辦公室祕書崗位職責範文

　　辦公室祕書是協助處理檔案傳輸工作的人員，她們有什麼崗位職責呢?下面是小編精心整理的，供大家查閱和參考。

　　一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政檔案。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

　　辦公室祕書工作職責

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

　　二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

　　辦公室祕書崗位職責

　　1、負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。