倉庫管理員崗位職責
倉庫管理員storekeeper, 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理髮揮好倉庫的功能。崗位職責包括: 按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。有哪些呢?下面是小編整理的,歡迎閱讀。
篇1:
1、 嚴格執行入庫手續, 材料入庫時, 倉管人員要核實數量、 規格、 種類是否與貨單、材料計劃一致。
2、 入庫材料應分類堆放整齊,杜絕不安全因素;並標識清楚。
3、 材料入庫後應及時入賬,準確登記。
4、 領用材料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按稽核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5、 材料出庫按領料單發貨,手續不全不予發貨;如遇特殊情況,則須獲得領料部門主管同意後方可發貨,事後由領料人補領料單。
6、 領用材料發貨後應及時登記臺賬。
7、 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,做到帳物一致。
8、 為使倉庫庫存貨帳相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9、 隨時瞭解倉庫儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象發生,並及時上報。
10、 倉管人員入庫驗收要檢查其質量數量, 對不合格產品堅決不收 或予以退貨;材料入庫後應及時出具臨時收料單交予供貨方。
11、 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內及庫外整潔、整齊;定 期檢查存貨,防止存貨不能使用。
12、 嚴禁在倉庫內吸菸、用火和亂接使用電器。
13、 上下班前應做好門、窗、電、水開關工作;倉管人員要按時上 下班,遵守公司各項制度,嚴禁脫崗;如遇工作忙需延長時間,倉管人員要無條件服從。
14、 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類檔案,要保守 商業祕密;如不履行自己的職責,對公司財產造成的損失,公司 有權追究其經濟責任;情況嚴重的,追究其法律責任。
15、 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交,必須逐項點收; 如有短缺,必須限期清查,方可移交,移交雙方及上級主管人員 簽字確認。
篇2:
一、按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮週轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及效能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、 製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需籤認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每 月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度. 如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 或庫位, 每個區域建一本帳 用活頁帳本,以 便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼.每種配件必有單獨帳頁.
入庫: 倉庫管理程式
1.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
3.每天開啟一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。
5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊 疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、 批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收 發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收資料記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材 料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸,保持庫內合理乾溼度,發現乾溼度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資 完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架如辦公紙類。料庫、料區潮溼的應按規定下墊尺寸增高 50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別 是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
篇3:
1、 按時上下班,到崗後巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報,下班時應檢查門窗是否鎖好, 所有開關是否關好;
2、 認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
3、 檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;
4、 負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,並根據發 票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額列印入庫單或直拔單,並在貨物上標明進貨日期。屬不符合質 量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
5、 驗收後的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、 食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;
7、 發貨時,一定要嚴格稽核領用手續是否齊全,並要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對於手續欠妥者,一律拒發;
8、 物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應 商,做到當日單據當日清理;
9、 做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
10、 嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、 嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。
倉庫管理員工作流程
1、請購
1對於定型物資及計劃內物資的請購,由倉管部根據庫存物資的儲備量情況向採購幹事提出請購;
2對於非定型及計劃外物資的請購,由使用部門根據需要提出購買物品的名稱、規格、型號、數量,並說明使用情況, 填寫請購單並由使用部門負責人簽名認可,報倉管部由倉管員根據庫存情況提出意見轉採購部;
2、驗收
1倉管員根據採購計劃進行驗貨;
2對於印刷品的驗收,倉管部依據使用部門提供的樣板進行;
3貨物如有差錯,及時通知財務主管與採購幹事,以扣壓貨款,並積極聯絡印刷商做更正處理;
4所有物資的驗收,一律列印入庫單或直撥單,一式三聯,第一聯交財務部,第二聯倉庫留存,第三聯送貨人留存, 如欠帳,此聯由送貨人留存,憑此聯到財務結賬,如是採購現金付款,則此聯交領用部門備查。
5對於直拔物資,倉管員做一級驗收之後,通知使用部門做二級驗收合格,則由部門負責人直接在直拔單上簽字即可。 進倉物資的驗收,由倉管員根據供貨發票及請購單上標明的內容認真驗查。