電算化會計專業的畢業論文

　　世界經濟的快速發展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現實並廣泛應用。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　會計電算化初探

　　摘 要：隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業。本文主要論述會計電算化含義、發展及特點。

　　關鍵詞：會計電算化;用友ERP-U8

　　會計作為一種核算工具，隨著社會科學技術的發展而不斷地發展，人們對會計資訊的處理技術也在不斷地進行探索。會計的發展經歷了三個重要的階段：手工處理階段;機械處理階段;電子資料處理階段。

　　一、會計電算化

　　所謂會計電算化，是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即採用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計資訊進行處理、分析的過程。

　　會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業務處理程式,指揮計算機進行各種指令操作來完成的;有助於會計工作規範化，實現會計電算化後，提高了會計資料的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎;有助於提高會計資訊的質量和傳輸效率，充分實現資源共享會計電算化有助於提高資料處理的精度，加快資料處理的速度，擴充套件資料處理的廣度;有助於實現企業管理現代化，實現會計電算化後，可以促進企業管理的現代化。會計資訊系統是整個企業管理資訊系統的子系統，會計是經濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業管理工作實現現代化。

　　二、會計電算化的發展

　　1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標誌著電算化會計的開始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現了會計電算化。而我國的會計電算化發展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業部和中國會計學會的支援下，在長春第一汽車製造廠召開了"財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會"，正式把電子計算機在會計中的財務軟體的應用納入研究範疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑。現階段，會計電算化在我國大企業普及的比較快，而一些小企業普及比較慢。

　　在我國企業可以選擇商品化的會計軟體，也可以企業組織人員進行自己研發。但是無論採用何種形式的軟體都要符合財務部頒發《會計核算軟體基本功能規範》的要求。現在市場上比較流行的會計軟體有：金蝶的ERP產品，金蝶國際軟體集團有限公司總部位於中國深圳，始創於1993年8月，其主要產品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列;用友的ERP產品，用友軟體股份有限公司成立於l988年，是中國最大的管理軟體、ERP軟體和財務軟體供應商。公司主要產品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟體用友ERP-U8，包括系統管理、總賬系統、報表系統、工資和國定資產、應收應付系統等。

　　三、會計電算化賬務處理特點：

　　1.查詢高速自動化

　　用計算機查詢，可以根據查詢的條件，很快就能查到所需要的資料外，在查閱時，還可以分門別類，列印查詢結果。

　　2.資料處理一體化

　　資料一旦進入計算機系統.記賬、對賬、彙總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。

　　3.資訊存放磁碟化。

　　在計算機方式下，除原始憑證，其他所有資訊都能存放在計算機的磁性介質***硬碟、軟盤***中，同時，可以根據需要，隨時將資訊列印到紙介質上。磁碟可以複製，使會計資料的儲存更加安全。

　　四、會計核算操作許可權安全性

　　為保證系統的安全性，防止非法操作，明確職責範圍，根據會計電算化後的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的許可權。操作許可權的設定通過會計軟體提供的"操作許可權設定"功能實現。通過操作許可權設定，一方面可以防止無關人員進行操作;另一方面可以防止操作人員越權操作。操作許可權應根據崗位分工進行設定，並遵循會計內部牽制制度。操作人員應使用真實姓名，嚴禁設定虛擬的操作人員。設定完畢後，應將系統預設操作人員刪除或取消其所有的許可權，防止使用預設的操作人員進行實際業務操作。

　　1.系統管理員許可權

　　對系統管理模組的使用，只允許以兩種身份註冊進入系統管理：一是以系統管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統管理員指負責整個系統的總體控制和資料維護工作的人員，可以管理系統中的所有賬套。以系統管理員身份註冊進入系統管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設定用屍和許可權，監控系統遠行過程，清除異常任務等。系統管理員是系統中許可權最高的操作員，要對系統資料安全和執行安全負責。一般會計資訊系統中系統管理員及口令是預設的，企業在正確安裝應用系統後，應該及時更改系統管理員的密碼，以保障系統的安全性。

　　由於賬套主管是由系統管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統管理員的身份註冊系統管理，建立賬套並且指定相應的賬套主管後，才能以賬套主管的身份註冊系統管班。系統管理員和賬套主管看到的系統管理登入介面是有差異的。系統管理員登入介面只需包括伺服器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸介面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。

　　以系統管理員admin的身份啟動並註冊[系統管理]模組。從【開始】-【用友 ERP-U8】-【系統服務】-【系統管理】進入系統管理的登入介面。 如圖。

　　如果是初次使用此係統，第一次必須以系統管理員的身份註冊系統管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之後，才能以賬套主管的身份註冊系統管理。

　　2.設定操作員

　　操作員指由權登入並使用系統的人。使用企業財務管理軟體時，首先應明確指定系統授權的操作人員，並對操作人員的使用許可權進行明確規定，以避免無關人員對系統進行非法操作，同時也可以對系統所包括的各個功能模組的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統和會計資料的安全和保密。

　　對於公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發生。如果一個崗位變動之後，就需要重新分配不同的操作許可權，操作很繁瑣：所以預先給相應的角色設定好相應的許可權後，在設定使用者的時候，就指定該使用者歸屬所指定的角色，則該使用者就自動繼承了該角色的許可權，當然也可以獨立給該使用者賦予許可權，該使用者也可以不歸屬於任何角色。

　　使用者和角色設定不分先後順序，使用者可以根據自己的需要進行設定。但對於自動傳遞許可權來說，應該首先設定角色，然後分配許可權，最後進行使用者的設量。使用者管理包括使用者的增加、修改和刪除，由系統管理員全權管理。

　　所設定的操作員在未被使用前，可以對其進行修改。但只有系統管理員才有權修改操作員資訊。在操作員的資訊中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統管理員以修改操作員資訊的方式修改外，還可以在操作員登入系統時內操作員本人修改。

　　五、綜述

　　隨著我國在世界經濟環境中所起的作用越來越大，中小企業面對的客戶也逐漸擴充套件到世界各地，企業或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業加快管理現代化，採用並能夠依靠ERP快速的進行管理創新、錘鍊持續的競爭能力。

　　參考文獻：

　　[1] 耿琳. 會計電算化中存在的問題淺析[J]. 內蒙古科技與經濟. 2008***15***

　　篇2

　　淺析會計電算化

　　摘要： 會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現代資訊科技，按照審計環境要求進行審計變革的程序。會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求，必然對以會計為基礎的審計產生重大影響，需要我們根據這些影響研究和採取相應的對策，以達到審計的目的，切實有效地防範審計風險。

　　關鍵詞：會計電算化 審計

　　一、會計電算化對審計工作的影響

　　世界經濟的快速發展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現實並廣泛應用。在我國，目前雖然沒有完成普及會計電算化，但是，由於計算機可以大量儲存資訊並容易呼叫，不僅可以提高會計資訊處理的及時性和準確性，而且從廣度上還大大擴充套件了會計資料的領域。所以，會計電算化取代手工會計是不可逆轉的歷史潮流。以會計為基礎的審計必然發生相應的變化，會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計的內容、審計程式和方法及審計風險等多方面產生重大的影響。

　　二、開展計算機審計技術的必要性

　　由於會計電算化的推行，審計人員開展審計工作時的審計風險不斷增大。因而，不論對手工系統還是對電算化系統進行審計，進行風險的重新評估是必不可少的。同時由於計算機的應用，使計算機作弊不留痕跡，更具有隱蔽性。因而，在美國有58%的內部審計部門參與了系統檢測，而35%則被要求在系統執行前，對新系統簽字批准，19%有權參與修改程式的審批，64%檢查了程式編碼，73%參與了系統研製階段的稽核，雖然採取了各種措施防止使用計算機作弊，但是，全世界每年通過計算機被盜走的資金高到數百億美元。這無疑給審計增加了查處的難度和風險，正如國際會計聯合會會長曾指出的：“會計師將不得不對實際上通過計算機報告的財務資訊承擔責任。”

　　在電算化系統下，資料由計算機集中處理，其發生錯誤的可能性比較小。目前，不少軟體都有取消審計、反計賬、反結賬的功能，可以對會計記錄進行不留痕跡的修改，特別是當有關人員故意篡改程式時，在電算化系統下就更不易被察覺，而程式一旦被篡改，就會導致連鎖性、重複性錯誤。記憶體資料可以毫不留痕跡地被消除篡改，若沒有相關內部控制制度，其對於會計報表的影響是無法估量的。從總體上看，在電算化系統下，固有風險更大一些，多數情況下，審計人員可以把它設定為100%。

　　電算化系統下，資料處理的環節減少，並且資料處理過程都是不可見的，手工系統下一些原有的控制便不復存在。一般來說電算化系統下的控制風險和手工系統下的相比更高一些。因而對電算化系統應採取更廣泛的符合性測試。由於固有風險和控制風險都有上升的趨勢，若要把審計風險維持在一個可以接受的水平上，就必須把檢查風險降低到一個較低的水平上。這就要求審計人員必須相應擴大實質性測試的內容及範圍。

　　三、會計電算化的轉變

　　電算化軟體開發要從以會計準則、會計制度為準型，向以會計準則、會計制度和計算機核算特點相結合型轉變

　　1. 會計平衡驗證方面的轉變。

　　在手工會計下會計準則、會計制度規定在登帳時，對總帳和明細帳，分別由兩個或兩個以上的會計人員根據稽核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目彙總表等進行平衡登記，目的是對於發生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化後，由於總帳和明細帳的資料均來源於原始憑證或記帳憑證，計算機按照登入總帳和明細帳的程式命令將資料從憑證資料庫中轉移到總帳資料庫和明細帳資料庫，只要記帳憑證稽核無誤，計算機的內部運算不可能發生資料運算錯誤。所以，總帳金額一定衡等於各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中佔據重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”，仍出現在會計電算化軟體中，就成為畫蛇添足。

　　2. 日記帳和明細帳功用的轉變。

　　手工會計通過對現金、銀行存款設定日記帳，主要是現金、銀行存款的流動性強，業務頻度較大，比較容易出現差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結，從而增強了對貨幣資金的管理。設定明細帳主要是為了歸類資訊，便於查詢。當實行會計電算化後，利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力，對各種記帳憑證進行統計和求和，並對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目程式碼、單位名稱、金額、憑證型別等，若要了解貨幣資金的收支結餘以及各明細帳的情況，只需敲入幾個指令，其結果便躍入屏上。針對貨幣資金管理的獨特性，我認為改每日登記為每隔5天***或10天***登記一次，而對於明細帳除了年終存檔外，平時就沒有再設一個模組每月都去登記日記帳的必要了。

　　3. 會計資訊傳輸形式的轉變。

　　在手工條件下，資訊載體是紙張，不僅成本高，而且使大容量的資訊處理和大範圍的資訊交流極受限制;同時運算速度慢。因此，對外提供資訊時不得不將資訊予以綜合，並且主要採用定期***每月或每年***釋出通用財務報告的方式輸出會計資訊，然後輸入到使用者那裡，使用者再將其進行解集。

　　現行的不少會計電算化軟體為了緊扣會計準則和會計制度這個軸心，使手工會計在計算機上再現，導致軟體開發思維停留在現行傳輸模式下。這種模式的主要侷限是現行傳輸的時空固定化、格式化和高度集中化。在經濟內容紛繁複雜、經濟業務與市場瞬息萬變的時代，已滿足不了管理者的需要了。因此會計電算化軟體開發應充分利用計算機資源，除了定時、按規定格式提供資訊外，更多的精力應花在設計出適時提供各種現行使用者所需的各種資訊，通過網路系統使得各資訊使用者能及時、有效地選取，分析其所需的資訊，作出各種決策，不必再等到分期報告出來之後，獲取那些經綜合的歷史資訊。

　　四、改造會計方法

　　會計電算化在過去的發展歷程中，基本上是按傳統的會計方法來處理會計事務，會計軟體除了作些小的改造，無法取得突破性的進展。例如：

　　***一***會計科目級別的命名

　　傳統會計教科書把統馭性質的科目稱為總帳科目，總帳科目下屬科目稱為二級科目或子目，子目下屬科目稱為明細科目。如果明細科目下屬還有科目，怎麼命名呢?會計電算化根據實踐，把總帳科目稱為一級科目，一級科目下屬科目稱為二級科目，依次類推。這樣，科目的上下級關係明確，表達也很方便，使用也很靈活。

　　***二***會計科目程式碼的統一

　　1. 一級科目程式碼長度的統一。

　　根據目前出臺的16種行業會計制度分析，只有外商投資企業的會計制度一級科目用了4位數。但只要捨去它們第一位，並對某些科目的編碼稍作調整，那麼16種行業的會計科目便可統一為3位數了。

　　2. 一級科目程式碼對應的科目名稱的統一。

　　比如，施工企業中511的科目名稱為“其他業務支出”，而旅遊企業511的科目名稱為管理費用，還不統一，有待改進。會計科目程式碼長度的統一與對應的科目名稱的統一，將為上級企業和政府部門的資料採集與共享帶來極大方便。

　　***三***記帳憑證種類的統一。

　　根據現行的會計制度，記帳憑證的種類有三大類九種。傳統的記帳憑證分類有其原因，一是查詢方便，二是工作習慣。實現會計電算化之後，查詢憑證的方法增加了許多，如可以按憑證號查、按會計科目查、按摘要中的文字查、按金額查等。因此，傳統記帳憑證的分類就沒有存在的必要了，只用一種統一的記帳憑證***即不分業務種類***，不但仍能做到查詢方便、迅速，而且省去了操作上的麻煩，提高了計算機處理的速度。

　　***四***三大會計報表的統一。

　　三大會計報表指“資產負債表”、“損益表”、“現金流量表”。分析16種行業的三大會計報表，內容上、格式上均存在大同小異的現象。如果把這些小“異”加以改造，更便於上級企業與政府部門對基層企業資料的彙總或比較，更便於計算機處理。根據當今集團企業越來越多的現狀和集團企業跨行業、跨地區的發展趨勢，三大報表統一的要求將更強烈。

　　***五***帳簿形式的改造

　　1. 帳簿載體的改造。

　　傳統帳簿載體是紙張，會計電算化之後，除了傳統的帳簿必須列印之外，還有磁性介質***硬碟、軟盤、光碟***作帳簿，但只是處於從屬地位。當時是財政部門考慮到相當一部分人不習慣使用電子帳簿，因此採用高成本的措施--列印所有帳簿。現在20年過去了，筆者認為，可以採取必要的措施，迫使一部分人改掉舊習慣，確立電子帳簿在會計電算化中的主導地位。

　　2. 帳簿格式的改造。

　　傳統帳簿格式有三欄式、多欄式、數量金額式，再加上外幣格式等。目前，相當一部分會計人員只習慣用傳統的帳簿格式來查帳。其實電腦可以對任何資料進行分類、組合，遠遠超過現行帳簿的格式。比如，有一客戶的往來涉及到四個帳戶：應收帳款、應付帳款、預收帳款、預付帳款。用現行帳簿格式，只能逐一開啟這四本帳。用電腦帳簿，只要把這一客戶名找到，然後將與該客戶名的有關帳目進行組合，就能分析到底是我欠人，還是人欠我。

　　因此，只要會計人員從傳統的帳簿格式的觀念中解放出來，靈活地使用會計軟體，而會計軟體再融入“會計業務重組”思想，那麼傳統的帳簿格式將被無格式但能進行任意分類、組合、彙總的形式替代。

　　***六***取消中間過程表式的輸出。

　　所謂中間過程，指“科目彙總表”、“彙總記帳憑證”、“總帳科目試算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。其實，編制這些中間過程表式無非是為了登總帳方便與做報表方便;分析電算化中登帳與做報表的思路，完全可以依照對憑證的分類登記總帳，再形成報表，根本不必考慮平衡與否的問題，因為在憑證輸入時，借貸不平的憑證是無法存檔的。取消中間過程的輸出，不僅可以減輕操作人員的負擔，而且可以使會計軟體更簡潔明瞭。

　　***七***強化內部控制制度。

　　傳統的內部控制制度強調帳證相符、帳帳相符、帳表相符、帳實相符，即四相符。會計電算化之後，前三者相符已不用擔心。但是由於電腦中的資料很容易被修改、被竊取，而且不留痕跡，因此，預防電腦犯罪是會計電算化工作的一個重要方面。強化內部控制制度，既是預防電腦犯罪的一個重要措施，也是減少差錯的有力保障。我們應當建立“職權控制”、“執行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬體控制”等新的內部控制制度。同時，對傳統的會計工作組織制度也應當作出相應的調整。

　　參考資料：

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　　〔3〕 陳輝軍. 會計電算化對會計工作的影響〔J〕當代經理人***中旬刊***，2006，***21***.

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