成功的專案管理案例_專案管理案例分析
項專案整合管理又稱為專案整體管理、綜合管理,是專案管理中的一項綜合性和全域性性的管理職能,是針對專案各專項管理的綜合協調所開展的一項系統性的管理工作。以下是小編為大家整理的關於成功的專案管理案例,歡迎閱讀!
成功的專案管理案例1
我們公司承攬的瀋陽棋盤山滑雪場專案管理任務,不僅工程有很強的獨特性,而且專案蘊含的風險很大,是我第一次作為專案經理承擔的任務。該專案建設內容包括:新建一條雪道長550m,寬20m;加長雪道一條;遷移一條雪道;原計劃投資總額為800萬元。
其中的新雪道建設工程又包括:擋土牆、停車場、道路、樹木移植、土方工程、雪道平臺砌築、排水管道埋設、造雪供水管線及供電電纜敷設,上下棧房等專案。從專案組成內容就可以看出其特點:子項龐雜、涉及專業面廣、週期長短不一、臨時性強,這些因素決定了我們的專案管理工作難度很大,但是我們團隊利用已掌握的專案管理知識和技術克服各種困難成功地完成了這項工作,總結其成功經驗有如下幾點:
一、嚴格控制專案範圍化解其中風險
由於這個專案屬於旅遊行業,原立項內容嚴重缺項且籠統,導致工程開工後項目範圍蔓延嚴重,有關單位要求增追加投資到1200萬元,我們專案管理方受出資方開發區管委會政府委託,嚴格把關:通過對專案目標的分解建立了工作分解結構WBS、編制了WBS詞典,向開發區管委會呈報了《關於調整冰雪大世界改造專案內容的報告》進一步明確了該專案範圍,以上檔案上報後得到了管委會的批覆,調整後的專案名稱為“冰雪大世界改造專案”,我們根據批覆檔案形成了專案範圍基準,從而避免“三超”帶來的風險。
二、科學合理進行採購低風險發生的可能性
為了控制專案投資風險我們聘請專家採用類比估算方法進行成本估算,調整後的投資額為784萬元並經過管委會批准成為成本控制基準。針對該專案的特點我們專案的總投資進行了分解、分標段確定標底,我們專案管理部籌劃組建了招標工作小組,由開發區財政局統一領導,成員由建設單位、專案管理部、評標專家組成,專案管理部協助業主進行了工程量清單的編制、稽核招標檔案工作。我們採取公開招標方式,選擇專業性強、報價低、工期合理、有利於進行工程管理的承包商和施工隊伍,為如期順利完成各專案目標提供了保障。在採購工作完成後,採取不同標段分別簽訂合同方式、然後根據確定各自的合同價分不同時段使用EVM技術進行專案績效測量,以便降低專案風險。在工期管理方面我們使用了PROJECT專案管理軟體繪製網路圖、橫道圖以便向不同的專案干係人彙報工作績效;在工程安全生產和質量管理方面,參建各方建立了有關規章制度,嚴格控制變更的發生,將風險降到最低程度,增加了專案成功的可能性。
三、整體考慮,將專案蘊含的風險變成專案機遇
在專案啟動之初,我們瞭解到新雪道工程對土方需求較大,回填土方達6萬餘立方米,因此決定首先解決土源問題。但是我們遇到的挑戰是作為國家4A級大型風景區解決土源問題必須顧及園區自然景觀的和諧性,不能造一景毀一景,顧此而失彼,為此我們在方圓十幾公里範圍內進行了廣泛考察,確定結合各個專案目標分散取土的方案,我們根據不同區域綜合平衡,避免重負建設帶來的增加資金和延長工期風險,主要取土區域有如下幾塊:
⑴新雪道南側松林外空地:利用挖掘機深挖五米多,倒運土方二萬餘立方米,造成一大深水池,形成山、水、林融為一體的新景觀;
⑵綜合服務樓東、南兩側:撤土一萬立方米左右,為綜合服務樓開闢了東面的道路,在樓的東南角形成一塊平整土地,建設出一個二千餘平方米的停車場,解決了景區附近車輛的存放問題;
⑶農業奇觀園正門前:取走土方六千立方米後,平整出較大面積的園區空地,該地塊冬季作為瀋陽冰雪節的冰雕區,夏季則為綠地和休閒廣場;
⑷鍋爐房以南:原為草木混雜的荒地,地勢高低不平,取走二萬五千多立方米後,形成一片開闊的場地,作為鍋爐燃料儲備庫和集團雜物堆放場。
通過以上新雪道的建設專案管理,我們不僅完成了合同既定的管理目標,而且還拓展了整個景區的運營空間,改善了周邊環境,由取土造地形成了很多新專案、帶來了新的利潤增長點,專案的各專案標都得以實現,一舉多得,收效甚大。歷經幾個瀋陽冬季冰雪節的使用,證明了我們的專案管理效果是非常好的,專案的建成為整個景區的經營業績提升和開發區經濟增長作出巨大了的貢獻,也成為瀋陽市冬季一張亮麗的名片。
成功的專案管理案例2
古代有一個最成功的專案團隊,那就是西遊記的取經團隊背景:為了完成西天取經任務,組成取經團隊,成員有唐僧、孫悟空、豬八戒、沙和尚。其中唐僧是專案經理、孫悟空是技術核心、豬八戒和沙和尚是普通團員。這個團隊的高層領導是觀音。
團隊的組成很有意思,唐僧作為專案經理PM,有很堅韌的品性和極高的原則性,不達目的不罷休,又有很得上司支援和賞識直接得到唐太宗的任命,既給袈裟,又給金碗;又得到以觀音為首的各路神仙的廣泛支援和幫助。
沙和尚言語不多,任勞任怨,承擔了專案中挑擔這種粗笨無聊的工作。豬八戒這個成員,看起來好吃懶做,貪財好色,又不肯幹活,最多牽下馬,好像留在團隊裡沒有什麼用處,其實他的存在還是有很大用處的,因為他性格開朗,能夠接受任何批評而毫無負擔壓力,在專案組中承擔了潤滑油的作用。
最關鍵的還是孫悟空,由於孫悟空是這個取經團隊裡的核心,但是他的性格極為放蕩,回想他那大鬧天空的歷史,恐怕作為普通人來說沒有人會讓這種人呆在團隊裡,但是取經專案要想成功實在缺不了這個人,只好採用些手腕來收復他。這些手段是,首先,把他給弄得很慘壓在五指山下500年,整天喝銅汁鐵水;在他絕望的時候,又讓專案經理去解救他於水火之中以使他心存感激;當然光收買人心是不夠的,還要給他許諾美好的願景取完經後高升為正牌仙人;當然最主要的是為了讓專案經理可以直接控制好他,給他戴個緊箍,不聽話就念咒懲罰他。
孫悟空畢竟是牛人,承擔了取經專案中的趕妖除魔的絕大多數重要任務,雖然是個難於管束的主,不能只用手段來約束他,這時豬八戒的作用就出來了,在孫悟空苦惱的時候,上司不能得罪,沙和尚這種老實人又不好傷害,只好通過戲弄豬八戒來排除心中的鬱悶,反正豬八戒是個樂天派,任何的指責都不會放在心上。
在取經的專案實施的過程中,除了自己的艱辛勞動外,這個團隊非常善於利用外部的資源,只要有問題搞不定,馬上向領導彙報主要是直接領導觀音,或者通過各種關係,找來各路神仙幫忙從哪吒到如來佛,以搞定各種難題。西遊記裡特別強調得到高層支援的重要性,有沒有靠山真的很不同,君不見象白骨精這種沒有靠山的妖魔都會死得很慘;只要有靠山的,這個妖魔就算犯了天大的事,關鍵的時候總會有後臺跳出來搭救這種例子太多了。
專案團隊的組織和專案實施真的是一門藝術,有志於做專案經理的同仁從西遊記中有沒有學到了什麼呢?
成功的專案管理案例3
專案背景
中國二十二冶集團有限公司以下簡稱二十二冶的資訊化建設從2005年起步,經過幾年的努力,資訊化系統從無到有,不斷完善,資訊化工作取得了一定成績。經過近幾年的跨越式發展,公司已構築起工程承包、資源開發、技術裝備製造、房地產開發四大產業結構,尤其施工專案出現了快速擴張。如何進行公司資源的有效管理,如何建立管理創新體系,如何做到有效的風險防範,如何降低工程成本,如何進行精細化管理等等給二十二冶提出了一個嶄新的課題。經過反覆論證,公司決定建設綜合專案管理系統,通過資訊化手段提升其綜合管理水平。二十二冶技術管理部廣泛收集有關單位資訊化建設的資訊,對一些同行進行了觀摩考察,總結和吸取了兄弟單位的經驗,根據自身的實際情況,經過廣泛的比選和考察供應商以後,決定依託廣聯達公司在專業上的優勢,開展公司第二期資訊化工程的建設,專案於2009年5月正式啟動。
建設內容
二十二冶的綜合專案管理系統包括招投標管理、合同管理、成本管理、物資管理、裝置管理、進度管理、質量管理、安全管理、風險管理、竣工管理、技術管理、部門專案主頁等模組。公司的綜合專案管理系統實施範圍將涵蓋公司機關職能部門、子分公司、事業部、各類專案部等公司所屬單位。
應用成效
經過數論的業務調研和系統測試,廣聯達GEPS5.0系統在2010年上半年開始應用,通過四個試點專案的應用驗證,統一了專案部之間、二級公司之間的專案成本管理模式,以財務和業務管理統一的成本科目為基礎,建立了以成本管理為核心的綜合專案管理體系;並使得專案管控的過程清晰可見,對加強公司資源的有效管理,經營風險的有效防範,降低工程成本,進行精細化管理改造提供強大的支撐作用;實現企業資訊的積累和共享,構建了強大的學習和培訓平臺。 二十二冶將藉助試點專案成功的良好勢頭,儘快啟動綜合專案管理資訊系統在集團內的全面推廣,同時藉助系統推廣實施,還可以為二十二冶培養一批具備先進專案管理知識和掌握專案管理資訊化工具的業務骨幹,以及建立起支撐資訊系統執行的業務管理和監控檢查管理制度,打造以人才為中心,系統為平臺,制度為保障的先進專案管理平臺,切實落實公司的做強、做大戰略!
使用者評價
廣聯達專案管理系統對公司材料業務管理提供了巨大幫助,不但梳理了工作流程,系統的統計分析也簡化了繁雜的材料賬務管理,提高了工作效率,並且使得公司領導能夠及時掌握專案的材料管理各種資訊,加大材料資訊的透明度,減少不必要的損失。中國二十二冶集團有限公司材料管理部 部長 徐豔麗
廣聯達專案管理系統使得公司領導能夠足不出戶瞭解到各專案現場的裝置使用情況,提高管理效率,為領導決策提供有力支援。 中國二十二冶集團有限公司裝置部 部長 王巖 廣聯達專案管理系統統一了財務和預算管理成本科目,實現了成本管理資訊視覺化,為公司下一步完善成本管理提供了有效手段。中國二十二冶集團有限公司造價部 部長 付文東 廣聯達專案管理系統不僅為公司的施工專案管理提供了強大的資訊化平臺,同時在合作過程中我們也對廣聯達公司以客戶為中心,務實、創新的工作作風深有感觸。中國二十二冶集團有限公司技術部 部長 專案實施組長 陳雷
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