專案經理助理崗位職責範本
對企業員工來說,明確了應該幹什麼、應該怎麼幹、應該幹到什麼標準,就有可能主動去做好一些與崗位職責有關的事情,員工就有了明確的目標和義務。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
專案經理助理崗位職責一
在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。專案經理助理在專案經理的領導下,負責組織服務中心人員做好接待、回訪、收費、社群文化宣傳、檔案資料的保管及客戶資源庫的建立與梳理等工作,對專案經理負責。主要工作如下:
1.協助專案經理對所管轄的區域客戶進行資訊跟蹤、分析及報告,並定期進行更新。
2.協助專案經理對所管轄的區域客戶的產品開發進行專案管理,滿足使用者需求。
3.經常與客戶進行溝通、與客戶保持親密聯絡,定期走訪、瞭解產品的質量等情況。
4.協助完成客戶報價工作,即時解答客戶的商務問題。
5.在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
6.協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
7.負責各類檔案的分類呈送,請集團領導閱批並轉有關部門處理。
8.協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。
9.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。
10.做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11.負責保管使用企業圖章和介紹信。
12.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。
13.負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
專案經理助理崗位職責二
1、協助專案經理做好安全生產管理活動;制定、實施專案工作計劃;監督工作進度和實際完成情況;
2、定期召開有關會議,發現問題、分析原因,採取有效措施,確保專案工作正常運轉;、
3、根據公司發展需要,協助公司制定生產月計劃、周計劃,確保計劃實施和實現;、
4、加強管理,確保專案人員職責、許可權規範化;組織實施質量管理體系;、
5、貫徹、執行公司的成本控制目標,減少專案的各種成本,確保在提高效率、保證質量的前提下不斷降低生產成本;
6、貫徹執行公司的各項管理規章制度;
7、分析改進保潔作業質量,組織處理保潔突擊、突發、急難險等工作任務;
8、組織道路人工保潔和道路機械化作業;
9、負責員工日常作業考核。
專案經理助理崗位職責三
1、專案調研和規劃整理、
與終端使用者溝通收集整理使用者需求、
協助專案經理研究整理專案需求和軟硬體整合方案、
協助專案經理整理制定專案總體規劃,編寫相關階段文件、
2、專案日常研發輔助管理、
跟蹤研發計劃執行情況,協調研發任務分派、
協助專案經理完成軟體技術架構、功能模組的規劃設計文件資料、
3、專案實施管理、
根據專案計劃協調專案實施各階段中的資源,跟蹤實施進度、
監控專案實施風險,及時作出預警和反饋、
協助專案經理推動並完成專案驗收工作,整理編寫相關文件資料、
4、外委專案管理、
對整合專案中,委託給第三方的開發、施工等子專案實施管理、
監控並有效保證委託專案按照既定目標順利完成、
專案經理助理崗位職責四
一、崗位標識
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政人事部
崗位級別:一般職員
崗位人數:1人
直接上級:行政總監
直接下級:無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支援等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘資訊的釋出,應聘簡歷的初審,應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理房屋、水、電等,做好辦公裝置的維修維護,確保各裝置正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理,辦公區的佈置與調配,檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與排程工作。做好車輛檔案管理,協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為網路、傳真、電話。
9.負責會議日常會務組織工作,並整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規範
1.對同事熱情,積極主動幫助同事,做好行政服務工作。
2.當到訪客人較多時,應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公裝置,定期檢視養護裝置。
4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力,具有一定的臨場應變能力,工作細緻認真,責任心強,能承受工作壓力,具敬業精神。
經驗要求
教育背景:大專及以上學歷
工作經驗:2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求:電腦應用熟練,熟悉WORD,EXCEL等辦公軟體,具備基本的網路知識,能承擔日常裝置的維護工作。
專案經理助理崗位職責五
1、負責公司會議安排與通知,以及會議精神、紀要的記錄和撰寫並對會議決議要求的事項
進行督辦落實;
2、負責公司來往文電的處理;
3、負責公司檔案管理工作
職責表述: 負責資訊的收集、利用工作,印章使用規範和內外部的溝通協調工作。
4、負責公司的印信管理和印信的開具工作;
5、負責公司的資訊管理工作;
6、負責公司文化宣傳、與公司內外部的溝通協調工作;
職責表述:負責公司制度的建設、維護以及行政費用稽核工作。
7、負責建立健全公司行政制度;
8、負責公司行政費用的複核工作;
9、組織公司各種活動的安排和接待工作;
職責表述:負責公司的固定資產、辦公裝置以及安全保衛等後勤工作
1、負責公司固定資產的管理工作;
2、負責公司公務用車綜合性管理工作;
3、負責行政辦公用品管理工作以及公司安全保衛、食堂、衛生管理工作。
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