畢業十週年同學聚會活動策劃方案
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀……畢業前,我們的離去匆忙,畢業後,我們的懷念真切,對人生生活的嚮往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從五湖四海趕回過年,四面八方趕來聚會。本文是同學聚會活動方案,歡迎大家閱讀借鑑。
一.聚會時間及報到注意事項
***一***聚會時間
日期:3月18日,星期日
注:如聚會當天下雨則順延一週。 時間:上午11:00至24:00 地點:長沙
***二***報到時間及注意事項
報到時間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到
報到聯絡人:xxxxxxx
報到注意事項:
1. 參加聚會同學請於規定聚會日期前確認報名,報名時請確認是否攜帶家屬,原則上是儘量不帶家屬,帶家屬的同學不可以因遷就家屬而影響聚會。有相機和攝影工具的同學請務必攜帶,並充足電。
3. 聚會報到時,乘坐大巴及火車的同學請提前和聯絡人彙報到站時間和地點,以便接站。自駕車同志請注意機動車駕駛安全,出發前給聯絡人通報出發時間和預計到達時間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學,注意飛行和航行安全,按國家規定的航線、航速飛行和航行,並通報預計降落和到岸時間地點,以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請提前告知。
活動經費:
聚會費用採用AA原則,同時歡迎成功人士慷慨贊助。活動經費暫定200元/人,帶家屬同學的另交100元/人,多退少補。報到時統一交財務總監處。
堅持財務公開原則***清晰記錄每筆費用,保留到小數點後一位***,設專職會計一名,監督員一名,保安一名。
住宿費、交通費自理,其他個人娛樂專案如沐足、桑拿等費用自理。
***三***聚會實施辦法 調查推廣:
先期對12班全班同學的基本情況進行全面瞭解,並分別與各個同學取得聯絡,徵求各個同學意見和建議,瞭解對這次聚會的支援率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。***務必請大家相互轉告,因為如果人數過少的話,本次同學會就沒有效果了***
希望每一個同學都把自己當成這個聚會的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個12班的同學都瞭解到這個十週年聚會。
廣開言路:
本通知只對聚會的基本活動方案做出計劃,具體就餐地點及娛樂地點等,最後由大家討論決定。
二.橘子洲頭
月18日上午8:00開始報到,上午活動根據報到的具體人數安排。
遊覽橘子洲於2012年3月18日下午1:00準時開始,過程如下: 1. 開場簡單介紹下本次聚會活動的有關情況 2. 由班級班幹部代表全體同學做開場發言講話
3. 由到場12班同學輪流發言,介紹近況***包括:姓名、年齡、工作單位、業務範圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等***
7. 講話結束後,稍作休息,開始遊覽,主要以合影留念為主。聚會結束後,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8. 遊覽活動結束後,下午6:00到達飯店。
三. 對酒當歌
飯店:暫時未定***根據聚會規模具體安排*** 地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒人喝醉為好,以免喝醉影響接下來的活動。歡迎有能力的同學自帶酒水。外地同學歡迎攜帶當地知名品種來品鑑對比。
酒席座次***方案2個***
酒席方案1***3桌,聚會人數28至36人***:主陪XX,副陪XX,***XX,具體安排
酒席方案2***2桌,聚會人數27人以下***:主陪XX,副陪XX,***XX,具體安排
注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點餘力進行下面的活動。 酒後娛樂:酒過三巡之後約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續參加有關文體活動。
初步定為包一個帶KTV、棋牌桌等娛樂設施的茶樓。歡迎積極展示個人才藝,其中包括酒量展示,棋牌室麻將和各種牌藝展示,KTV歌藝展示,沙發橫臥睡藝展示。玩牌時注意以娛樂為主。
夜生活:酒後娛樂活動結束後,主要活動結束,同學可自行返回,請務必注意安全。
四. 會務其他事項
1. 本次聚會本著誰酒量大,誰幹活優先的原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2. 財務總監:XX,財務監督員:XX。
上述同志負責到會人員的活動經費收取工作,負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務事宜,做好財務記錄,嚴格按照財務制度辦事。
3. 活動接待:XX、XX、XX、XX
4. 本著誰感情好誰忽悠的原則,互相通風報信,積極聯絡,廣泛呼籲,爭取大家都能準時蒞臨。
5. 聚會製作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學需要的提供電子版,請自行沖印,若活動經費結餘較多,則統一沖印。因其他原因未能如期參加的同學,可上傳個人***加入其中,實在不願摻和的不勉強。
6. 聚會後統計通訊錄一份。
7. 會議餐飲本著節儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海蔘、鮑魚之類免上,本著體現飯店特色、照顧大眾實惠的原則。
8. 未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時反饋!
五.***
***一***班級QQ群:19129713
***二***12班同學電話——每一個報名確認參加聚會的同學的***都會留在下面。