辦公室祕書職責

　　辦公室祕書這個崗位看起來特別的令人豔羨不已，那麼在羨慕的同時你知道辦公室祕書的崗位職責有哪些嗎?下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　

　　一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

　　祕書不應是資訊的受體，而是載體，不能獨佔資訊。領導身邊無小事，需要領導來過問資訊的重要性不言自明。祕書的職責就是把資訊原原本本，原汁原味地傳遞給領導。在資訊傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果資訊走樣，必將影響領導決策，暢通而準確的資訊將有助於領導的正確決策。

　　辦公室姓名* *工作崗位後勤、文祕崗位 主要工作職責 負責後勤管理、固定資產管理、物資裝備、環境衛生、公文收發及檔案管理、機要、保密等工作。 廉政風險點1、違反規定、不按程式收、發文件;2、不按規定、要求整理、歸檔、保管文書檔案;3、固定資產管理帳、實不相符，登記不及時;4、後勤管理採買辦公用品等物資中違反有關規定。防範措施1、加強學習，強化自身素質，不斷提高業務技能;2、自覺、嚴格遵守各項內部管理制度; 嚴格按有關規定處理各項有關業務3、強化服務意識，努力做好後勤管理工作;4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監督。

　　工作描述：

　　祕書是傳統的職業之一，就是負責掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。祕書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：

　　接聽電話，向電話詢問者提供資訊，記錄留言，轉接電話;

　　收發與回覆日常郵件;

　　撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;

　　會談、會務安排;安排商務旅行，做好預訂工作;

　　將信件及其他記錄歸檔;備份信件及其他文件;

　　接待訪客;

　　採購、分發和控制辦公用品等等。

　　祕書工作的範圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，祕書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見祕書崗位的重要性。

　　核心競爭力：

　　知識要求：一般情況下，企業要求祕書具備中文或行政專業大專以上學歷，有文書寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，並有一定的外語基礎。

　　技能要求：文字功底深厚，具備較強的溝通協調能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化裝置，在授權範圍內有一定的預見能力和判斷能力。

　　經驗要求：具有一年以上相關職位的工作經驗，對所在行業和企業狀況有所瞭解。

　　職業素養：能夠和各種型別的上司和諧相處，辦事細緻、處事謹慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動並持久，具備較強的心理承受力和保密意識。

　　辦公室祕書個人年終總結

　　一年來，在局領導的關懷和同志們的支援幫助下，在全體同志們的支援配合下，我服從工作安排，加強學習鍛鍊，認真履行職責，全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質，較好的完成了各專案標任務。雖然工作上經歷過困難，但對我來說每一次都是很好的鍛鍊，感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結：

　　一、在學習中不斷提高自己

　　辦公室工作涉及面廣，對各方面的能力和知識都要掌握，如不注意加強學習，就可能無法勝任某些工作，所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識，把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題，保證了本崗位各項工作的正常執行。

　　二、日常工作

　　辦公室是我局的服務中心和運轉中心，擔負著上情下達、下情上報、各種檔案的印發、資訊的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想，嚴格按照“五個一”的標準來要求自己，即接好每一個電話，接待好每一個來辦事的人，完成好每一件交辦任務，作好每一個記錄，處理好每一份檔案，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯。只有這樣，在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度，兢兢業業做好本職工作。

　　一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動，無論其規模大小、規模高低、會務簡繁，都做到了會前準備充分，會中精心組織，會後認真總結，確保萬無一失。

　　二是理順頭緒，做到“事無鉅細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣，有時候電話通知會議或者領取檔案就會打一兩個小時，而且重複性很強，具體的工作如：各種檔案的印發、資訊的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、輕重，理清頭緒再做，這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

　　三是認真做好統計彙總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網路系統進行資料統計彙總及報送，經過統計整理，共向相關部門報送資料20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟，杜絕粗心大意，力求做到凡事都要高標準、嚴要求，努力減少工作失誤。 四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等，確保辦公裝置能夠正常使用，為各項工作的順利開展提供後勤保障。

　　五是認真做好檔案檔案管理。對各種檔案及時收發、登記、歸檔，保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔，做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。

　　六是努力做好其他臨時性工作。

　　三、工作中存在的不足

　　以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫，但由於我自身還存在很多不足，導致很多工作做的不夠理想，比如：對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高，事情多的話還存在顧此失彼現象，某些工作在細節上還有待加強等等。也許，沒有做到讓領導和同事們真正滿意，但我堅信只要努力做到“勤奮”二字，遇到事情盡心努力去做，就一定能夠做好。

　　辦公司祕書個人簡歷

　　所學課程：祕書學、文祕寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關係、公關語言、應用寫作、 政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。

　　另：其他培訓情況

　　現正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執照。

　　工作經歷

　　20××年××月——20××年××月 XX公司

　　前臺接待 在此期間工作認真負責，深受領導和同事的好評

　　20××年××月至今 XX公司

　　辦公室祕書

　　負責文件管理工作/文書寫作、檔案列印等/機票、酒店預訂及其他外聯工作/協助負責人進行重要日程安排/協調同其他各部門的關係，做好溝通工作/收發來往信件,定購辦公用品及其他辦公事務

　　個人簡介

　　多年的行政工作,使我深深體會到祕書工作的重要性，更喜愛上了這個工作。這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達到四級水平目前正在進修行政管理本科學歷;較擅於進行社交活動，更有組織各種文藝活動的經驗;能夠熟練的運用Microsoft Office如：Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等的各種功能進行高效的辦公室日常工作。本人工作認真、負責一絲不苟、且具有很強的責任心和進取心。

　　業餘愛好

　　愛好廣泛，是公司的文藝骨幹，性格踏實肯幹，工作認真，責任心極強。

　　本人性格

　　溫和、謙虛、自律、自信根據本人情況。

　　另： 最重要的是能力，相信貴公司會覺得我是此職位的合適人選!

　　期盼與您的面談!