辦公室祕書工作崗位職責說明

　　企業內部有著各種各樣的部門，同時也掌握著不同的事業內務，著需要不同的制度職責來規範這些部門人員。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　辦公室祕書崗位職責***一***

　　1.記錄股東會、董事會、監事會及各專業委員會會議記錄，出具會議紀要及各項決議或檔案;

　　2.準備和遞交有關監管部門要求董事會和股東會出具的報告和檔案;

　　3.負責起草董事會、董事會辦公室管理制度;

　　4.負責公司各項檔案材料及工作總結、工作報告的撰寫;

　　5.負責董事會文書處理、董事長日常文字材料撰寫;

　　6.領導安排的其他工作。

　　辦公室祕書崗位職責***二***

　　1.組織籌備學校各類相關會議，安排會議議程，準備會議檔案，並做好會議記錄，參與有關決議的執行情況;

　　2.整理各部門季度工作總結和副校長講話稿，並及時下發、登記、存檔;

　　3.負責處理副校長的對外聯絡、來電來訪記錄，配合副校長處理外部公共關係;

　　4.負責收集及統計彙總部門各類報表並及時追蹤進度;各類申請單據提交副校長審批及發放管理;

　　5.協助副校長完成工作日程安排，協調副校長與各部門之間的工作溝通;

　　6.負責協調組織學校黨政工作,

　　7.完成領導交辦的其他工作任務。

　　辦公室祕書崗位職責***三***

　　1. 負責協助部門領導處理日常工作;

　　2. 做好本部門和其他部門的協調工作;

　　3. 負責擬定專案管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作;

　　4. 負責部門團建活動的組織;

　　5. 完成上級領導交辦的其它工作。

　　辦公室祕書崗位職責***四***

　　1、負責董事長日常事務處理及工作出行***重要客人的接待，信件電話的處理，會議的組織、記錄及材料準備，出行行程安排及落實***;

　　2、負責醫院涉外接待工作，協助領導處理商務談判及各項彙報、陪同領匯出席會議;

　　3、負責週會、例會及重要工作計劃事項記錄;

　　4、 負責管理好醫院內部的各項設施和合同資料 ;

　　5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;

　　6、 協助上級制定行政、總務及安全管理制度;

　　7、 協助稽核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理 ;

　　8、 協助相關人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　9、 協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　10、上級領導交辦的其他工作。

　　辦公室祕書崗位職責***五***

　　1、協助董事會祕書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理並保障董事會決議、決定的落實與執行。

　　2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄並檢查督促決議、決定的執行落實。

　　3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草並核發公司通知、總結等公文;

　　4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。

　　5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。

　　6、負責公司印章的保管、使用和相關管理。

　　7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。

　　8、負責OA流程流上級股東單位銜接。

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