同學聚會活動策劃實施方案
不知什麼因素,一種時尚正在快速地擴張,那就是同學聚會。但同學聚會開始之前如何策劃同學聚會呢?以下是小編為大家整理的關於同學聚會活動策劃方案,給大家作為參考,歡迎閱讀!
同學聚會活動策劃方案篇1
一、聚會前言同學邀請函
20年前的盛夏裡,我們在母校依依惜別。光陰流轉,歲月蹉跎,20年後,想輕輕的問一句:親愛的同學,此刻還好嗎?
四年同窗,1991-1995,我們共同走過了人生中一段最美的年華,宿舍裡歡快的喧鬧,燭光下掙扎的苦讀,校園路上匆匆的腳步,已然是記憶裡抹不去的烙印和回想。20年了,我們經歷了風雨,體會了艱辛,也收穫了累累果實。我們相信:無論你在哪裡,也無論你多麼閒暇或是繁忙,你終究不會忘記„„也許,一切都已悄悄收藏,靜靜地等待著重逢的春光。分別了太久、太久,多少次夢裡團聚,多少次心馳神往„„
所以,很想約你,約你去往事裡走走!天天久違的聲音,看看熟悉的面孔,說說離別的思緒,坐坐建院的迴廊„„暫時放下身邊的瑣碎,拋開塵世的吵雜,走到一起,盡情享受這一份難得的寧靜與溫馨——讓心棲息,讓夢飛揚;談談經歷,交流感想;互相勉勵,暢想未來„„歡聚的時刻,少不了你燦爛的笑臉、閃動的目光!想想除了快樂和感動,你還會有更多的驚喜和收穫! 結合天時、地利、氣候、交通等情況,為滿足全體同學濃濃的相聚願望,定於在2015年北京舉辦《XXX大學XX班級畢業20週年聚會》活動。請全體同學克服困難,一個都不能少。
二、聚會意義
1、暫時放下包裹著自己沉重的面具,尋回些最初的純真與簡單,彼此問候下疲憊的心;
2、宗旨:加深和拓展老同學之間的友情。
3、目標:增添和提高老同學之間的凝聚力。
4、目的:促進和交流老同學之間的人生感悟。
三、 聚會的指導思想
1、 堅持以交流人生體驗、敘離別之情、互訴衷腸為目的;
2、 堅持統一組織、統一行動給機會私聊的活動方式為組織原
則
3、 堅持把炫富、炫官、炫小三、炫孩子炫酒除外的行為作為
禁止原則
四、參加人員範圍
xx大學XX班全體同學
五、聚會地點:北京靜之湖度假村擬定
六、聚會行程安排
本次聚會是畢業20年後的一次盛大聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。本活動方案為徵求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
七、聚會小結
1、全次聚會是我們畢業20年以來的重要的一次聚會,希望大家積極參與;
2、如有同學意欲攜帶家屬的,請提前與組委會聯絡,以備安排住宿等事宜;
3、其他個性需求,請提前與組委會聯絡,以方便安排落實;
八、聚會溫馨提示
1、全體同學是本次聚會活動的靈魂和主角,希望大家積極參與。
2、如有同學意欲攜帶家屬的,請提前與籌備組聯絡,以備安排房間住宿等事宜。
3、歡迎各位同學對本方案提出修改建議。
4、聚會過程當中會有戶外遊玩環節,請自備適合運動服裝
5、帶好身份證等有效證件,用於酒店登記。
6、請根據自己健康狀況,適度喝酒、玩鬧
7請妥善保管好隨身攜帶物品,出入房間要隨時鎖門帶好房卡 8 遵守作息時間,按時參加活動,服從組委會的統一安排
九、聚會需要提前準備工作
1、照片收集。
本次聚會需要老照片視訊聚會前和後期的紀念冊聚會後期
A 大學時代照片:1個人照片:每人至少1張,其中一張個人照大頭像、全身照不限。2集體照片:班級合影、宿舍合影,小團體合影活動,實習,郊遊等主題。眾人拾柴火焰高!
B 歷年聚會照片:20年來我們曾經辦過得聚會照片精選
C現在生活照片:1-3張。工作照、全家福、藝術照都可以,只要是你想SHOW。 請與聚會開始前30天按照《同窗匯老照片製作資料準備指南》統一發送發郵件至同窗匯
2、同學表演節目徵集
熟悉當年的歌曲,活動過程有可能會要唱歌哦。有節目表演的同學請提前與籌委會負責同學聯絡。
3、文化衫尺寸統計
請按照《同窗匯文化衫尺寸對照表》統計好同學衣服尺寸數與聚會前15天統一發給同窗匯
同學聚會活動策劃方案篇2
三年前,我們相聚相識,雖有各自的夢想和憧憬,卻是同樣的熱血和激情;三年前,我們相知相重,雖不識人生真諦,卻共同經歷了人生最純潔、最美好的三年時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成河。三年的分別與牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。
無論是風采依舊,還是容顏漸老;
無論是飛黃騰達,還是堅守平凡;
無論是咫尺相鄰,還是天涯海角;
只要彼此不曾忘卻,只要不變得冷漠世故;
請到這裡,一起見證屬於我們的時刻,見證 “07春財一永遠在一起”。多少次的夢裡相聚,多少次的心馳神往。很想約你,約你到往事裡走走,聽聽久違的聲音,看看久違的面孔,拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,盡情享受老同學相聚的溫馨吧——說說知心話,敘敘同學情,重溫青春夢,再回首,也許就是三年!
一、同學會聚會宗旨:
重拾當年美好回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯絡,提高財一凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學聚會原則:
1、自願的原則;
2、聚會費用AA制原則女100,男200; 多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,在聚會前統一交費, 組委會成員事先交費,作為活動啟動資金。注:本次聚會只限財一同學或愛人,一律按人頭AA分攤同學聚會策劃方案 3、財務公開原則; 清晰記錄每筆費用,保留到小數點後兩位
4、一切從儉原則。反貪汙、反浪費、反官僚主義
三、同學聚會活動實施辦法:
1、調查瞭解,取得聯絡,徵求意見和建議。
2、成立組織,明確責任。
成立同學聚會組委會:具體負責活動方案起草和制定,聚會組織和活動安排等工作。
設: 組委會成員
①、聯絡組:
主要負責聯絡所有同學,統計一份聯絡方式包括姓名,生日,手機,以電子或電話方式向所有同學傳送聚會邀請函,瞭解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯絡方式彙總,經本人予以補充和確認,安排聚會當天接待。設各路人馬組組長,統一當天聚集各部人員一同前往。
到達安海後,委組長聯絡尤金池,電話13xzxx,統一接待。
②、聯歡策劃組:負責聚會活動的節目安排,安排同學發言等事宜。
③、財務後勤組:負責費用收費,費用支出及財務公開等各項工作。申請專門賬號,設立同學聚會永久性基金帳號此基金收入由每年同學會餘額存入,當達到一定值,可用於下一次聚餐或旅遊,或者同學結婚的紅禮,或其他等等。
④、宣傳組:負責照相、攝像、製作紀念冊等事宜。安排同學接待.交通.住宿等後勤工作.負責聯絡聚餐地點,KTV地點。
四、聚會要求:
按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念。 -
難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。隔年見一面,清茶淡水也是情。
五、聚會時間地點:安排在2015年01月25日,正月初三,共1天。
聚會地點 :zz鎮歡樂唱
組委會成員 :zz 負責同學會的整體策劃聯絡聚餐地點,KTV地點
zz 負責策劃節目方案,主持當日聚會
zz 負責照相、攝像、製作紀念冊
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。-以上人員均為本次聚會活動志願者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。
六、階段實施:
第一階段,成立組委會,在安海召開會議,策劃活動方案。
第二階段,聯絡組進行廣泛聯絡,傳送活動方案,徵求同學意見並反饋。
第三階段:相關人員聯絡安排住宿,宣傳組聯絡酒店,餐廳,KTV等。
第四階段:同學聚會。
七、活動安排:
1、初三下午3點 開始接待同學
2、初三傍晚5點 統一到達。
4、初三晚上6-7點KTV
6、初三晚上12點 同學分別,聚會落下帷幕,跟指定人員到安海五星級飯店入住
親愛的同學們,07春財一班同學會正趁熱打鐵熱火朝天排山倒海的準備籌劃中……
現在策劃初稿已經完成,各項工作也正如火如荼開展中,我們有理由相信財一同學必定珍惜三年的校園生活,懷念美好時光,積極參會。我們也有信心籌備好一場有意義的令人難忘的同學會。
苦於同學們各自的工作,聯絡方式的更改等原因,組委會未能得到所有同學的到會資訊。
因此一心想參加但苦於沒有聯絡方式的同學
擔心活動不能讓自己滿意的同學
工作可以請假的同學
還在猶豫要去參加親戚朋友宴會還是同學會的同學
可以離開家裡那一半一時半活的同學們
快拿起手中的電話拔打吧!我們同學之間是多麼想再見一面,再聚一次!
xx班QQ群:xxx
xxQQxxx,TEL:xxx
本附件是本次同學會的策劃初稿,也正在一步步完善中,還請各位決定到會或正在決定到會的親愛的同學不吝提出寶貴的意見和建議,力求使本次同學會做到至真至善,謝謝!
同學聚會活動策劃方案篇3
2017年4月,在部分外地同學的動議下,由蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波五位同學聯合召集的93屆同學《策馬揚鞭十七年》大型聚會將於國慶日在益陽舉行,希望各地的同學充分理解、積極支援、按時參加!
2017年10月1日-10月2日,93屆同學將在益陽進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。17年的分別,17年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年友情,分享17年來的人生經歷,特擬訂本活動方案。
益陽市第十六中學93屆2017年國慶同學聚會方案
聯合召集人:蔡永仁、唐勝明、譚授儀、徐炳炎、劉海波
畢業前夕,我們曾經說過一句話:“二000年我們要聚一下。”,轉眼間時間已到了二0一0年,我們畢業已經十七年了。求學、從戎、成家、立業策馬揚鞭一路走來,孩子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。
聚會必要性
1. 畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十七年六六三十六則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展;
2. 十七年來的各地小範圍的聚會,大多隻是相互保持聯絡;而這次全員參與的大聚會則是大家充分交流與溝通,尋找舊時的感覺,加深同學感情的良機,讓我們終於可以了卻心願,面對面地好好梳理十七年來的深深思念;
聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高93屆之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
堅持統一組織、有分有合的活動方式,暢想十七年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,展望未來,常相念、遙相祝,互動心靈。
總體思路及目標
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證以下指標:
1、參加的人數多
我們期望儘可能多的同學參與,最低目標120人,挑戰目標160,終級目標一個都不能少,但這個已經不可能了!由於本次聚會規模較大,為保證活動質量與安全,建議不帶家屬,抱歉。
2、 活動要明確主題
整個活動要突出體現要達到的目標,活動安排要圍繞目標展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
3、活動專案要豐富和有意義
設計的聚會內容要能夠讓同學們感覺到參加的必要性和重要性。能夠促進更多人數參加。
主要考慮以下主旋律:
1. 同學重逢、敘舊;
2. 參觀母校、師生懇談,贈送紀念品;
3. 主題班會、合影留念;
4、活動過後促進同學間溝通和聯絡:畢業十七年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。
5、活動組織要有序和嚴謹:保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事;
6、藉此良機,成立常設的同屆理事會。
一:活動組織
時間選擇:2017年國慶,原因如下:
1、避開高考,與國同慶;
2、國慶放假,都有休息時間;
地點選擇:益陽市某賓館、十六中
參加方式:
1、報名:由聯絡組聯絡確認登記,報名QQ群:26615###。
2、報到:10月1日下午開始報到,在益陽市 ##酒店。
二:活動經費管理
經費籌措原則:
1、同學聚會本著取之於同學用之於同學的原則進行籌措,實行浮動AA制。
2、堅持自願的原則,建議標準:每人X00元,僅供參考。
3、提前公佈預算, 執行委員會希望多金有愛心的同學多贊助,多能有情的同學適度呼叫社會資源,以便活動保質保量;也希望經濟條件有難處的同學,要量力而行,17年見一面,清茶淡水也是情。
經費運作方式
1、活動支出款項稽核;
2、堅持適度從儉原則;
3、堅持財務公開原則,活動結束後,公佈收支明細;
經費主要專案
1、聚會期間的住宿、餐飲和宴會;
2、購置紀念品;
3、活動期間交通的費用自帶車輛不足時打車的費用;
4、其它費用等。
聚會的方法步驟
一調查瞭解,摸清情況。
5-8月期間發動同學對93屆同學的基本情況進行大致瞭解,並分別與大家取得聯絡,更新花名冊;徵求意見和建議,瞭解對這次聚會的支援率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
二成立組織,明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
聯合召集人:負責本次聚會的召集與活動方案的制訂!
下設執行委員會:
執行委員會,落實好活動前期的準備工作,具體負責聚會的組織、指揮、聯絡、接待和日程安排工作。
下設各專業組:
1、協調組:由**同學任組長,組員:***,全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與資訊溝通;負責聚會活動的指揮協調。
2、生活組:由**同學任組長,組員:***,負責報到、接待、住宿、飲食、會場、交通等事宜,需要人員可以隨時調遣。財務組配合。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。由**同學任組長,組員:***,負責經費收支,並協助生活組做好工作。
4、宣傳組:由**同學任組長,組員:***,負責各大活動活動的主持、文藝節目策劃,負責現場攝影、活動組織安排、禮品紀念品採購,有照相機和攝象機的同學請給予配合。。
5、聯絡組:由**同學任組長,組員:**,負責上傳下達、負責對同學、老師、校方的聯絡邀請,負責彙總同學個人聯絡方式、聯絡通訊錄的印刷、發放;負責同學的聯絡工作。分班分割槽設聯絡員:譚授儀、徐炳炎負責5班、劉海波負責6班、唐勝明負責7班、蔡永仁負責8班前期的同學聯絡與資料收集工作、益陽、長沙、廣東、北京、其它。
本次聚會是畢業十七多年後的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升凝聚力、加深瞭解、促進交流的目的。本活動方案為徵求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
五大活動安排:純屬本人個人想法,未經執行委員會討論確認,僅供參考
五大活動貫穿始終 ,純真情誼母校可鑑!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間: 10月1日,在××賓館報到,《策馬揚鞭十七年》接風洗塵晚宴
內容:接風洗塵, 把酒言歡,相互通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:主題班會,師生懇談
時間: 10月2日上午
內容:回到熟悉又陌生的教室,師生共話憶當年+每班推薦三名代表參加常設的同屆理事會。
活動之三:
主題:學校招待午宴
時間: 10月2日中午
內容:合影結束後,在母校或者附近的餐廳吃飯, 師生歡聚一堂,美酒佳餚,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心彙集的思念暢快來表達!追憶當年極其簡約的食堂飯菜、確保本次為在學校吃過的最豐盛的一頓。
活動之四:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間: 10月2日下午
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之後參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的放風之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之五: 重中之重
主題: 十七年聚會狂歡紀念盛宴
時間: 10月2日晚上
內容: 宣佈同屆理事會成立,成員集體亮相,承諾盡心竭力做好這份義務工作!長久的分別、短暫的相聚、分別啊,勾起多少人的離愁,乾杯吧,為了下一次的相聚;十七年感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!
溫馨提示:
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。服從協調組的領導。
2、要提前造造句,準備準備節目;
3、不可不醉,不可太醉。
4、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
5、無論是私語還是自由行動,都要多想想陳冠希和獸獸......
6、回到家裡,給各位同學打打電話,發發簡訊,報報平安。
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
以下部分純屬本人個人想法,未經執行委員會討論確認,僅供參考,歡迎創新!
具體日程安排
1、1日17:00前均為簽到時間費用收集、統計自帶車輛情況,早到的同學備有午餐,統一安排住宿;
2、1日18:00舉行《策馬揚鞭十七年》接風洗塵晚宴,不可不醉,不可太醉;
3、1日21:00-24:00提供敘舊平臺,人員自由組合;建議保證睡眠時間,確保以良好狀態參加第二天的活動
4、2日07:00-08:20,自助早餐時間,是否退房待定;
5、2日08:30在賓館統一乘車前往母校;
6、2日09:30-12:30按原班原教室召開主題班會分班懇談、推薦常設的同屆理事會代表;邀請任課老師和部分現任領導,向老師贈送禮物;
7、2日12:40-13:00在校門前集體合影+分班合影;
8、2日13:00-14:30,在校內或附近學校招待午宴建議費用在本次活動經費中開支,學校只掛名,校方致辭,學生代表致辭,贈送紀念品;
9、2日14:30-17:00,重溫高中生活參觀校園,樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照;到校內外走走曾經走過的地方,找找當年的那些關鍵地點, 最後做廣播體操操場集合,哈哈;各班三名獲選執行委員會代表開會,成立常設機構。
10、2日17:10-17:50,統一乘車返回市內某酒店;
11、2日18:00-21:00,舉行《明天會更好》十七年聚會狂歡紀念盛宴;宣佈同屆理事會成員及機構設定。
12、晚宴後分小組活動小組活動費用自理,統一安排住宿;
13、3日早餐:自助或自理;天下沒有不散的筵席,分別;12點前退房;
14、3日上午執行委員會代表及本次活動工作人員開會,審計財物收支帳目,討論節餘或缺口部分財物的處理方案,討論下次聚會時間。另有活動的同學,自由組織,沒有活動的同學返鄉;
15、3日下午在93屆QQ群26615###公佈本次聚會活動的財物收支帳目,公佈下次聚會時間安排。