材料管理員崗位職責說明

  管理員主要負責倉庫貨物的保管,發放,整理以及各項賬目和貨物卡片。以下是小編為大家精心整理的材料管理員崗位職責,歡迎大家閱讀,供您參考。


  材料管理員崗位職責有哪些

  一、入庫管理

  1、保管員對採購原材料辦理入庫手續前,應通知質檢員進行質量檢測,檢測合格後出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進原材料有質量問題,應拒收,同時通知公司採購人員。

  2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑採購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續入庫單一式四份,倉庫保管存根聯、倉庫聯,記賬聯交財務,驗收聯交質檢員。

  3、入庫原材料必須進行數量清點、過磅《仔細檢查包裝物重量和實物淨重》,然後填寫《入庫單》,《入庫單》上應寫明供貨單位全稱、材料名稱、數量傳送數和實收數、價格含稅單價或者不含稅單價,保管員在驗收時發現送貨單數量與實際不符,應按實際數量入庫。

  4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,並根據檢驗單等有效單據及時填開收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務。

  5、入庫後,原材料要分割槽、分類擺放整齊,標識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防晒和風雨侵襲,保持倉庫整潔,乾燥通風,經常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閒雜人員進入,嚴禁吸菸。

  二、出庫管理

  1、保管員每天對生產車間各工序領用原材料及時登記,填寫《出庫單》。《出庫單》上應寫明規格、型號、數量、領用時間、領用工序在備註中寫明、領用人簽字,並及時登記銷賬。記賬後存根聯留倉庫保管員,發料記賬聯交車間統計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務記賬聯月底交財務部。

  2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領用量由編織工序當班班長進行記錄,第二天彙總領用量交原材料保管員填寫《出庫單》,並將彙總領用量交車間統計核算工資。車間統計月底提交車間月工資彙總表給財務部。

  3、保管員每天早晨8點,根據質檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。

  4、保管員嚴格掌握領用材料的數量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領用。

  

  1.直接對部門經理負責,完成部門經理交辦的任務和臨時事務,有異常或特殊情況向部門經理彙報和請示;

  2.對出入公司的生產資料、生產裝置工具、產成品數量進行驗收核對,核籤《原物料領用單》和《成品入庫單》,建立臺賬,做到賬物相符,做好原物料、成品出入庫日報表;

  3.庫存原物料、成品存放管理,發現有保質期到期或已經變質的物資,及時向生產經理彙報;

  4.根據生產車間生產需求向採購人員提出申購,根據銷售部訂單合理及時安排出貨;

  5.根據公司各部門物資消耗、銷售情況和供應、出貨頻率,制定合理的安全庫存量;

  6.做好保管員、搬運工、配貨員、車隊司機的日常考勤,儀容儀表管理,工作任務安排;

  7.按規範擺放庫存物資,分類劃區,有序放置,保持庫房整潔;

  8.做好庫房防盜、防鼠、防蟲、防黴和消防安全工作;

  9.材料交接先核對賬目,確定書面賬目準確無誤後,進行實物盤點,核對賬物是否相符。發現異常,作好記錄,請示主管決定交接。

  材料管理員崗位職責

  一、注意自身素質的提高,加強學習、熟練掌握微機操作,不斷提高業務技術水平,增強工作責任心。

  二、認真做好原材料入庫工作,凡採購原材料必須填寫進貨記錄,經公司領導批准方可採購,如所採購的原材料不符合要求標準、或規格、單價、數量不符,倉庫保管員有權拒絕入庫。原材料入庫時,要有辦公室開具的原材料採購單,採購單上應有質檢員簽字合格方可入庫,入庫數量要準確無誤。如批次數量與採購單不符應及時轉達辦公室,由辦公室通知對方單位,做出最終補救措施。

  三、嚴格原材料出庫手續,按生產任務書所規定的材料出庫,如規定數量不夠,應有負責人簽字審批的領料單,原材料方可再次出庫。

  四、協助領導做好低質易耗品的採購工作,不得影響生產。

  五、每月按要求彙總原材料、易耗品報表,報表應與實際庫存相符,並於每月30日前報財務部。

  六、加強倉庫物資帳目管理,做到進、出、存相符,嚴格按管理許可權發放材料,進出倉庫的材料應日清、月結、年報。

  七、對於主要原材料及時無誤的將原材料入庫單上交財務部不能因規格型號沒過清延時入庫,不能影響財務記帳。

  八、對各種原因造成庫物品積壓,應及時書面報告辦公室,提出處理意見,並經批示後再具體操作。

  九、認真完成領導交辦的其它工作任務。