單位車輛管理制度

　　車輛管理對企業而言，應當包括車輛檔案管理、駕駛員檔案管理、行車安全管理、車輛定位管理、用車記錄管理、加油管理、維修管理和費用管理等幾大方面，目的在於增加車輛安全行駛，提高車輛使用效率。現在，就來看看以下三篇的文章吧!

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為了嚴格管理車輛，合理使用車輛，節約費用開支，最大限度地發揮車輛的使用效益，以適應企業公務用車的需要，特制定本制度。

　　第2條適用範圍

　　本制度所指車輛均指企業的行政辦公用車。

　　第3條權責單位

　　本企業的辦公用車統一由行政管理部管理。

　　第二章行政用車管理

　　第4條企業各部門用車均應按要求填寫《用車申請單》，經行政管理部指派負責人簽名同意後方可出車。

　　第5條部門用車超過半天以上包括半天，應提前一天申請。

　　第6條若多個部門同時申請用車，行政管理部有權根據用車的“輕、重、緩、急”進行統籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，行政管理部會在《用車申請單》上註明，員工報銷公務交通費應出示相關有效的報銷憑證。

　　第三章車輛管理

　　第7條企業公務車輛的相關證件及稽核等事務統一由行政管理部管理。

　　第8條每部車輛應設定《車輛行駛記錄表》，在使用前應核對《車輛里程錶》與《記錄表》前一次用車的記載是否相符，在使用車輛後，應記載行使里程、時間、地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。

　　第四章車隊紀律

　　第9條日常行為管理

　　1司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則和相關操作規程，安全駕車。

　　2為體現企業形象，駕駛員工作時必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。

　　3嚴禁在未經領導同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。

　　4未經車隊主管同意，不得改變行車路線和行車計劃，嚴禁私自對外經營，否則除取得收入歸企業和與之相關發生的費用自理外，車隊可根據具體情節按規定給予處罰，並記入當年績效考核。

　　5任何車輛必須憑《派車單》外出，用車人應認真填寫《派車單》中的內容“部門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完後由本部門主管簽字，總經理簽字再由車隊主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。

　　6司機應愛護車輛，隨時保證車輛的整潔，歸隊後應將車輛擦洗乾淨、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗乾淨後再維修，否則按績效考核扣分。

　　7不得擅自將公務用車開回家，或作私用，違者按相關規定予以處理。

　　8嚴禁酒後開車，酒後開車損壞車輛者，由司機負責維修費;如發生交通事故除負責維修費外，還應承擔法律責任。

　　9司機對行政管理部的工作安排應無條件服從，不準藉故拖延或拒不出車，有公事應隨叫隨到。

　　10司機出車執行任務，遇特殊情況不能按時返回的，應及時設法通知行政管理部負責人，並說明原因。下班後，應將車輛停放在規定地點保管，不準私自用車。

　　11出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件效能是否正常，發現不正常時，要立即加補或調整。出車回來，要檢查存油量，發現存油不足一格時，應立即加油，不得出車時才臨時去加油。

　　12司機發現所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應立即報告行政部負責人，並提出具體的維

　　修意見包括維修專案和大致需要的經費等。未經批准，不許私自將車輛送廠維修。

　　13司機應嚴格執行出車任務，不得在途中辦私事。司機同用車人必須完善用車手續，填寫《行車記錄》。

　　14原則上由司機負責企業的出車任務，任何人未經同意不得駕駛企業車輛。非專職司機用車應在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車後，司機有責任及時檢查車況，發生問題應立刻向有關各方彙報。

　　15為保證車輛安全，除領導同意外，出車在外或出車歸來時，車輛應停放在指定的車位。

　　第10條凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理

　　1上、下班前不搞好車內外衛生。

　　2上班時開車探親訪友、會客、辦私事。

　　3車輛排隊候客時擅離車位，三五成群聊天影響工作。

　　4不服從排程，上班不按規定時間出車營運。

　　5擅離工作崗位。

　　6填《路單》不認真，弄虛作假，塗改、撕毀《路單》。

　　7下班不簽退，不交車鑰匙。

　　8事前不辦理請假手續，缺勤影響工作，補休、調休、輪休未經領導批准，借車給他人駕駛或學車。

　　9服務態度不好，影響企業聲譽。

　　10遺失車上裝置、證件等。

　　第11條違規與事故處理

　　1因下列情形之一違反交通規則或發生事故時，由駕駛人負擔，並予以記過或免職處分。

　　①無照駕駛。

　　②未經許可將車借予他人使用。

　　③違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。

　　2意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額後再視實際情況由司機與企業共同負擔。

　　第五章車輛維修保養管理

　　第12條車輛的年審、保養維修統一由行政管理部安排辦理。

　　第13條司機應加強對車輛的保養，愛護車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車後要進行檢查，如有異常，應及時向車隊長報告，保證車輛的正常行駛。

　　第14條車輛需要維修時，先由司機填寫《維修專案單》，車隊長審查後製訂修理計劃後，車輛方可進廠修理。

　　第15條企業車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點修理廠應該是修理質量好、價格合理、方便快捷、服務意識強、有一定規模的廠家。

　　第16條維修費在____元以下的，由車輛管理員報行政管理部經理稽核;____元及以上的須由總經理批准。

　　第六章費用報銷

　　第17條公務用車油料及維修費根據相關憑證實報實銷。

　　第18條私車公用依憑證報銷。

　　第七章附則

　　第19條行政管理部負責本制度的制定、發放、修改、廢止等工作。

　　第20條總經理負責本制度的核準工作。

　　第21條本制度自頒佈之日起執行。

　　範本

　　一、目的

　　為切實加強公司車輛管理，進一步做好公司服務工作，確保車輛安全執行，根據國家有關法規規定，結合公司實際，參照其他單位的通行做法，制定本制度。

　　二、日常管理

　　1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業務科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用於公司領導公務活動、科室緊急情況用車，一般情況下，科室工作人員外出不派車;業務科室專配車輛主要用於本科室業務工作用車。必要時，辦公室對業務科室專配車輛實行統一排程。

　　2、辦公室直管車輛由辦公室安排。科室因特殊情況確需用車，可到辦公室填寫《車輛使用派車單》，報請總經理同意。駕駛員憑《派車單》出車，費用按1元/公里標準在科室成本中列支。

　　3、公司所有車輛保險由辦公室負責統一辦理，辦公室根據相關政策，考察選擇保險公司。

　　4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從排程，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經批准不準擅自出車。不準駕車到娛樂場所。

　　5、駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。

　　6、公司所有車輛一般不得用於辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經領導批准。燃油費、過路過橋費、司機補助費及其他費用均由用車人承付。

　　三、安全管理

　　1、公司車輛實行定人定車責任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。

　　2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學習，牢固樹立安全第一意識，自覺遵守有關法律、法規和交通規則，禁止酒後駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全。

　　3、駕駛員應嚴格遵守車輛操作規程，加強對車輛的經常性安全檢查，定期維護保養，嚴禁帶故障出車。

　　4、駕駛員出車，必須帶齊有關證照。

　　5、車庫和車輛須按規定配備有效的消防器材。

　　6、任何時候、任何情況下，發生事故必須立即電話報告辦公室，並在回單位後寫出書面情況報告。

　　四、維修管理

　　1、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批准後方可維修，由辦公室會同財務科負責結算維修費。汽車大修須經辦公室認真調查核實後提出車輛維修計劃，報總經理批准，按規定辦理維修報批手續。

　　2、因公外出，途中車輛發現故障需臨時維修，須請示隨車領導同意後，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷。凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。

　　五、油料管理

　　1、實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公佈”制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務人員購買，主卡由辦公室管理。

　　2、除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。外出途中購買油料須經隨車領導簽字，辦公室稽核後方可辦理報銷。

　　3、駕駛員應建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為稽核差旅費和有關費用報銷的依據。

　　六、獎懲辦法

　　一對模範執行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。

　　設立車輛安全獎。對安全行車無事故者，按每月50元標準給予獎勵，年終對照本規定由總經理和財務部進行綜合評比確認後，實施獎勵。

　　二對違反紀律及有關規定，造成不良後果者視情節輕重予以處理。

　　1、凡發生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者，給予通報批評、調離崗位直至待開除公司。

　　2、擅自出車發生事故，駕駛員承擔全部責任，並給予開除處理。

　　3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發生事故，由該車駕駛員承擔一切責任，並給予開除處理。

　　4、工作時間外，車輛未按指定地點停放，發現一次，扣發崗位補貼20元;造成損壞，損失費用全部由駕駛員承擔，並追究責任人相關責任。

　　5、未帶齊相關證件、違反交通法規，受到交警部門處罰，費用由責任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

　　6、酒後駕車發生事故，駕駛員承擔全部責任，並給予開除處理。

　　7、駕駛員私自將油料外流，一經發現，賠償三倍油料價值款，給予開除處理，並在公司通報批評。

　　8、駕駛員無故不出車的，由此產生的交通費用由駕駛員全額負擔。

　　七、附則

　　1、辦公室對本制度實施情況進行監督檢查。

　　2、本制度由辦公室負責解釋，自下發之日起執行。

　　私企公司車輛管理制度

　　1、目的

　　為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節約公司車輛使用的費用，使之規範化、秩序化，特制定此作業辦法。

　　2、適用範圍

　　公司車輛使用與管理

　　3、權責

　　管理部負責對列入公司管制車輛的統一管理和排程;財務負責對相關發生費用稽核控制。

　　4、內容

　　4.1 列入公司管制車輛為：別克、長安之星、奧拓、皮卡。上述車輛由管理部總務負責管理。

　　4.2 出車作業流程

　　用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經理、廠長籤核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。

　　4.3 出車審批

　　4.3.1 市區公務出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長稽核後，由管理部核准後派車;

　　4.3.2 本地區出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長稽核，由管理部核准後派車;

　　4.3.3 本地區以外出車由用車部門/用車人提出，經各事業部經理、廠長稽核，經分管副總經理核准，由管理部派車。

　　4.4 用車管理

　　4.4.1 為合理調配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請單”並須提前半天交管理部安排車輛，否則不作安排緊急、特殊情況除外。

　　4.4.2 用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發的“出車單”出車特殊情況除外，嚴禁出私車。

　　4.4.3 嚴格按規定時間出車，按時返回，返回後及時通報管理部，駕駛員不得無故離崗。

　　4.4.4 管理部在安排出車時儘量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應該服從。

　　4.4.5 有駕駛執照的經理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續：登記領取車鑰匙用車返回完後應及時還。

　　4.4.6 原則上實行駕駛員定車定人安排，特殊情況由管理部作適當及時調整。

　　4.5 車輛保養

　　4.5.1 駕駛員應及時保養、維護好車輛，並確保車輛處於良好的技術狀態，隨時保證使用車輛的正常執行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運作時，要及時報告上級主管，妥善解決，以備用車之需。

　　4.5.2 公司車輛一律停放在廠內車棚指定地點，不得以任何理由擅自驅車外出停放，如因違反而影響工作以至造成事故者，除視情節輕重予以處罰外，由肇事者本人承擔全部責任並賠償經濟損失。

　　4.5.3 每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發現意外損壞，應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。

　　4.6 車輛相關費用報銷、行車線路及違章

　　4.6.1 車輛的保險費、養路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用，除由規定由相關部門主管外如保險費，駕駛員憑發票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷作業辦法》規定進行作業。

　　4.6.2 車輛需要修理或添置各類用品時，先填寫“請購單”經總務稽核，並報管理部核准後，必要時須經協理、副總經理或總經理批准後修車或添置各類用品，並錄入“維修保養記錄表”附件六，事後開票附請購單經管理部初審，財務部稽核，報總經理批准後報銷。如在行車途中，發生非人為的故障如爆胎等現象，司機必須立即打電話報告主管後，再進行維修。回廠後必須迅速補上相關手續。

　　4.6.3 駕駛員在行駛過程中發生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負責車輛維修，並承擔維修費用。

　　4. 公司駕駛員如有違反交通規章如闖紅燈，違章停車等，造成罰款的，公司不予報銷特殊情況除外，由違規駕駛員個人承擔責任，並準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款，一經發現除賠償外，公司將從嚴處分。一個月內如發生超過3次違章事故，駕駛員給予記過處分。

　　4.6.5 出車途中如發生交通事故，如屬於公司方駕駛人員責任，除責任人必須承擔肇事責任並賠償公司損失外，公司對於駕駛人員將給予記過處分。

　　4.7 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理規定

　　4.7.1 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規定

　　4.7.1.1 下列人員如單獨駕車必須經總經理批准：

　　已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。

　　4.7.1.2 下列人員自行駕車必須由總經理批准，用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同：

　　新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。

　　4.7.1.3 已領取駕駛駕駛證且可以無需批准自行駕車的人員名單，由總經理核准後，由管理部掌控並通知本人。

　　4.7.1.4 本條4.7.1規定的人員的用車按4.2，4.3，4.4：用車管理規定執行。

　　4.7.2 已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。