祕書部幹事職責

　　說起來每一個部門都有一大群的幹事，可是你們知道每一個幹事所負責的崗位需要做些什麼嗎?下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的關係，促進學生會各項工作的順利開展;

　　⑵ 於每個學期初安排學生會人員到系辦值班;

　　⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;

　　⑷ 管理學生會各種檔案、信函、報紙等，並對檔案、信函登記，存檔;

　　⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關檔案等;

　　⑹ 做好活動經費的支出、收入登記;

　　⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;

　　⑻ 負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團瞭解學生會各部門出現的一些問題。

　　⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室;

　　⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，於每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作;

　　⑾、於每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔;

　　⑿、做好學生處的每月學生資訊反饋表的填寫;

　　⒀、配合各部門發邀請函;

　　⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作;

　　祕書部幹事工作總結

　　於20XX年X月我在一同學的“鼓動”下參加了XX大學祕書部幹事面試，本來只想加入會員參與一些經典的活動，沒想到竟然成為一名幹事，從此開始了我的社團之旅。

　　對XX大學的最初印象，是從面試那晚開始的。當時什麼都沒準備的我對面試有那麼一點點畏懼，好在師兄師姐都很好，一直在微笑，使我逐漸不再緊張。當時一面試完我就跟我同學說，如果我能加入祕書部這個大家庭就好了，感覺很溫馨，沒想到竟然真的很幸運的成為了其中的一員。

　　經過了這麼久以來的相處，我發現祕書部真的是一個很溫馨的大家庭。總會有親們每晚為大家提供隔天的天氣預報和每日一句名言;總會有親們及時為大家傳來的新訊息包括恐怖訊息;還有大家俏皮而又溫馨的聊天;有時候某位親的江湖救急——投票，也會得到熱情的迴應······對於祕書部，我還沒完全瞭解，但卻能感到窩心。

　　祕書部在組織方面較合理，能根據各個部門的性質和職能分配任務;在各個部門中，部長會考慮到幹事們的空閒時間，適當的安排任務和工作量，採取民主的原則聽取大家的意見，親力親為。部長和幹事之間就像朋友，沒有擺所謂的“架子”，沒有搞個人主義，大家也很放得開，這其實也正是我心目中的理想關係。

　　對於祕書部的各位親們，我更是感激啊。因為有時候我的事務比較多，有些工作沒辦法自己完成，可是大家都會很樂意的來幫忙，幫我分擔。大家相處也很融洽，不會太拘謹，有什麼問題大家一起討論，有什麼好的建議也會毫不保留的說出來······希望大家不只在工作上是好夥伴，在以後的日常生活中也能是好朋友，互幫互助。

　　祕書部組織的活動都很有意義，當時就是聽說它的精品活動才決定去報名的。這些活動並不是做做樣子，而是真的能給我們學習和職業規劃起很大作用的，幫助我們正確合理的規劃自己的未來。特別是對於我們剛進入大學的學生來說更是獲益匪淺，是很難得的學習機會，從中能得到很多規劃師的建議和幫助，能更好地針對自身的不足做相應的改進，打造更優秀的自己。

　　加入祕書部，是一個不後悔的決定，也是一個很正確的決定。祕書部給我們帶來了太多太多，我們也會以更飽滿的態度對待自己的工作，在以後的參與中一起努力將祕書部的活動舉辦地更好，傳承職協的優良傳統，以更好的成績來回報職協。

　　期待祕書部的美好明天!

　　給祕書部的建議

　　1.希望多一些活動增進各同事之間的交流，個人感覺祕書部各同事互相不是很瞭解，個人建議可以組織部門參加一些有意義的活動，不要侷限於跟工作有關或是隻是簡單的唱歌吃飯。

　　2.個人感覺大夥幹勁不是很足，可能感覺祕書部工作枯燥無味，需要調動大家的積極性，讓大家覺得我們的工作不是負擔，我們反而能從中獲得樂趣。

　　3.個人覺得部門存在懶散行為【包括本人在內】，個人建議也許可以採用任務分配製度，強制分配任務，當然任務應該適量以及人性化，儘量做到公平，讓每個人都能參與到工作中來。

　　4.個人希望祕書部幹部可以多跟祕書部幹事交流，瞭解幹事的最真實想法，瞭解幹事的需求。

　　5.個人希望可以打造我們祕書部自己的文化，讓我們部門成為與眾不同的部門，只有擁有我們自己的文化，才能增進我們的凝聚力，讓大家覺得我們部門是與眾不同的而不是千篇一律的部門中的毫無生氣的部門。個人建議可以舉辦一些部門內的活動或是一些比賽，讓大家玩的開心快樂同時增進我們的凝聚力。