量。

  3、統計人員的素質普遍不高。企業現有統計人員除少數大中企業配置專職人員外,多數企業統計人員為兼職,以會計或其它工作為主,統計工作為輔,統計工作並不是衡量其工作能力、水平、成績的唯一標準。因此對統計工作的積極性、主動性就遠不及專職人員,也沒有多少自覺性擠出時間去學習統計理論,提高自身的業務水平。有的只懂會計知識而不懂統計知識和統計業務,有的既不懂會計又不懂統計,只是被動應付填幾張報表而已。實際工作中,往往憑經驗或運用不正確、不恰當的統計方法進行資料的收集、整理、彙總和加工,造成統計資料的差錯、失誤。

  4、傳統的、不科學的統計手段,影響企業統計資料質量的提高。雖說要求限額以上企業網上直報,真正直報的企業難以保證資料質量,仍然有鄉鎮統計人員進行指導,多數企業資料目前仍是簡單從財務抄過來,採用計算機技術和網路技術的很少。由於統計手段落後,統計方法單一,工作效率低,同時,難以保證源頭資料的質量。

  二、對加強企業統計工作的思考

  由於統計工作涉及人、財、物、產、供、銷等多方面,是一項艱鉅而複雜的系統工程,因此,當前我們必須進一步改進工作方法,健全統計法制,形成一套合理有效的統計管理模式,真正體現統計的“資訊”、“諮詢”、“監督”三大職能。

  1、建立健全企業統計的管理體制與執行方式。加強企業統計工作應從以下方面入手。第一,設立綜合統計部門並明確其職責。限額以上企業,都應設立綜合統計機構,不設獨立的統計機構,應在其他機構中設立綜合統計崗位,明確其職能,並使其保持相對獨立性。其職能主要是設計並制定本企業的統計指標體系及統計資訊的報送要求,明確各部門的統計責任,收集、稽核、彙總、提供各種統計資訊。在此基礎上,綜合統計一方面應完成各種統計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計資訊。第二,明確各個職能部門的統計職能及責任。在現代企業中,對企業發展至關重要的統計資訊決不僅限於統計機構內部。如勞資部門掌握機構人員數字,基建部門掌握投資數字,技術部門掌握技改數字,營銷部門掌握銷售數字等。因此,為確保企業統計資料的系統性、完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、範圍及時間提供相應的統計資訊。

  2、科學設定和完善指標體系,規範企業統計工作,使統計資料實現為企業經營管理所用與為統計部門所用的有機結合。一是統計指標體系的內容應包括企業業務發展狀況,企業運營收入、效益和投資情況,企業人力資源以及當地社會經濟等方面的資訊,並且儘量使指標按市場要求細化;二是指標體系應從指標名稱、指標概念、統計口徑、稽核關係、取數來源等方面進行統一規範和要求,力求指標設定更加科學化;三是隨著企業生產規模的不斷擴大,新型業務的不斷出現,市場競爭格局不斷變化,要對指標體系及時進行調整;四是指標體系要能客觀有效地反映本企業在建立現代企業制度過程中和市場經濟條件下的經濟效益、市場競爭能力、主要業務的發展前景等重要資訊。

  3、加快統計資訊網路建設,為確保統計資料質量提供技術支援。企業應充分利用資訊化技術的優勢,建立健全統計資訊網路,實現主要統計資料的及時更新,加快企業統計資訊網路與部門統計網路的連線,實行企業聯網直報,使統計資訊既可及時地為政府和行業統計部門提供必要的統計資料,滿足國家和行業的統計需要,又可立足本企業,建立適合本企業特點和市場需要的資料庫與內部報表,及時反映本企業的業務發展和經濟效益情況。這樣,就要求企業統計資訊系統必須做到規範、統一。

  4、利用統計模型進行統計分析與預測,為企業發展提供更科學的依據,以“有為”爭取“有位”。企業統計人員應能根據管理與決策的需要,對集中起來的諸多資料進行排列組合,利用各種統計資訊進行綜合分析研究。一是利用某一種資訊進行簡單分析,如分析生產進度情況;二是利用多方面資訊進行綜合分析,如利用生產、盈虧、質量、銷售、市場行情等多方面的統計資訊分析產銷增減原因;三是利用各種統計資訊對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測。分析研究的方法、形式可因研究內容不同而有所不同,其結果可以以分析研究報告的形式體現,從而為企業的發展與決策提供全面、準確的參考依據,發揮其他任何工作都難以發揮的參謀作用,促進企業管理與決策水平的提高。