學院學生會祕書處工作計劃五篇
溫暖團隊,共同進步學生會祕書處工作計劃學生會祕書處工作計劃。關心協調異部,課餘可組織活動,活躍氣氛,培養人文素質,增進團隊感情。,下面是小編給大家準備的學院學生會祕書處工作計劃,供大家閱讀。
學院學生會祕書處工作計劃一
新學期,新氣象。作為數理與資訊學院青年志願者隊社會實踐部的一個工作組,工作面向校外社群——虹橋社群,我們肩負著很大的責任。總結以前支教組活動經驗,在一如既往地做好日常事務的基礎上,開拓創新,希望本學期的支教活動能給社群的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此,現作出初步工作計劃,計劃如下:
一、 本組的招新工作
1、根據虹橋社群對我們志願者的需求,預招隊員14人,除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外,其餘五人每人安排2人。
2、要求隊員責任心強,有耐心,有愛心,能合理安排自己的時間,積極參加工作。
二、 針對新隊員的培訓工作
為能給虹橋社群困難小朋友帶去更好的服務以及展現數理與資訊學院青年志願者的良好精神面貌,組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在,就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。
三、 做好日常本職工作
每週確保都有隊員去往每位困難小朋友的家裡,幫助他們檢查作業,以及解決一些在學校遺留下來的難題等等,以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態度端正,做事積極主動,熱心真誠。
四、 開拓創新—活動建設並實施
為豐富困難小朋友課餘生活,預組織以“拓展你的思維—藝術創想”為主題的手工製作活動。活動可安排隊員與其對應的服務物件為一組一起完成製作,一方面促進了小朋友的課外興趣,另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監護人觀看或參與活動。
此外,還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經排演通過考核後參加義演,邀困難小朋友及其監護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經細慮後推出並實施。
五、 團隊建設,培養人才
1、適時召開會議,對工作進行總結。加強團隊的內部交流,增加工作經驗,使團隊加強以後的工作質量。
2、重點培養有能力的幹事,增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。
我們的隊員都是新隊員,雖然在初期有著對工作的一份稚嫩,但在接下來的工作中,我們定認真負責完成本職工作,吸取教訓,總結經驗,逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發揮團隊實質性作用,展現團隊精神,不辱數理與資訊學院青年志願者這一光榮稱號。
學院學生會祕書處工作計劃二
在新的一學年總的計劃如下;
祕書處將繼續依照學生會工作宗旨,精確定位,明晰職責,為廣大學生服務。
一、主要職責:
1、加強完善學生會內部的各項規章和值班制度做好交接,值班記錄,例會簽到,錢物報銷制度,準確的為學生會各項活動借好教室。
2.協助主席開展學生會日常工作,組織,策劃,協調各部門工作。
3.及時、準確地寫好通訊。
4、祕書處技術組人員為晚會視訊及宣傳單的製作提供技術支援。
二.抓好學習
祕書處的工作十分鍛鍊同學們的能力,因此需要提高文化素質,抓好自己和幹事們的學習,做品行皆優的學生幹部。
1.嚴格選拔:
祕書處公正公平選拔幹事,切實做到人盡力其才,才盡其用。
2.崗前培訓:
祕書處在幹事業崗前,進培訓工作,使它端正態度明確工作範圍,瞭解工作方式,增強工作熱情,提高工作效率。
3.工作宗旨:
在“全心全意服務”的宗旨下,培訓幹事提高工作效率如下:第一態度:工作認真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細緻。
第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質速相容。
第三效率:做事先統規劃,再講求方法,提高工作效率。
三、部門內部建設
一職位適設
1.加強對新干事的能力培養,發揮各個幹事特長,合理安排主席團交代的任務。
2.培養幹事們團隊意識、責任意識、和自我提升意識。
二改進工作方法
1.分工明確,講求效率
2集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創新意識。
3.總結成長。創新提高。
4.溫暖團隊,共同進步學生會祕書處工作計劃學生會祕書處工作計劃。關心協調異部,課餘可組織活動,活躍氣氛,培養人文素質,增進團隊感情。
以上是本學期的工作計劃,希望我們在做好本職工作時並協調個部門活動。祕書處在學生會活動中,以務實制度的工作態度,攜手共進,以飽滿熱情投入工作,在年終總結時一定會交出一份滿意答卷,隨時接受老師和學生監督,共同推進,學生會祕書處的進步!共創蘇科大美好明天!
學院學生會祕書處工作計劃三
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
本學年工作計劃
一、認真完成本職工作
祕書處的主要職能:
1、文書工作 負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規範性
2. 組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二、積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常執行。
三、部內建設
培養鍛鍊幹事能力:
作為一個非職能部門,祕書處需要與各部緊密聯絡,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高祕書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的瞭解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全域性性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養祕書處同學對文字的把握和處理能力,定期對祕書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,儘量讓祕書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進祕書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作
創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與祕書處功能性質相對應的活動
祕書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊祕書處幹事以及方便以後工作的開展,祕書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,祕書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
學院學生會祕書處工作計劃四
新學年,新氣象。作為祕書部的新人,我查閱了我院上屆祕書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所瞭解,並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆祕書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。
2、搜尋各種相關的檔案格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關檔案。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責“優秀學生幹部”的評比、監督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
祕書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便於明晰各部門職能,有利於院學生會順利開展工作。
2、協助、協調各部門做好招新工作,並進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金稽核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程式,協調本部門與其他部門的關係,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時瞭解本部門幹事的工作態度和工作完成情況,勇於指出幹事的不足,並協調幹事間的關係,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內?a href='//' target='_blank'>咳嗽保?拍艽鐗叫Ч?H險孀邢傅墓ぷ魈?仁撬忱?瓿晒ぷ韉母?荊?玫墓ぷ魈?擾湟願叨說男?時Vすぷ韉慕?小?/p>
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平臺,或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生幹部與同學關係以便日後工作正常進行。
5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。
①全體學生幹部要遵守學院和學生會的規章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務,團結幹部、同學,搞好群眾關係。
③崇尚科學,努力學習,刻苦鑽研,認真對待每一節課,學習成績優良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、鬥歐,不做有損學生會、學院的事。
④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂於奉獻的精神。
⑤團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。
⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。
⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假並附有假條,標明原因,經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。
⑧不得以祕書部的名義在外滋事,若有發現,應立即舉報。
⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告並作檢討工作,對於表現極差者,部門內部經商議可將其解決。
⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各幹事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。
學院學生會祕書處工作計劃五
時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經踏入了20年,在這一年的新學期當中,學生會祕書處紮根學生群體,服務廣大師生,特此制定20年學生會祕書處工作計劃,如下:
總體指導原則:學生會祕書處工作計劃要在學校團委指導下,虛心聽取教師、學生的發展建議,在各方面工作當中做出不懈努力,力求將祕書處做得更好。
20年學生會祕書處工作細則:
1,每月開展祕書處定期工作討論,總結每月的工作問題,及時開展交流經驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
2,注重工作效率,今年工作當中需要同時提供交流溝通,經驗交流當中要對各部門之間的協調工作做出部署。經驗交流會議是各部門之間的溝通橋樑,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
3,工作要求。認真細緻的工作,在質量保證的前提下高效地完成工作。祕書處是一個比較複雜的工作部門,時時刻刻需要聯絡其他部門開展合作,工作當中要強調密切性、組織性、紀律性、協調性。
4,建立良好的工作形象。
學生會祕書處工作代表學校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學期的工作重點放在以下幾個方面:
1在日常活動當中注意個人行為禮節問題。
2掌握的專業素質,工作服務要公正、公開、公平。
3時刻保持與學生群體間的聯絡。
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