英語通知的寫作方法

　　通知是我們生活中經常用到的，中文通知大家都會寫，那英語通知你會寫嗎?下面由小編為大家整理的，希望大家喜歡!

　　通知一般用於上級對下級\組織對成員佈置工作\傳達事情及召集會議等。通知就其形式而言，可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對通知的考查側重於對通知格式及通知正文時態的應用等方面。寫好一份通知，需要掌握下面三點：

　　一、通知的形式

　　通知有多種分類。從形式上可分為書面通知written notice和口頭通知an nouncement。書面通知強調語句簡練，用詞貼切，用語書面化;而口頭通知比較靈活簡練，用詞表達可隨便些，較為口語化。

　　二、通知的結構

　　通知一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題部分包括常用標題語和發出通知的單位名稱;正文包括事情、通知物件、要求、時間有時還包括地點等;結尾部分主要包括髮通知的具體日期。英文通知的格式一般是將NOTICE每個字母都大寫寫在通知正文上面一行的正中間。發出通知的單位名稱可以寫在NOTICE上面，也可以寫在通知正文的右下角;發通知的日期一般寫在通知正文的左下角。書面通知的格式如圖所示：

　　三、通知的書寫

　　1.發出通知的單位和物件在一般情況下用第三人稱，如要求同學們按時到會，不說“We must to…”或“You should…”，而應寫成：All the students are requested to be there on time.

　　2.在語言上，口頭通知的句型應該做到口語化，多用簡單句和祈使句，語言上儘可能用精煉的文字表達明確的資訊。通知中提及的事情都是計劃要做的，時態多用將來時，語態多用被動式。

　　在句式上，常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作為稱呼語。開頭常用句式是“May I have your attention，please?/Attention，please./I've got some- thing important to say./I'm very glad to tell you that.../Please be quiet,everyone! I have something to say./I have some good news for you!/There will be a talk tomor row./The sports meeting will be held.../It has been decided that we'll pay a visit to…”，在通知結尾處常用句式“Please be there on time”並以“That's all. Thank you”作為客套結束語。

　　3.書面通知常以佈告形式張貼或寫在布告牌、黑板上，把事情通知到有關人員等。為醒目起見，標題的每個字母可以用大寫如NOTICE。一開頭需要交代說明何事what、何地where、何時when、何人who。

　　4.在句式寫法上必須注意以下幾點：①儘可能用精煉的文字表達明確的資訊，多用簡單句或短句、單句，以避免繁雜;②通知往往著重對活動內容、物件進行說明，多用被動語態，如“The class meeting will be held…”班會將舉行……等等;③通知是要求下級成員該做什麼或注意什麼，多用祈使句;④通知中所告的事情大部分是未進行的，故多用將來時態。

　　簡而言之，一份好的書面通知應具備以下三點：

　　1.四多一少。四多：被動語態多，將來時態多，簡單句多，祈使句多。一少：修飾性詞語少。

　　2.通知的開頭要交代清楚活動的內容、物件、時間和地點。我們稱之為四

　　“W”。即：what，who，when，where.

　　3.層次清晰。一個層次表達一件事，切忌在一個句子中表達多件事情。

　　英語通知的寫作萬能句型

　　1Attention, please. I have something important to tell you. 請大家注意，我要告訴大家一些重要的事情。

　　2There will be a talk this afternoon. 今天下午將有一個講座。

　　3The student union has decided that... 學生會決定……

　　4Come here on time and bring a pen and a notebook with you. 請準時到場，並隨身攜帶筆和筆記本。

　　5In order to celebrate... a meeting/party is to be held at...time on...date in...place 為了慶祝…… 在……時間、地點舉行一個會議/聚會。

　　6No asking for leave without special reasons. 沒有特殊原因不準請假。