如何做好財務報表的分析
財務報表是指在日常會計核算資料的基礎上,按照規定的格式、內容和方法定期編制的,綜合反映企業某一特定日期財務狀況和某一特定時期經營成果、現金流量狀況的書面檔案。
呢?筆者認為可以歸納為“三表為要點,比率是中心;點面相結合,比較是關鍵”這一句話。就是說,從損益表、資產負債表、現金流量表三張主要報表著手,收集完整的資料,運用財務比率對企業各期的經濟指標進行比較分析。分析要求有針對性而又不失完整性,對主要的經營事項也可側重進行專項分析。財務分析大致可分五個部分進行:
第一部分 經營業績分析
一般情況下,會計報表使用者對企業的經營情況比較關注,拿到一份報表往往是先看經營成果,即利潤等指標完成了多少、效益如何、比歷史同期有無增長等。財務分析必須先滿足這部分會計報表使用者的需要。一般可以從以下幾方面來分析:
1、年初制定的指標完成情況分析:
根據企業制定的年度經營目標,主要對主營業務完成情況進行分析,以檢查業務是否按預定目標發展,並預測以後各期進展情況。通過對實際執行結果與預期目標比較,找出存在的差異。在與以前年度同期比較時,由於外部環境、內部環境均在發生變化,時間過長可能受外界影響過多,因此收集財務資料一般以最近三年為好。例如,對損益表專案的分析可採用比較定基百分比法,即將比較期中第一期的全部指標設為100%,以後各期的報表資料換算為第一期資料的百分比,以發現各專案的變動情況和發展趨勢,然後再對一些“差異”較大的專案進行重點分析。這樣比較直觀,也容易理解。
其它業務對目標完成的影響不會太大,可以簡單分析;但對一些新的業務,如開發新市場、新產品等則要加以關注,或做一些專項分析,以有助於報表使用者做出正確判斷和決策。
2、盈利能力分析:
利潤指標是企業最重要的經濟效益指標。對該項指標的分析應著重分析主營業務盈虧,有外貿進出口權的企業可以分外貿、內銷兩部分分析,其它非主營業務盈虧情況和營業外收支情況的分析可以簡單一些。
財務比率的計算是比較簡單的,難就難在對其進行解釋和說明,如果僅僅是計算出財務比率,不進行分析,那什麼問題也說明不了,只有深入分析,才能尋找出影響指標的最直接的原因。
3、成本費用因素對利潤的影響分析:
若對利潤指標做進一步的分析,一般說有兩種途徑,一種是可以從單價、變動成本、銷售量、固定成本等本量利的基本因素上去分析。在實際工作中,由於主營業務涉及的產品一般較穩定,單價、變動成本等因素變化不大除非產品有較高的附加值或原材料價格波動較大,因此只需將銷售量、固定成本與以前年度進行對比分析即可。
另一種途徑是進行盈利結構分析。從損益表的構成專案入手,先做銷售收入的多期比較,看看與往年相比,本期的銷售額有無較大變化;再將其它專案轉換為佔銷售收入的百分比,看損益表的各項比重,哪一些專案變化較大,並進一步分析其原因。對營業外收支、投資收益也不例外。在結構百分比的基礎上也可以結合一些財務指標來分析,例如,成本費用利潤率,可分解為銷售淨利率和成本費用佔銷售收入的比重相除而得,這樣只要知道任何一項費用在銷售收入中的比重,就可計算出這項費用的支出能產生多少回報俐潤,企業管理者可據此有的放矢地壓縮成本、削減費用,力求以最少的投入取得最大的產出。
第二部分 資產管理效率分析
企業各項資產運轉能力的比率強弱,體現了管理者對現有資產的管理水平和使用效率。資產週轉速度快,反映企業資產流動性好,償債能力強,資產得到了充分利用。對資產管理效率的分析,主要通過以下指標來進行:應收賬款週轉率、存貨週轉率、投資報酬率、固定資產週轉率、流動資產週轉率和總資產週轉率。
對應收賬款週轉情況一般採用賬齡法分析,並著重分析應收賬款逾期情況,根據單位的信用情況和重要性程度,做出排序並開列清單,提供詳細資料督促直接責任人積極催討;對存在的呆賬、壞賬還要做出具體分析,以引起管理層注意。
對存貨週轉快慢的分析,一方面要與同行業相比,與企業的前期相比,同時還要對影響存貨週轉率的因素做進一步分析。一是分析存貨中各構成專案週轉率的快慢,另一個是要分析存貨產生時間長短,以及存在的滯銷、黴變庫存商品佔全部存貨的比率,以及一年以上老庫存潛虧等。
第三部分 償債能力分析
償債能力分析是指對企業償還各種短期負債和長期負債能力的分析。企業償債能力的高低是債權人最關心的,但出於對企業安全性的考慮,也受到管理者和股東的普遍關注。償債能力的分析除流動比率和資產負債率指標外,還可用下列產權比率、利息保障倍數指標分析說明。
第四部分 現金流量分析
現金流量表主要用來反映企業創造淨現金流量的能力。對現金流量表的分析,有助於報表使用者瞭解企業在一定時期內現金流入、流出的資訊及變動的原因,預測未來期間的現金流量,評價企業的財務結構和償還債務的能力,判斷企業適應外部環境變化對現金收支進行調節的餘地,揭示企業盈利水平與現金流量的關係。由於現金流量資訊自身的客觀性,以及某些方面與評價目標有更強的相關性,因此對現金流量比率的分析,可以對其它財務指標分析起到很好的補充作用。
第五部分 企業管理存在的不足及需採取的措施
針對企業的財務狀況提出尚需解決和改善的問題,並結合企業的實際情況提出一些解決問題的建議。
財務分析的目的是在於解釋各專案變化及其產生的原因,通過分析發現一些問題,衡量現在的財務狀況,預測未來的發展趨勢,將大量的報表資料轉換為對特定決策有用的資訊。在公司的經營過程中,碰到了新問題、新情況,如匯率劇烈變動、開發較有前景的新產品、比重較大的代理銷售等,應分析其中原委,做出比較詳細、透徹的專題分析,突出該事件的重要性,引起管理層的注重,真正體現財務會計的監督、管理職能。