會計電算化與會計職能的全新擴充套件

　　［摘要］會計電算化已經成為會計行業的主要計算模式；是管理現代化和會計自身改革以及發展的需要；會計電算化已經發展為一門多種學科的綜合體。對會計電算化的實施以及功能擴充套件進行了分析。
　　［關鍵詞］會計電算化會計職能功能擴充套件
　　
　　電算化會計資訊處理的過程主要是由電子計算機為主要的計算工具，資料處理程式碼化，速度快，精度高；它採用對系統原始資料編碼的方式，以縮短資料項的長度，減少資料佔用的儲存空間，從而提高了會計資料處理的速度和精度。會計電算化資料的處理是人機結合，系統內部控制全部程式化，也就是計算機對資料資訊的處理是通過程式來進行的，系統內部控制方式均要求程式化。比如，一般對操作許可權的限制設有密碼程式，驗證借貸金額是否平衡有校驗程式等。同時，由於資料處理的人機結合和系統內部控制方式程式化，使得系統控制複雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬體的維護，以及會計資訊和會計檔案的儲存和保管。另外，電算化會計與手工記賬規則發生了變化，手工記賬規定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細賬要採用活頁式賬冊，通過若干個套賬來實現相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計形成的賬頁則是通過列印輸出的，可以裝訂成為活頁式，列印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由於明細賬涉及大量的二級科目、三級科口，列印數量比較大，因此，一般都是用磁碟、光碟等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計軟體完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替，明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統建立各種輔助賬，更多地反映和控制經濟活動。

　　會計電算化對於賬簿記錄錯誤的處理，已不再採用手工方式下的改錯法，但為了保證監督稽核，一般規定，凡是已經稽核過的資料不得更改。如果出現錯誤，那一定是合理性問題，採用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同於紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。
　　會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和提高了財會資訊的處理和傳遞速度，更重要的是財會工作發生了質的變化。實現會計電算化後，可以輕鬆的實現對財務資料處理和業務流程的規範，避免了傳統會計方式因人為因素在資料處理方面的不統一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計資訊可比性，便於對財務及業務流程進行控制。由於基於網路化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務資料一體化，而且對生成的財務資訊，在設定許可權的情況下可以在同一時間內任意查詢。而傳統會計，由於分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需資訊，即使在各財務各崗位間也無法實現資源共享。實現會計電算化後，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環節的參照依據和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制，另一方面實現了有效實時監控，所有資料及操作情況均記入系統日誌，各分支機構弄虛作假的可能性減少。實現會計電算化後，會計資訊的處理能力不斷提高，使會計對經濟活動的反映能力更及時和準確，反映的資訊更加細緻、全面和深入、資訊查詢對領導掌握財務執行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。

　　會計電算化的實施，大大提高了會計資訊處理的速度和準確性，為會計資訊使用者提供了及時、準確的會計資訊，是會計事業發展的一次飛躍。審計和會計面臨鉅變環境的一致性，特別是兩者的聯絡，使會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代資訊科技，按照審計環境要求進行審計變革的程序。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，因此需要根據這些影響研究、採取相應的對策，以至於達到審計目的，並且能夠切實有效地防範審計風險。
　　會計電算化是把電子計算機和現代資料處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計資訊的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益。正因為這樣，在會計資訊系統的安全性、保密性方面尚待提高。財務資料屬於機密，但就目前軟體廠家來說，真正研究資料保密問題的廠家不多。所謂加密，無非是對軟體本身的加密，防止盜版。另外，在進入系統時加上些諸如使用者口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和使用者許可權設定等限制手段，不能真正起到資料的保密作用。安全方面例如系統一旦崩潰，或者受到病毒侵襲，也容易導致事故。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化，沒有實現管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計資料同源，管理會計電算化就可以採用財務會計電算化提供的資料，生成管理報表。然而，由於管理會計的規範性和可操作性都不及財務會計，因此，推廣較難，管理會計軟體開發也不夠成熟。
　　加強發展我國的會計電算化事業，實現會計工作手段的現代化，是推動會計改革，充分發揮會計治理職能的重要保證。高新技術資訊產業的迅速發展，其實就在於資訊的競爭。加強會計電算化事業，就是要研究制定總體發展規劃，以引導我國會計電算化事業有計劃、有步驟地發展。要制定出臺會計電算化治理體制，逐步把我國的會計電算化事業引向制度化、法制化的軌道。與此同時還要加強會計軟體市場的治理，加強商品化會計核算軟體評審工作，推動我國會計軟體整體水平的不斷提高。
　　
　　參考文獻
　　[1]李守明.試析會計決策支援系統.會計研究.1996.12.
　　[2] 王廣東.對行政事業單位會計集中核算的思考. 財務會計.2008.8