人事行政專員崗位職責經典模板

　　科學發展，和諧建設，有必要重新認識自己的定位，深化崗位職責的。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　人事行政專員崗位職責***一***

　　1. 協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行;

　　2. 負責公司職員的招聘、選聘、錄用***安排面試、上崗、企業文化代訓***，職員人事檔案的建立、儲存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3. 負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

　　4. 負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5. 負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　6. 負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　7. 負責公司檔案的擬、收、發、存文件管理***包括公司所有合同***，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　8. 負責公司所有職員辦公用品標準的制定，裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，;

　　9. 負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓***基礎入職培訓***;

　　10. 負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

　　11. 協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　12. 負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13. 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14. 負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

　　人事行政專員崗位職責***二***

　　1、制定該公司的財務目標、政策及操作程式，並根據授權向總經理、董事會報告。

　　2、建立健全該公司財務系統的組織結構，設定崗位，明確職責，保障財務會計資訊質量，降低經營管理成本，保證資訊通暢，提高工作效率。

　　3、對該公司的經營目標進行財務描述，為經營管理決策提供依據，並定期稽核和計量公司的經營風險，採用有效的措施予以防範。

　　4、建立健全該公司內部財務管理、審計制度並組織實施，主持公司財務戰略的制定、財務管理及內部控制工作。

　　5、協調該公司同銀行、工商、稅務、統計、審計等政府部門的關係，維護公司利益。

　　6、稽核財務報表，提交財務分析和管理工作報告。參與投資專案的分析、論證和決策。跟蹤分析各種財務指標，揭示潛在的經營問題並提供管理當局決策參考。

　　7、確保該公司財務體系的高效運轉。組織並具體推動公司年度經營/預算計劃程式，包括對資本的需求規劃及正常運作。

　　8、根據該公司實際經營狀況，制定有效的融資策略及計劃，利用各種財務手段，確保公司最優資本結構。

　　9、完成董事會、總經理交辦的其他臨時工作。

　　人事行政專員崗位職責***三***

　　1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

　　6 負責發放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動***轉崗***工作，辦理轉崗後的勞動合同變更手續

　　9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點，協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道

　　10 依據國家各類技術資質/等級規定，協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃

　　11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊

　　12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同

　　13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14 協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助組織處理員工投訴和勞動爭議

　　15 根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時性工作

　　人事行政專員崗位職責***四***

　　1、工作對人力資源部部長負責。

　　2、負責完成公司人事工作任務，並提出改進意見。

　　3、負責員工人事檔案管理，並按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協助員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

　　5、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

　　6、負責員工調查問卷的發放和收集，分析彙總調查結果，形成結論上報。

　　7、負責統計彙總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　8、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，上報，並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　10、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　11、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

　　12、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

　　13、協助部長處理人事方面的其他工作。

　　人事行政專員崗位職責***五***

　　1、執行並完善公司的人事制度與計劃，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　4、員工人事資訊管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　5、其他人事日常工作;

　　人事專員技能及經驗要求

　　1、大專以上學歷，人力資源或企業管理類相關專業畢業優先;

　　2、二年以上相關工作經驗，有通訊行業相關工作背景者優先;

　　3、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

　　4、具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;

　　5、工作細緻認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

　　6、熟悉國家相關勞動法律、法規，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

　　7、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

　　8、有強烈的責任感及敬業精神，能承受較大的工作壓力;

　　9、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟體;員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;