人事行政部各崗位職責說明

　　每個公司的職位上都有相應的職責，用來規範公司的各位員工，是促進公司發展的利器。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　一

　　1、 規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設，促進公司經營目標的實現和長遠發展;

　　2、 組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　3、 協調公司內部人事行政等工作;

　　4、 負責人事行政人員的作用和考核;

　　5、 組織公司人員招聘活動;

　　6、 辦理公司人員工作變動事宜;

　　7、 負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;

　　8、 制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑑定;

　　9、 組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核;

　　10、 負責編制員工工資;

　　11、 負責員工的考勤工作;

　　12、 建立公司人力資源管理資訊系統，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;

　　13、 蒐集、整理公司內部資訊，及時組織編寫公司大事記;

　　14、 組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　15、 組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

　　16、 組織來賓接待和相關的外聯工作;

　　17、 部門內部的團隊建設工作;

　　完成董事長、總經理交辦的各項工作。

　　二

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

　　3、負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等檔案;

　　4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對檔案中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　5、蒐集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　7、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　9、負責公司內外檔案的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

　　10、負責公司辦公用品的管理;

　　11、負責公司員工活動的策劃和組織;

　　12、負責公司檔案管理工作;

　　13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;

　　三

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要;

　　3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施;

　　4、做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符;

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

　　6、建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計包括離職、入職、晉升、調動、降職等

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施;

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用;

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系;

　　11.、負責稽核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

　　12、做好員工考勤統計工作，負責加班的稽核和報批工作

　　13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

　　14、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

　　15、定期主持召開本部門工作例會，佈置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成;

　　16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

　　四

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理;

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;

　　5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;

　　6、負責考勤及工資績效的核算;

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;

　　16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

　　19、負責企業資產配置包括辦公裝置、辦公用品的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　20、其他突發事件的處理。

　　五

　　行政祕書兼檔案管理員

　　1、 負責各部門經濟責任狀的考核;

　　2、 公司印章的保管及用印的管理;

　　3、 負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄;

　　4、 協助承辦公司相關法律事務;

　　5、 分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進;

　　6、 研究管理手段，優化工作流程，簡化彙報程式;

　　7、 協助稽核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　8、 協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;

　　9、 及時與有關部門進行必要的工作聯絡，使工作協調一致;

　　10、 起草、列印、登記和存檔董事長或總經理簽發的檔案;

　　11、 起草、傳遞、處理公司相關檔案和資料文件;

　　12、 董事長辦公室檔案的整理及資料的分類管理;

　　13、 食堂管理，按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數量及質量，並做好帳務核對工作;

　　14、 對控制部門成本的方法提出建議;

　　15、 完成領導分配的其他文職工作;

　　16、 完成上級領導交辦的其他工作。

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